石油化工業(yè)作為材料工業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一，其生產(chǎn)關(guān)系著我國(guó)主要能源的供應(yīng)，,在社會(huì)發(fā)展中有著舉足輕重的作用。目前，我國(guó)石油化工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理面臨一個(gè)很大的問題，就是如何最大限度地降低物資采購(gòu)成本，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。隨著數(shù)字化浪潮席卷各行各業(yè)，傳統(tǒng)石油化工企業(yè)也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康生產(chǎn)發(fā)展。 

我國(guó)石油化工行業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀與不足：

1、在實(shí)際的物資采購(gòu)中，很多石油化工企業(yè)沒有把標(biāo)準(zhǔn)化和新的管理技術(shù)落實(shí)到實(shí)際的管理工作中，不能發(fā)揮出其實(shí)際的價(jià)值，缺少規(guī)范的采購(gòu)流程和采購(gòu)制度約束，導(dǎo)致容易出現(xiàn)一些質(zhì)量問題。

2、很多企業(yè)因?yàn)檫x擇自由分散采購(gòu)的方式，導(dǎo)致沒有一個(gè)穩(wěn)定的采購(gòu)渠道。面對(duì)石油化工行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境，容易出現(xiàn)惡性競(jìng)爭(zhēng)，讓一些假冒偽劣產(chǎn)品出現(xiàn)，擾亂了市場(chǎng)。

3、在采購(gòu)中，需要進(jìn)行多方的比較，多方的驗(yàn)證，然后選擇物美價(jià)廉的產(chǎn)品；但現(xiàn)在很多企業(yè)采購(gòu)過程中只重視價(jià)格而忽略了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，給采購(gòu)的物資質(zhì)量帶來了影響。

4、采購(gòu)管理體系不完善。由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)管理依據(jù)，比如監(jiān)督機(jī)制，沒有一個(gè)完善的監(jiān)督機(jī)制就不能實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)管理，在實(shí)際的采購(gòu)過程中會(huì)出現(xiàn)一些不良的現(xiàn)象，比如回扣，損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，也助長(zhǎng)了一些腐敗現(xiàn)象的滋生。

5、采購(gòu)人員的職業(yè)素養(yǎng)還需提高。采購(gòu)人員是采購(gòu)管理體系中的一部分，如果人員素質(zhì)得不到提高，那么企業(yè)的采購(gòu)管理工作將實(shí)施困難。在實(shí)際的企業(yè)物資采購(gòu)中，存在采購(gòu)人員的工作能力無法適應(yīng)管理的要求，甚至出現(xiàn)謀取私利的現(xiàn)象，導(dǎo)致采購(gòu)工作混亂。

傳統(tǒng)石油化工企業(yè)要追求采購(gòu)過程的經(jīng)濟(jì)效益最大化，就要必須要更新采購(gòu)觀念，不斷降低采購(gòu)成本，以最小的成本去獲取最大的效益。而根據(jù)企業(yè)的采購(gòu)預(yù)算和使用的不同場(chǎng)景，制定石油化工行業(yè)數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)解決方案會(huì)是石油化工企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的最佳選擇。

數(shù)商云石油化工行業(yè)采購(gòu)協(xié)同系統(tǒng)為不同規(guī)模的石油化工企業(yè)提供差異化的采購(gòu)系統(tǒng)開發(fā)，從需求到尋源，訂單到對(duì)賬開票覆蓋整體采購(gòu)業(yè)務(wù)，真正做到對(duì)采購(gòu)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理，推動(dòng)采購(gòu)戰(zhàn)略執(zhí)行，石油化工行業(yè)智能采購(gòu)商城平臺(tái)全面提升效率與管理體驗(yàn)。

圖片來源：數(shù)商云

1、石油化工行業(yè)采購(gòu)協(xié)同系統(tǒng)簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率

