基于行業(yè)多年協(xié)同工作探索與實踐,協(xié)同設(shè)計從交互方式上大體可以分為以下兩類:一是以文件傳遞交互方式的文件級協(xié)同和建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn);二是以數(shù)據(jù)共享、分析處理為基準(zhǔn)的數(shù)據(jù)級協(xié)同。
近年來,隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,很多勘察設(shè)計企業(yè)從不同方向、不同程度進(jìn)行協(xié)同應(yīng)用發(fā)展方向和解決方案的探索,已實現(xiàn)前期經(jīng)營、項目管理、設(shè)計、校審、出圖、歸檔、發(fā)送的信息化管理,建立各類業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和協(xié)同工作模式,并取得了一定成效,但是基本上還處在文件級協(xié)同的階段。特別是國內(nèi)各大勘察設(shè)計企業(yè),無論是二維CAD設(shè)計還是三維BIM設(shè)計,協(xié)同設(shè)計工作的開展基本上還是以圖紙文件或模型文件為基礎(chǔ),單位間、專業(yè)間以外部文件引用或互提文件作為協(xié)同工作的推進(jìn)手段,只有少部分企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)級協(xié)同的摸索及應(yīng)用。
本文結(jié)合國內(nèi)部分勘察設(shè)計企業(yè)協(xié)同設(shè)計的實際情況,分析當(dāng)前存在的問題,從數(shù)據(jù)協(xié)同方向切入,研究數(shù)據(jù)協(xié)同的工作模式,以期通過新的思路、新的技術(shù)實施數(shù)據(jù)協(xié)同,讓企業(yè)內(nèi)部各組織數(shù)據(jù)互通更加標(biāo)準(zhǔn)、快捷,協(xié)作聯(lián)動更加高效,實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值高效利用,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
數(shù)據(jù)協(xié)同問題分析
近年來,信息技術(shù)的快速發(fā)展給工作帶來了極大的便利。隨著信息產(chǎn)業(yè)的高速蓬勃發(fā)展,全球信息技術(shù)進(jìn)入新一輪加速期,大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、虛擬現(xiàn)實、5G網(wǎng)絡(luò)、人工智能等信息技術(shù)快速演進(jìn),企業(yè)中各種類型的數(shù)據(jù)也急劇增長。工程勘察設(shè)計行業(yè)企業(yè)體量大、設(shè)計工作量大,每天會產(chǎn)生大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)膨脹現(xiàn)象尤為明顯。
各類數(shù)據(jù)種類雜多、標(biāo)記不明、結(jié)構(gòu)差距大、檢索目的性差、變化過于頻繁、流向無法追蹤、缺乏安全保障、無法有效共享等情況時有發(fā)生,導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)泛濫,出現(xiàn)數(shù)據(jù)隱患。此外,計算機(jī)輔助設(shè)計工具的推廣與應(yīng)用在給設(shè)計人員提供便利的同時,也會產(chǎn)生大量電子數(shù)據(jù),需要耗費大量時間和精力用于數(shù)據(jù)查找、資料整理。為了解決生產(chǎn)項目管理、設(shè)計中的種種頑疾,引入數(shù)據(jù)級協(xié)同理論,運用新理念、新技術(shù)的支撐,有利于幫助勘察設(shè)計企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)、協(xié)同、高效管理,為企業(yè)真正實現(xiàn)全過程數(shù)字化目標(biāo)奠定堅實基礎(chǔ)。
數(shù)據(jù)協(xié)同的必要性
企業(yè)數(shù)據(jù)協(xié)同以滿足項目全生命周期信息協(xié)同管理的需要而產(chǎn)生,幫助企業(yè)內(nèi)部各層級參與人員在項目的全生命周期內(nèi)實現(xiàn)對管理、設(shè)計、交付等數(shù)據(jù)進(jìn)行協(xié)同有效管理。大數(shù)據(jù)時代,海量、實時、多樣的數(shù)據(jù)將像能源一樣,成為戰(zhàn)略性資源,一旦對數(shù)據(jù)進(jìn)行聚合、專業(yè)性分析,就能相互作用、相互補充,形成數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),激發(fā)出“1+1>2”的價值效應(yīng),提供新的預(yù)見和決策支持。
誰掌握數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)通道或利用數(shù)據(jù)產(chǎn)生價值的方法,誰就擁有了行業(yè)話語權(quán)。隨著各類數(shù)據(jù)的不斷累積和數(shù)據(jù)分析、治理、利用能力的不斷提升,數(shù)據(jù)預(yù)見性將指導(dǎo)企業(yè)前進(jìn)的方向,掌握了數(shù)據(jù)也就掌握了競爭力。正因為如此,數(shù)據(jù)協(xié)同能力及成熟度,成為各大企業(yè)的核心競爭力之一。
