采購(gòu)是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo)，在充分了解市場(chǎng)需求的情況下，根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)能力，運(yùn)用適當(dāng)?shù)牟少?gòu)策略和方法，通過(guò)等價(jià)交換，取得適銷對(duì)路的商品的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程。其中常見(jiàn)的采購(gòu)模式又分為兩大類：

一、集中采購(gòu)模式

1、節(jié)省成本，由減少采購(gòu)人員的配置與工作量。

2、統(tǒng)一使用資金，節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用。

3、防止進(jìn)貨渠道過(guò)于分散，可以獲得大批量進(jìn)貨及折扣優(yōu)勢(shì)。

4、有利于各商品部集中精力，做好商品銷售的服務(wù)工作。

集中采購(gòu)模式也有不足之處，如進(jìn)貨與銷售脫節(jié)、商品脫銷、增加內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)、不利于商品內(nèi)部流通等。 集中采購(gòu)適用于中小型零售企業(yè)，大型企業(yè)一般不宜采用。

二、分散采購(gòu)模式

1、各商品部了解本部門(mén)銷售動(dòng)態(tài)，了解消費(fèi)者的偏好，因而有利于及時(shí)組織經(jīng)銷對(duì)路的商品，節(jié)省了時(shí)間。

2、有利于加速資金周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)營(yíng)效果。

3、充分發(fā)揮各商品部及營(yíng)業(yè)員的工作主動(dòng)性和積極性。

分散采購(gòu)的缺陷和不足，如業(yè)務(wù)比較分散，不利于統(tǒng)一管理、要使用較多的入力、運(yùn)力和財(cái)力，增加了成本、不利于提高服務(wù)質(zhì)量。分散采購(gòu)方式比較適合規(guī)模較大、就近采購(gòu)的企業(yè)。

不管是選擇集中式或者分散式的采購(gòu)模式，企業(yè)在理想的狀態(tài)下，都需有一個(gè)系統(tǒng)來(lái)管理日常采購(gòu)活動(dòng)，以此來(lái)配合各部門(mén)完成他們的工作?，F(xiàn)代的企業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)—數(shù)商云電子采購(gòu)系統(tǒng)就可以為各行業(yè)提供幫助。

該系統(tǒng)旨在幫助各種規(guī)模的企業(yè)在一站式平臺(tái)內(nèi)管理采購(gòu)，從采購(gòu)申請(qǐng)到商品交付，對(duì)企業(yè)采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行科學(xué)管控。使用數(shù)商云電子采購(gòu)系統(tǒng)，企業(yè)可以獲得以下好處：

1、通過(guò)采購(gòu)管理系統(tǒng)輕松掌握訂單和入庫(kù)

采購(gòu)訂單和入庫(kù)數(shù)量可以及時(shí)反映到報(bào)表中。提供多種報(bào)表，可以查看各品目、各交付日期、以及某段期間內(nèi)的訂單和出庫(kù)明細(xì)。

2、通過(guò)采購(gòu)管理系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)核算未付款

采購(gòu)金額自動(dòng)反映到未付款金額。提供多種報(bào)表，掌握與供應(yīng)商的應(yīng)付款，也可直接給供應(yīng)商發(fā)送郵件，管理采購(gòu)和付款情況。支持按單據(jù)、按供應(yīng)商核算金額，方便會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù)。

3、通過(guò)采購(gòu)管理系統(tǒng)高效溝通

職員輸入采購(gòu)申請(qǐng)單后，采購(gòu)部給供應(yīng)商發(fā)送郵件詢價(jià)，供應(yīng)商郵件提供報(bào)價(jià)后，可以在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)比供應(yīng)商報(bào)價(jià)，最后選擇合適的單價(jià)。再根據(jù)最終決定的單價(jià)給供應(yīng)商下采購(gòu)訂單，物料到貨后進(jìn)行入庫(kù)。

4、根據(jù)銷售訂單和生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)

采購(gòu)訂單中可以自動(dòng)引用生產(chǎn)計(jì)劃，按照計(jì)劃來(lái)采購(gòu)物料。同樣，采購(gòu)訂單也中自動(dòng)引用銷售訂單，按照銷售訂單來(lái)采購(gòu)。輸入采購(gòu)訂單和入庫(kù)時(shí)，也可自動(dòng)引用銷售訂單。業(yè)務(wù)之間支持自動(dòng)關(guān)聯(lián)，減少不必要的重復(fù)工作。

5、通過(guò)采購(gòu)管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)確認(rèn)庫(kù)存

電腦和手機(jī)聯(lián)網(wǎng)登錄后，即可確認(rèn)庫(kù)存。庫(kù)存變動(dòng)時(shí)，手機(jī)和電腦也可以及時(shí)收到提醒通知，防止業(yè)務(wù)遺漏。需要時(shí)即可查看庫(kù)存，實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存來(lái)進(jìn)行采購(gòu)。

小結(jié)

隨著客戶需求的多元化與企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，采購(gòu)管理在企業(yè)管理中顯得更加重要。使用數(shù)商云電子采購(gòu)系統(tǒng)，便可以讓企業(yè)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)更高效的管理且跟蹤到每個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)最小化組織工作來(lái)最大化企業(yè)利潤(rùn)。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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