石油化工采購(gòu)網(wǎng)站采購(gòu)接口采用先讓供應(yīng)商報(bào)價(jià)，然后提取報(bào)價(jià)并自動(dòng)進(jìn)行比價(jià)，這樣大大的縮短了采購(gòu)的時(shí)間，通過智能采購(gòu)商城平臺(tái)能夠讓采購(gòu)有更多的時(shí)間和供應(yīng)商進(jìn)行有效溝通。

2、石油化工采購(gòu)協(xié)同系統(tǒng)立體化供應(yīng)鏈金融服務(wù)，加速周轉(zhuǎn)

石油化工企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)整合企業(yè)資金流、信息流、商流、物流，快速響應(yīng)供應(yīng)鏈上下游各企業(yè)或單位的資金需求，供應(yīng)鏈采購(gòu)網(wǎng)站提供賬期，優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，通過石油化工數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)加速供應(yīng)鏈周轉(zhuǎn)。

3、石油化工行業(yè)智能采購(gòu)商城平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)招標(biāo)流程透明化

石油化工行業(yè)采購(gòu)網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)需求，采購(gòu)計(jì)劃，招投標(biāo)申請(qǐng)，詢比價(jià)，到合同簽署，全流程化驅(qū)動(dòng)，石油化工企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)通過流程驅(qū)動(dòng)制度落地，使得在數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)上采購(gòu)過程更加規(guī)范、更加透明。

4、石油化工采購(gòu)網(wǎng)站掌握訂單進(jìn)度，及時(shí)處理缺貨、斷貨

在石油化工智能供應(yīng)鏈采購(gòu)管理系統(tǒng)上，產(chǎn)品從采購(gòu)到入庫(kù)，到采購(gòu)知道該器件的入庫(kù)情況，這一指標(biāo)只需要2-3天，采購(gòu)網(wǎng)站中的訂單管理模塊可依據(jù)訂單進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃的生成與追蹤，將訂單個(gè)性化要求完整傳遞到生產(chǎn)部門，避免生產(chǎn)失誤，通過采購(gòu)系統(tǒng)就可以及時(shí)處理由于供應(yīng)商原因?qū)е庐a(chǎn)品的缺貨、斷貨，及時(shí)更換供應(yīng)商，提升采購(gòu)效率，提前預(yù)警短缺風(fēng)險(xiǎn)。

5、石油化工采購(gòu)網(wǎng)站招采全過程可追溯，管理漏洞及時(shí)控

石油化工采購(gòu)系統(tǒng)配合供應(yīng)鏈中企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，使操作流程和信息系統(tǒng)緊密配合，石油化工采購(gòu)協(xié)同系統(tǒng)做到各環(huán)節(jié)無縫鏈接，形成物流、信息流、單證流、商流和資金流“五流合一”的領(lǐng)先采購(gòu)系統(tǒng)模式。石油化工智能采購(gòu)商城平臺(tái)全過程實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新，采購(gòu)網(wǎng)站業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)永久保存，形成這個(gè)流程過程中的數(shù)據(jù)信息可追溯化管理，采購(gòu)系統(tǒng)可減少投標(biāo)人之間圍標(biāo)、串標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)信息集中管理。

6、石油化工行業(yè)采購(gòu)協(xié)同系統(tǒng)提供完善的物料采購(gòu)計(jì)劃功能

數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)可依據(jù)各種基礎(chǔ)設(shè)置，如產(chǎn)品物料清單、損耗率、取替代料、材料生失效日期、采購(gòu)提前期、檢驗(yàn)時(shí)間、最少采購(gòu)量、包裝量等，考慮采購(gòu)系統(tǒng)中已開立的單據(jù)或制定的預(yù)測(cè)，自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)生生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃，并可提供多個(gè)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比。

在企業(yè)發(fā)展中，供應(yīng)鏈采購(gòu)業(yè)務(wù)是非常重要的作用，對(duì)石油化工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有重要意義，所以石油化工企業(yè)一定要重視采購(gòu)管理工作，而通過構(gòu)建數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)將助力傳統(tǒng)石油化工企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效，加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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