采購與供應(yīng)鏈管理中,采購管理系統(tǒng)平臺結(jié)構(gòu)分為了:集中采購、分散采購、以及前兩者結(jié)合的混合采購,本文具體分析了目前供應(yīng)鏈采購管理系統(tǒng)的這三種采購模式。
一、采購管理系統(tǒng)平臺:集中采購優(yōu)點
1、供應(yīng)商管理系統(tǒng)公司實施統(tǒng)一的流程、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)和策略,便于一致性;需求整合以后,規(guī)模效益增加,有了更強的議價能力,利于降低成本;
2、決策離主要的決策者更近,容易戰(zhàn)略聚焦,集中采購的缺點是遠(yuǎn)離用戶,對用戶要求往往不能完全了解,特別是獨特的需求;需求變動了,集中采購的響應(yīng)速度也比較慢。
二、電商供應(yīng)鏈采購管理系統(tǒng):分散采購優(yōu)點
貼近需求,能更好地與用戶部門溝通,對需求的響應(yīng)速度快,能更好地滿足本地需求。但分散采購帶來規(guī)模優(yōu)勢的喪失,議價能力下降,標(biāo)準(zhǔn)化程度也更低,采購運營的效率更低;
三、采購與供應(yīng)鏈管理糾正混合采購結(jié)構(gòu)的弊端
1、采購系統(tǒng)混合結(jié)構(gòu)
由總部制定政策、流程和系統(tǒng),取得標(biāo)準(zhǔn)化優(yōu)勢;由事業(yè)部、分公司(基層)來按照統(tǒng)一的方法論,選擇和管理供應(yīng)商,貼近用戶部門,更好地滿足需求。這看上去很理想,其實有很多問題,比如角色定義不清,決策權(quán)劃分不清,協(xié)調(diào)難度增加等,這也體現(xiàn)在采購的整體績效上。
2、混合采購結(jié)構(gòu)成本過高
國內(nèi)知名的B2B供應(yīng)鏈系統(tǒng)搭建服務(wù)商【數(shù)商云】調(diào)查不同的采購組織下,四種主要的采購績效。 "平均節(jié)支"是年度降本。因為規(guī)模效益,集中采購的節(jié)支比例最高,而分散采購最低,混合結(jié)構(gòu)居于中間,這都符合常理。
"平均花費在采購上的費用"主要指采購部門的成本,比如員工的報酬、信息系統(tǒng)的維護(hù)等。集中采購的費用最低,沒什么稀奇。按道理,分散采購的費用應(yīng)該最高,但統(tǒng)計結(jié)果是混合結(jié)構(gòu)的反倒更高。這估計跟混合模式下,責(zé)任、角色劃分不清,溝通困難等,導(dǎo)致采購的效率低下,采購本身的成本更高。
"平均實際可控開支"統(tǒng)計的是所有開支中,有多大比例可由采購直接控制。比如花了100元,有多少元是納入采購的控制,由采購決策的。不出意料,集中采購下,采購的控制能力最強;但混合模式控制能力最弱,有點出人意外。
3、采購供應(yīng)鏈平臺采用混合采購模式對合同、指標(biāo)帶來的負(fù)面影響
混合模式下,總部和事業(yè)部的采購職能作為整體,控制力度反倒最弱。"采購合規(guī)"不是國內(nèi)常說的"合法合規(guī)",而是合同的履行。集中采購下,一大問題是總部選了供應(yīng)商,簽好了合同,基層以各種理由不用,所以這一指標(biāo)應(yīng)該比分散采購的低----分散采購下,選擇權(quán)和管理責(zé)任都?xì)w事業(yè)部,所以履約率最高。混合結(jié)構(gòu)按道理應(yīng)該居中,但實際上最差,低于集中采購,再一次說明混合采購的不理想。
供應(yīng)鏈電商企業(yè)要嗎追求市場差異化,要么追求采購低成本,這都屬于兩個極端,只有符合電商市場發(fā)展需求的采購與供應(yīng)鏈管理模式,才能讓供應(yīng)鏈電商企業(yè)競爭力核心凸顯。
作者:云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID:shushangyun_com)
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