采購(gòu)是房地產(chǎn)企業(yè)控制成本的龍頭,同時(shí)還直接影響著工程質(zhì)量。隨著采購(gòu)工作推進(jìn)的不斷深化,對(duì)地產(chǎn)物資采購(gòu)精細(xì)化管理的要求也在日益加強(qiáng),如何做好采購(gòu)工作成為房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)進(jìn)程必須突破的壁壘。
房地產(chǎn)作為一個(gè)資源整合性行業(yè),從項(xiàng)目前期的產(chǎn)品規(guī)劃、項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)、勘察、施工、材料、設(shè)備到廣告宣傳、園林綠化、裝飾等均需要采購(gòu)。因而采購(gòu)活動(dòng)在地產(chǎn)企業(yè)占據(jù)了重要的位置,采購(gòu)管理會(huì)直接影響到產(chǎn)品的品質(zhì)和成本,企業(yè)因采購(gòu)環(huán)節(jié)管理不到位,造成遲遲不能交房的不乏其例,因此房地產(chǎn)行業(yè)采購(gòu)管理是非常重要的環(huán)節(jié),是每一個(gè)希望成長(zhǎng)的地產(chǎn)企業(yè)必須認(rèn)真關(guān)注和用心研究的課題。
數(shù)商云數(shù)字化采購(gòu)商城平臺(tái)可助力房企實(shí)現(xiàn)采購(gòu)系統(tǒng)交易過(guò)程的電子化,圍繞核心企業(yè),通過(guò)對(duì)信息流、物流、資金流的控制,整合采購(gòu)平臺(tái)資源,撮合上下游供應(yīng)采購(gòu)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、銷售、售后的協(xié)同。采購(gòu)平臺(tái)可以幫助企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)業(yè)供應(yīng)結(jié)構(gòu),改變產(chǎn)業(yè)布局,指導(dǎo)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃,助力房地產(chǎn)行業(yè)持續(xù)健康快速發(fā)展。
采購(gòu)平臺(tái)規(guī)范化采購(gòu)管理,提升信息化高度集成
• 采購(gòu)計(jì)劃
數(shù)字化采購(gòu)協(xié)同管理系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目、產(chǎn)品﹑服務(wù)等不同品類自定義相應(yīng)的表單及流程,最大程度方便用戶填寫(xiě)采購(gòu)需求,減少因錯(cuò)誤而返工的概率,采購(gòu)系統(tǒng)確保所有環(huán)節(jié)都留痕﹑可查詢。
• 詢價(jià)采購(gòu)
數(shù)字化采購(gòu)商城平臺(tái)在線詢比價(jià)功能支持是否密封報(bào)價(jià)、多輪詢比價(jià)、價(jià)格智能比對(duì)分析等,采購(gòu)協(xié)同平臺(tái)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的高效協(xié)同,采購(gòu)平臺(tái)可記錄招投標(biāo)過(guò)程中的各類附件信息,使得招投標(biāo)過(guò)程在采購(gòu)協(xié)同平臺(tái)中能有完整的記錄,便于進(jìn)行企業(yè)查詢和分析。
圖片來(lái)源:數(shù)商云
• 采購(gòu)實(shí)施
采購(gòu)協(xié)同管理系統(tǒng)根據(jù)不同的采購(gòu)方式進(jìn)入不同的采購(gòu)程序,對(duì)采購(gòu)執(zhí)行的全流程進(jìn)行管理。智能采購(gòu)系統(tǒng)支持在線編輯功能,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)人及代理機(jī)構(gòu)間采購(gòu)文件的線上修改及傳閱,并保留各個(gè)修改版本供后期項(xiàng)目回溯,支持與各大采購(gòu)平臺(tái)無(wú)縫對(duì)接,建立自主競(jìng)價(jià)系統(tǒng)。
• 實(shí)時(shí)管理庫(kù)存量
采購(gòu)系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)所有訂單進(jìn)行全面管控,降低訂單重復(fù)、訂單錯(cuò)誤或訂單規(guī)格錯(cuò)誤的幾率,變革管理與作業(yè)模式提高倉(cāng)儲(chǔ)管理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)智能管理庫(kù)存減少缺貨情況。
• 合同管理
數(shù)字化采購(gòu)商城平臺(tái)提供線上及線下兩種合同簽訂模式,可導(dǎo)入合同模版,通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的項(xiàng)目可直接生成合同,通過(guò)各級(jí)審核后進(jìn)行簽訂;采購(gòu)協(xié)同系統(tǒng)外的業(yè)務(wù)如用戶自行采購(gòu),也可上傳合同附件以備后續(xù)進(jìn)行項(xiàng)目歸檔。
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• 價(jià)格管理明細(xì)
企業(yè)可以通過(guò)采購(gòu)協(xié)同管理系統(tǒng)自己定義與供貨商的默認(rèn)供應(yīng)價(jià)格,可以根據(jù)合同約定,采購(gòu)數(shù)量在一定范圍內(nèi)采用不同的采購(gòu)價(jià)格等,采購(gòu)系統(tǒng)自動(dòng)適配采購(gòu)價(jià)格,同時(shí)采購(gòu)平臺(tái)的定價(jià)政策能滿足客戶的具體需要。
• 訂單詳細(xì)管理
在采購(gòu)協(xié)同平臺(tái)采購(gòu)訂單管理功能中可詳細(xì)記錄每筆訂單的時(shí)間、業(yè)務(wù)員、約定交貨日期、交貨方式、交易方式(貨款結(jié)算方式)、是否寫(xiě)入歷史記錄、是否是含稅價(jià)格、預(yù)付訂金、品名、數(shù)量、單價(jià)、稅金、倉(cāng)庫(kù)等。
• 采購(gòu)結(jié)算管理
智慧采購(gòu)平臺(tái)提供結(jié)算申請(qǐng)管理,匹配票據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);結(jié)算規(guī)則維護(hù),建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系;數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)根據(jù)結(jié)算規(guī)則將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成。
只有加速建設(shè)數(shù)字能力的企業(yè),才能乘風(fēng)破浪,走出轉(zhuǎn)型之路。構(gòu)建數(shù)字化采購(gòu)商城平臺(tái),助力企業(yè)向數(shù)字化、信息化、智能化轉(zhuǎn)型,深度融合海量數(shù)據(jù)智慧管理,云計(jì)算等新型數(shù)字化技術(shù),構(gòu)建大數(shù)據(jù)智慧采購(gòu)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)行業(yè)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的集中管控。
數(shù)商云10年+ 行業(yè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn) | 全鏈數(shù)字化產(chǎn)品解決方案 | 滿足精準(zhǔn)化業(yè)務(wù)需求
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作者:云朵匠 | 數(shù)商云(微信公眾號(hào)名稱:“數(shù)商云”)
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評(píng)論