風(fēng)起云涌的數(shù)字化技術(shù)浪潮，給零售、金融、制造等多個(gè)行業(yè)帶來了重大變革。隨著技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，數(shù)字化變革的浪潮已經(jīng)來到了采購行業(yè)的大門口。

采購行業(yè)是否會(huì)像零售業(yè)一樣經(jīng)歷重大變革？采購行業(yè)的未來趨勢將會(huì)如何發(fā)展？深耕全鏈數(shù)字化運(yùn)營服務(wù)領(lǐng)域多年的數(shù)商云給出了答案。

首先，從政府采購說起。政府采購有幾個(gè)區(qū)別于其他采購的特點(diǎn)，比如采購規(guī)模特別大、社會(huì)關(guān)注度高、參與方多等。諸多特點(diǎn)中，最引人注目的是其對程序要求非常高，即對合規(guī)性的要求已經(jīng)達(dá)到了嚴(yán)苛的程度。

一個(gè)真實(shí)案例是一家著名空調(diào)公司因?yàn)檎袠?biāo)文件中的一點(diǎn)小瑕疵而被廢標(biāo)，即使該公司的競標(biāo)金額比對手少四百萬也無法挽回。這是在一般企業(yè)采購或者私人采購中不會(huì)出現(xiàn)的情況，政府采購對合規(guī)性要求之嚴(yán)格可見一斑。

數(shù)商云認(rèn)為，政府采購時(shí)不只重視合規(guī)性，也關(guān)注采購效率。合規(guī)和效率在政府采購實(shí)踐中形成一個(gè)交替往復(fù)的過程。合規(guī)性要求愈嚴(yán)格，效率愈低下；效率降低觸底反彈，合規(guī)性松綁，效率略有提高卻又滋生了腐敗問題，從而進(jìn)入下一輪合規(guī)約束，形成周期性的擺動(dòng)。這種“一管就死，一放就亂”的怪圈，只有技術(shù)能夠打破。

怎樣實(shí)現(xiàn)陽光采購

如今，合規(guī)和效率已經(jīng)不再單純限于政府采購領(lǐng)域。企業(yè)采購?fù)瑯雨P(guān)注一個(gè)問題：年薪十多萬的采購面對百倍于自己薪資的采購金額，如何能夠抵制誘惑？

目前，國際上風(fēng)控或合規(guī)化分為三個(gè)階段：事前防控、事中監(jiān)督及事后檢查。包括政策流程、預(yù)警機(jī)制、流程追蹤、采購流程拆分等等。但是無論過程溯源，增設(shè)監(jiān)督，抑或增加部門拆分流程，都免不了延長流程周期。保證合規(guī)性的過程卻令效率大打折扣，可謂顧此失彼。

數(shù)字化流程控制，合規(guī)提效兩全其美

如上圖示意，傳統(tǒng)采購流程看似簡單，卻弊病良多。數(shù)商云總結(jié)有以下幾點(diǎn)：

1、傳統(tǒng)采購的信息不夠充足

無論是初期企業(yè)采購管理需求的制定還是供應(yīng)商的篩選，都因?yàn)樾畔⒊恋淼牟粔?，而不能擇取最?yōu)。

2、環(huán)節(jié)打通不暢

采購者的效率低下多半是由于采購所涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)信息不暢，不能連貫打通，導(dǎo)致眾口難調(diào)，帶來低效。

3.、所有流程依賴一個(gè)人/部門

無論是低效還是潛在的灰色風(fēng)險(xiǎn)，都是因?yàn)樗械牧鞒特灤┒家蕾囉谝粋€(gè)人/部門，沒有監(jiān)管和簽收機(jī)制，分析和篩選的標(biāo)準(zhǔn)并無科學(xué)性所言。

所以，國內(nèi)的采購行業(yè)亟待一次轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化采購。

智能采購大大提高企業(yè)采購效率

智能采購一方面是數(shù)字信息化轉(zhuǎn)型，另一方面是業(yè)務(wù)的信息化。

1、自行整合需求

通過政府采購采購人的采購行為，以及采購資金的歷史數(shù)據(jù)的分析，它會(huì)給這個(gè)政府采購的采購人來定向的推薦一些產(chǎn)品或者服務(wù)。采購需求提出之前，需求方會(huì)利用信息庫中的數(shù)據(jù)和目的，使用AI整合出最準(zhǔn)確的決策。

2、強(qiáng)大的風(fēng)險(xiǎn)管控

數(shù)商云提出的數(shù)字化采購模式，將采購行為轉(zhuǎn)移線上，通過權(quán)限管理，以PO單為基準(zhǔn)，一個(gè)環(huán)節(jié)完成后觸發(fā)下一個(gè)節(jié)點(diǎn)，激活節(jié)點(diǎn)權(quán)限，否則該節(jié)點(diǎn)人員無法參與采購流程，實(shí)現(xiàn)了采購過程人工無法干預(yù)。從而規(guī)避了傳統(tǒng)采購中可能出現(xiàn)的不合規(guī)的環(huán)節(jié)。節(jié)點(diǎn)明確，能實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人，對于企業(yè)和政府而言，省去了很多審計(jì)和復(fù)查的麻煩。

3、明顯的效率提升

根據(jù)實(shí)際調(diào)查指出，58%的企業(yè)首席采購官關(guān)注采購效率問題。而數(shù)字化采購則有效的解決了這個(gè)問題，并同時(shí)實(shí)現(xiàn)了成本的控制。只需按照規(guī)則提前設(shè)定，通過電商下單即可實(shí)現(xiàn)訂單全流程自動(dòng)化流轉(zhuǎn)，無需多人協(xié)助，即可實(shí)現(xiàn)智能采購全過程。

數(shù)字化浪潮下數(shù)字化采購趨勢已經(jīng)不可阻擋。大數(shù)據(jù)與AI甚至是區(qū)塊鏈的結(jié)合運(yùn)用將會(huì)打破傳統(tǒng)合規(guī)性與效率之間的鐘擺效應(yīng)，兼具兩者，企業(yè)采購可實(shí)現(xiàn)更為便利、安全、可靠的轉(zhuǎn)變。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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