數(shù)據(jù)協(xié)同工作模式
當(dāng)前,部分勘察設(shè)計企業(yè)文件協(xié)同工作模式基本上還是以流水線性作業(yè)過程協(xié)同方式為主:上游專業(yè)完成本專業(yè)設(shè)計工作后,提交給下游專業(yè),下游專業(yè)在此基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)計。一張設(shè)計圖的完成時間,基本上是所有參與專業(yè)設(shè)計時間加起來的總和,并未發(fā)揮協(xié)同工作模式帶來的生產(chǎn)效率提升的效用。
數(shù)據(jù)協(xié)同就是要改變當(dāng)前低效工作模式,是協(xié)同設(shè)計的高級工作方式,將所有協(xié)同設(shè)計過程中產(chǎn)生的工作數(shù)據(jù)進(jìn)行無縫共享。通過企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),以各應(yīng)用數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)、以數(shù)據(jù)中心為核心、以業(yè)務(wù)流程為總線、以場景應(yīng)用為目的,對數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類、標(biāo)記,將不完整、錯誤、重復(fù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理,對非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,實現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的一致性,使各單位、各專業(yè)、各應(yīng)用系統(tǒng)、各終端間的數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同。
數(shù)據(jù)協(xié)同路徑探索
數(shù)據(jù)協(xié)同將改變企業(yè)當(dāng)前的工作模式,包括組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、崗位職責(zé)重新劃分、關(guān)鍵技術(shù)及設(shè)備應(yīng)用、平臺化配套建設(shè)等。數(shù)據(jù)協(xié)同是一個企業(yè)整體協(xié)同工作解決方案,需要從整體到細(xì)節(jié)進(jìn)行多方面梳理,并通過持續(xù)優(yōu)化完善,才能真正起到提質(zhì)增效的應(yīng)用效果。
整體策劃
數(shù)據(jù)協(xié)同設(shè)計不只是針對圖紙設(shè)計人員或某一部分特定人員,而是針對企業(yè)內(nèi)部所有人員,是一個整體性解決方案。工作職責(zé)劃分為三層:最底層主要用于幫助一線設(shè)計人員切實提高工作效率,其中包括快速設(shè)計、快速校審、快速提資、快速出圖、快速歸檔等,不僅可以提高工作效率,同時還會持續(xù)產(chǎn)生大量真實有效的設(shè)計數(shù)據(jù)。
這些大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)匯集到數(shù)據(jù)中心,為企業(yè)內(nèi)部跨單位、跨專業(yè)、跨崗位高效協(xié)同工作提供數(shù)據(jù)支撐。以協(xié)同設(shè)計平臺為核心、數(shù)據(jù)中心為集散地,從項目管理、設(shè)計全生命周期過程中收集全專業(yè)數(shù)據(jù),以數(shù)據(jù)為載體,連接經(jīng)營、生產(chǎn)、設(shè)計過程中的進(jìn)度、合同、成本、質(zhì)量、安全、交付、歸檔等所有信息,形成數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),為項目管理、監(jiān)控提供數(shù)據(jù)支撐,從而達(dá)到減少設(shè)計變更、縮短工期、控制成本、提升質(zhì)量的目的。
中間層是管理層,一個企業(yè)擁有多個項目,所有項目都在統(tǒng)一的協(xié)同設(shè)計平臺上運行及管理,項目數(shù)據(jù)能通過協(xié)同平臺進(jìn)行多維度、多場景直觀展示。管理人員能夠通過項目的動態(tài)信息,快速分析出多個項目的進(jìn)度是否延期、成本是否超支、安全風(fēng)險隱患等數(shù)據(jù),有效進(jìn)行項目的資源調(diào)配、進(jìn)度監(jiān)控,為企業(yè)各業(yè)務(wù)間數(shù)據(jù)協(xié)同打下基礎(chǔ);最頂層提供完整真實的項目信息,便于企業(yè)通過多維度的信息歸總、分析,為正確經(jīng)營和決策設(shè)定方向。
建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)針對圖紙設(shè)計內(nèi)容發(fā)布相應(yīng)的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),但只停留在電子文檔中,沒有進(jìn)行數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,無法直接在設(shè)計過程進(jìn)行自動化匹配。在圖紙設(shè)計過程中,設(shè)計人員各自為政、隨意設(shè)定,一方面可能造成設(shè)計成果下游專業(yè)理解障礙,加大溝通成本;另一方面也容易造成大量的資源浪費。因此,針對設(shè)計范圍和業(yè)務(wù)特點,需完善企業(yè)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),同時進(jìn)行數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)換,將設(shè)計活動或過程標(biāo)準(zhǔn)化。
