快消品,是指那些使用壽命較短,消費(fèi)速度較快的消費(fèi)品,主要分為個(gè)人護(hù)理品行業(yè)、家庭護(hù)理品行業(yè)、包裝食品飲料行業(yè)及煙酒四個(gè)子行業(yè)。受經(jīng)濟(jì)環(huán)境、疫情等因素影響,當(dāng)前很多快消品面臨前所未有的挑戰(zhàn)和壓力,選擇增效降本等保證利潤(rùn)和現(xiàn)金流成為企業(yè)的重要工作。
在當(dāng)前復(fù)雜多變的宏觀環(huán)境下,單一供應(yīng)鏈的抗沖擊能力較弱,疫情也讓許多品牌加快改變并優(yōu)化供應(yīng)鏈,完善國(guó)內(nèi)供應(yīng)鏈的布局和投入,和企業(yè)合作伙伴一起將供應(yīng)鏈的短板補(bǔ)強(qiáng),建立自己的品牌數(shù)字化供應(yīng)鏈平臺(tái),改造生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售的每個(gè)環(huán)節(jié),已成為許多傳統(tǒng)快消品企業(yè)轉(zhuǎn)型的方向。
數(shù)商云數(shù)字化供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠打通供應(yīng)鏈上下游全流程節(jié)點(diǎn),完善供應(yīng)鏈信息化建設(shè),形成客戶關(guān)系管理的有效延伸,幫助企業(yè)告別信息孤島,智慧供應(yīng)鏈協(xié)同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)線上標(biāo)準(zhǔn)化、平臺(tái)化及智能化供應(yīng)鏈服務(wù)。
采購(gòu)合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,同時(shí)也是企業(yè)供應(yīng)鏈執(zhí)行的核心控制維度。供應(yīng)鏈平臺(tái)采購(gòu)合同管理應(yīng)用包括:合同類型、合同模板、合同簽章、合同履行登記、合同變更、終止協(xié)議、合同歸檔等主要功能。
SCM供應(yīng)鏈管理平臺(tái)支持合同統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)談分簽等業(yè)務(wù)模式,并對(duì)各類合同的執(zhí)行過程進(jìn)行統(tǒng)一的履行登記與風(fēng)險(xiǎn)控制。通過與電子簽章集成,供應(yīng)鏈協(xié)同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)從合同擬定、評(píng)審,到合同簽章、生效與終止、合同歸檔的全生命周期管理,為企業(yè)提供合規(guī)、高效的電子合同解決方案。
供應(yīng)鏈系統(tǒng)采購(gòu)合同主要業(yè)務(wù)場(chǎng)景介紹
1、采購(gòu)合同擬定
采購(gòu)合同起草的過程,通過維護(hù)合同單據(jù)中的合同主體、合同各項(xiàng)條款、合同標(biāo)的等信息,完成合同創(chuàng)建。SCM供應(yīng)鏈平臺(tái)支持合同模板功能,通過替換合同模板中的變量,生成合同文本文件。
2、采購(gòu)合同評(píng)審
評(píng)審申請(qǐng)單是合同評(píng)審過程的承載單據(jù),通過供應(yīng)鏈平臺(tái)評(píng)審單對(duì)接審批流完成合同的評(píng)審過程。評(píng)審申請(qǐng)的審批結(jié)果會(huì)相應(yīng)更新到SCM供應(yīng)鏈管理平臺(tái)合同的評(píng)審狀態(tài),評(píng)審?fù)ㄟ^的合同可以進(jìn)行后續(xù)的簽章、生效和執(zhí)行環(huán)節(jié)。
3、采購(gòu)合同變更
合同的變更,通過合同變更單和變更方案驅(qū)動(dòng)合同內(nèi)容調(diào)整,供應(yīng)鏈協(xié)同系統(tǒng)變更模型可以自定義變更方案,快消品企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況設(shè)置合同中哪些信息可變更、可反寫、記錄日志。變更完成的合同可以通過供應(yīng)鏈平臺(tái)變更日志查詢合同變更前后內(nèi)容的對(duì)比情況。
4、采購(gòu)終止協(xié)議
若合同簽訂完成后,因某種原因,使得合同無法繼續(xù)履行,經(jīng)合同相關(guān)方協(xié)商同意,約定某一時(shí)間終止合同,可通過SCM供應(yīng)鏈管理平臺(tái)簽訂合同終止協(xié)議,終止協(xié)議生效后,原合同自然終止,合同的終止?fàn)顟B(tài)更新為已終止。
供應(yīng)鏈系統(tǒng)采購(gòu)合同功能亮點(diǎn)特性
合同模板:企業(yè)可通過供應(yīng)鏈平臺(tái)自定義各種類型的標(biāo)準(zhǔn)合同模板,由標(biāo)準(zhǔn)合同模板生成合同文本,供應(yīng)鏈系統(tǒng)可最大程度的消除人為因素帶來的風(fēng)險(xiǎn),從源頭杜絕合同簽約帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
圖片來源:數(shù)商云
合同類型:數(shù)字化供應(yīng)鏈協(xié)同系統(tǒng)支持合同種類、合同類型的靈活定義,滿足企業(yè)不同合同類型管控需求。
電子簽章:供應(yīng)鏈平臺(tái)可提供電子簽章,合同簽訂方可通過電子方式完成合同簽署,實(shí)現(xiàn)合同簽訂的電子化,無紙化。
合同履行節(jié)點(diǎn):供應(yīng)鏈平臺(tái)支持按照合同類型,自定義合同的履行流程,滿足不同合同類型的履行需求。
信息化建設(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的重要抓手,及時(shí)推動(dòng)自身數(shù)字化轉(zhuǎn)型,跟上時(shí)代的發(fā)展步伐,通過SCM供應(yīng)鏈管理平臺(tái)的數(shù)字化管理建設(shè),抓住新機(jī)遇,提升效率和效益,實(shí)現(xiàn)快消品企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),助力企業(yè)高質(zhì)量增長(zhǎng)。
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作者:云朵匠 | 數(shù)商云(微信公眾號(hào)名稱:“數(shù)商云”)
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