采購管理中不可或缺的一項工作就是合規(guī)管理，合規(guī)是采購工作推進的前提，各單位在這方面或多或少都有一些管理措施，本文從淺談合規(guī)管理的一些舉措和工作方向。

制度建設(shè)：想要要合規(guī)先要有“規(guī)”可合，因此要先制定內(nèi)部的制度、政策、流程，定下規(guī)矩，所以制度建設(shè)是合規(guī)工作的基礎(chǔ)，管理制度是采購人員日常工作執(zhí)行的準(zhǔn)則和依據(jù)，當(dāng)然制度也不是一成不變的，所以隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，需要定期的檢查和審視制度的適配性，脫離業(yè)務(wù)實際或者根本無法執(zhí)行的制度不但無法進行合規(guī)約束、反而會成為采購工作的負(fù)擔(dān)。

管理機制：合規(guī)管理不是簡單的不要出現(xiàn)貪腐問題這么簡單，有的時候會發(fā)現(xiàn)同樣問題經(jīng)常出現(xiàn)、同樣錯誤重復(fù)發(fā)生，這里很大可能是形成管理機制，如果想深入推進合規(guī)管理工作需要完善的管理機制，例如發(fā)現(xiàn)問題、剖析問題、落實整改、建立長效機制、過程監(jiān)督、定期抽查等閉環(huán)管理機制，這其中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)該在所有公司都會推進，但是是否對問題進行深入的剖析、找到問題的癥結(jié)就是關(guān)鍵，只有找到問題發(fā)生的根本原因才能制定針對性的整改舉措并推進整改，同時不能落下過程的監(jiān)督和檢查；例如事前防控、事中監(jiān)督及事后檢查的管理機制等

系統(tǒng)建設(shè)：很多非人為主觀因素造成的合規(guī)問題是可以通過數(shù)字化采購協(xié)同管理系統(tǒng)進行避免的，例如采購人員不小心將稅率寫錯、或者合同中一些通用條款粘貼錯誤等，這類問題可以通過標(biāo)準(zhǔn)化、模板的系統(tǒng)固化進行解決；對于一些主觀因素造成的合規(guī)問題也可以通過系統(tǒng)進行有效控制，例如系統(tǒng)審批流程的固化，可以避免某個采購缺少關(guān)鍵人員關(guān)鍵崗位的審核；還有一些公司推行公開在線招投標(biāo)系統(tǒng)，可以很大程度的提升采購的陽光透明性，減少一些廉潔問題；也有一些公司通過AI等技術(shù)，自動分析采購過程中廠商圍串標(biāo)行為等，數(shù)字化采購大勢已至。

文化滲透：通過對歷史問題形成案例庫，定期的宣傳、培訓(xùn)和警示等，讓相關(guān)人員深入了解合規(guī)管理要求，減少由于不了解、不清楚等原因造成的合規(guī)問題；同時對于廉潔方面，如果說系統(tǒng)建設(shè)解決“不能腐”的問題，那文化滲透就是解決“不想腐”“不敢腐”的問題，通過合規(guī)文化的學(xué)習(xí)和滲透，讓相關(guān)人員不想腐，通過對歷史案件的處理結(jié)果通報，形成一定的震懾作用，讓相關(guān)人員從內(nèi)心深處不敢腐。

合規(guī)管理是企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營運行的內(nèi)在要求，也是防范違規(guī)風(fēng)險的基本前提，是每一個公司都必須要管理的一部分，相信隨時技術(shù)的進步，合規(guī)管理的工作也將進一步升級和深入。

文章來源：大話供應(yīng)鏈

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