設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容主要包括:設(shè)計企業(yè)不同領(lǐng)域?qū)I(yè)的叫法不一,為保障多組織、多專業(yè)協(xié)同,需將專業(yè)進(jìn)行專業(yè)名稱代碼數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化;階段名稱代碼數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化;規(guī)范項目文件命名及存檔方式,包括圖紙及各種文檔資料;設(shè)計成果版本數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化;分專業(yè)制定統(tǒng)一的項目設(shè)計模板,設(shè)計模板中包含各專業(yè)圖層、字型、線形等;制定標(biāo)準(zhǔn)的項目計劃進(jìn)度表、提資模板、校審記錄等;按項目設(shè)計類型歸納設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)圖,設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化對外可以保證高質(zhì)量的設(shè)計成果,對內(nèi)可以提高工作效率、降低成本。同時,協(xié)同與標(biāo)準(zhǔn)化兩者可以成為一個整體,配合協(xié)同工具一并做到標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計。
在企業(yè)內(nèi)部,制定統(tǒng)一的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)同設(shè)計平臺各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間以及與其他信息管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間,所有數(shù)據(jù)都按照統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式進(jìn)行導(dǎo)入、處理、輸出,基于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)接口解決數(shù)據(jù)對接、數(shù)據(jù)互通的基礎(chǔ)問題。
數(shù)據(jù)中心建設(shè)
互聯(lián)網(wǎng)時代,大量人員行為數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如何存儲、利用成為一個重大問題。如果采用現(xiàn)有的磁盤和服務(wù)器存儲方式,不僅在數(shù)據(jù)保障、存儲安全上存在重大隱患,也不利于高效提供數(shù)據(jù)管理及應(yīng)用。建設(shè)統(tǒng)一存儲、管理及應(yīng)用于一體的數(shù)據(jù)中心,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)、降低成本、提高效益,成為未來發(fā)展趨勢。
數(shù)據(jù)中心提供以下幾種能力:
數(shù)據(jù)集成能力。通過數(shù)據(jù)中心與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的管理數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、設(shè)計數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總,為數(shù)據(jù)中心提供全面基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源。
數(shù)據(jù)融合能力。進(jìn)入數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)都被轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù),并且和原有數(shù)據(jù)有機(jī)融合在一起,形成一張巨大的數(shù)據(jù)和信息網(wǎng)。一旦數(shù)據(jù)網(wǎng)中的某個數(shù)據(jù)發(fā)生變化,與其關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)所有者會接收到變更信息。
數(shù)據(jù)追蹤能力。對數(shù)據(jù)版本進(jìn)行管理,使得各專業(yè)能方便查找和追溯到任何關(guān)鍵的歷史數(shù)據(jù),從而避免數(shù)據(jù)版本錯亂或丟失。
多維存儲能力。原始存儲方式只能進(jìn)行電子化圖檔文件存儲,對于多維數(shù)據(jù)存儲無能為力。數(shù)據(jù)中心用以存儲結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化的設(shè)計成果,取代電子化存儲成為設(shè)計企業(yè)的基礎(chǔ)資料庫、信息庫。
關(guān)鍵技術(shù)應(yīng)用
一是數(shù)據(jù)分析技術(shù)。通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對項目全生命周期過程中產(chǎn)生的結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化等多維度海量數(shù)據(jù)分析處理。通過建立相關(guān)的業(yè)務(wù)管理模型,進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)分析、處理,從中挖掘潛在的價值,并結(jié)合分析結(jié)果進(jìn)行預(yù)測反饋。隨著設(shè)計企業(yè)協(xié)同設(shè)計的實施推廣,項目管理過程的數(shù)據(jù)也將成倍增加。對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行收集沉淀、分析再利用,有利于企業(yè)更好地預(yù)測項目風(fēng)險,優(yōu)化項目管理過程,幫助設(shè)計人員提取設(shè)計經(jīng)驗及問題,并為相關(guān)后續(xù)項目提供借鑒。
二是分布式存儲技術(shù)。國內(nèi)設(shè)計企業(yè)機(jī)構(gòu)多、分散在全國各地,人員眾多,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量大、吞吐量高,普通數(shù)據(jù)集中式管理存儲存在性能及擴(kuò)展瓶頸,采用設(shè)計企業(yè)總部—分支機(jī)構(gòu)多地建設(shè)數(shù)據(jù)中心分布存儲模式可以解決,通過將存儲設(shè)備按組織機(jī)構(gòu)分散地域分布部署,數(shù)據(jù)按最近數(shù)據(jù)中心原則就近存儲,將數(shù)據(jù)分散存儲于多個數(shù)據(jù)中心,各個數(shù)據(jù)中心通過專線網(wǎng)絡(luò)相連,對這些數(shù)據(jù)中心的資源進(jìn)行統(tǒng)一管理,從而大大緩解帶寬壓力,消解傳統(tǒng)的本地文件系統(tǒng)在文件大小、文件數(shù)量等方面的限制。
平臺化建設(shè)
設(shè)計成果數(shù)據(jù)是設(shè)計企業(yè)的顯著特征和重要價值,從數(shù)據(jù)集成價值最大化的角度出發(fā),只有建立協(xié)同設(shè)計平臺,以項目執(zhí)行全過程為主線打通管理過程與設(shè)計過程,以制度和規(guī)范調(diào)動各參與部門能動性,通過數(shù)據(jù)中心融合各專業(yè)數(shù)據(jù),才能實現(xiàn)多專業(yè)數(shù)據(jù)協(xié)同設(shè)計。
通過數(shù)據(jù)協(xié)同設(shè)計平臺實時獲得真實有效的數(shù)據(jù),同時建立和形成企業(yè)的公共數(shù)據(jù)庫,形成企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn),通過信息技術(shù)手段對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析,基于數(shù)據(jù)驅(qū)動進(jìn)行經(jīng)營管理和決策。通過企業(yè)數(shù)據(jù)協(xié)同設(shè)計平臺,實現(xiàn)企業(yè)各級組織在項目各階段的任務(wù)協(xié)同、業(yè)務(wù)協(xié)同、數(shù)據(jù)協(xié)同,進(jìn)而實現(xiàn)組織各方的共享協(xié)作,逐步形成高效協(xié)同設(shè)計工作平臺。
結(jié)語
對于國內(nèi)勘察設(shè)計行業(yè)而言,數(shù)據(jù)協(xié)同設(shè)計當(dāng)前主要用于實現(xiàn)信息與資源的共享、整合及利用,可以幫助設(shè)計企業(yè)降低成本,提高管理效率、管理水平、設(shè)計效率、設(shè)計質(zhì)量。作為一種高級協(xié)同工作方式的集中體現(xiàn),國外諸多設(shè)計企業(yè)通過數(shù)據(jù)協(xié)同設(shè)計的有效實施,實現(xiàn)了由量變到質(zhì)變的提升。由此證明,數(shù)據(jù)協(xié)同設(shè)計是行之有效的。通過數(shù)據(jù)協(xié)同的實施,管理者能夠通過數(shù)據(jù)判斷流程和工作安排的合理性、有效性。
從而在問題中不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)、人員的調(diào)整優(yōu)化,借助數(shù)據(jù)處理分析的能力,基于現(xiàn)實運行的業(yè)務(wù)、流程、人員等進(jìn)行綜合分析,做出關(guān)于未來形勢布局的理性化判斷;通過全面企業(yè)數(shù)據(jù)分析,為高層管理者呈現(xiàn)企業(yè)運營的全場景數(shù)據(jù)視圖,輔助其進(jìn)行科學(xué)決策。未來,數(shù)據(jù)協(xié)同設(shè)計的應(yīng)用有助于提升企業(yè)核心競爭力,推動我國勘察設(shè)計行業(yè)在更廣闊的舞臺上成就更大夢想。
文章來源:中國勘察設(shè)計日志;
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