汽車制造供應(yīng)商采購平臺(以下簡稱“供應(yīng)商采購平臺”)是一款面向汽車制造企業(yè)的供應(yīng)商管理和采購管理平臺。該平臺通過建立供應(yīng)商檔案庫、采購需求發(fā)布、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、中標(biāo)結(jié)果公示等一系列功能,實(shí)現(xiàn)汽車制造企業(yè)與供應(yīng)商的在線聯(lián)系與交互,提高采購效率。
該平臺由某汽車制造集團(tuán)下屬的供應(yīng)鏈管理公司研發(fā)并運(yùn)營。目前,該集團(tuán)旗下多個(gè)汽車生產(chǎn)企業(yè)均在該平臺上進(jìn)行供應(yīng)商管理和部分采購業(yè)務(wù)。平臺還向其他汽車制造企業(yè)開放使用,已有若干企業(yè)加入該平臺進(jìn)行供應(yīng)商采購。
供應(yīng)商管理模塊主要實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的檔案建立與維護(hù)。汽車制造企業(yè)可以在該模塊錄入供應(yīng)商基本信息、資質(zhì)信息、產(chǎn)品與服務(wù)能力信息等,形成供應(yīng)商檔案庫。供應(yīng)商也可以自行登錄平臺完善與修改自己的檔案信息。
采購需求發(fā)布模塊實(shí)現(xiàn)汽車制造企業(yè)對各類采購需求的在線發(fā)布。企業(yè)可以按照采購項(xiàng)目分類、產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)等要求發(fā)布具體的采購?fù)ㄖ?,要求供?yīng)商在限定時(shí)間內(nèi)報(bào)價(jià)。
供應(yīng)商報(bào)價(jià)模塊實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商對采購需求的在線報(bào)價(jià)。登錄平臺的供應(yīng)商可以查看最近發(fā)布的采購需求,并根據(jù)采購需求要求填寫報(bào)價(jià)表格,報(bào)出產(chǎn)品價(jià)格與交期等內(nèi)容。
中標(biāo)結(jié)果公示模塊實(shí)現(xiàn)汽車制造企業(yè)對采購項(xiàng)目中標(biāo)結(jié)果的公示。企業(yè)評選供應(yīng)商報(bào)價(jià)后,將中標(biāo)供應(yīng)商名稱和項(xiàng)目價(jià)格等中標(biāo)結(jié)果在該模塊進(jìn)行公示,其他供應(yīng)商也可以查詢結(jié)果。
合同管理模塊記錄采購項(xiàng)目簽訂的各類合同信息。包括采購合同、供應(yīng)合同等文件,供采購雙方查詢與管理使用。
物流跟蹤模塊實(shí)現(xiàn)對采購物流過程中的跟蹤管理。記錄物資發(fā)貨、運(yùn)輸、簽收等各個(gè)環(huán)節(jié),供采購雙方查詢物流狀態(tài)。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表模塊根據(jù)平臺內(nèi)各模塊產(chǎn)生的數(shù)據(jù),自動(dòng)生成采購相關(guān)的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表與數(shù)據(jù)報(bào)表。如供應(yīng)商業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、采購金額統(tǒng)計(jì)、采購結(jié)算報(bào)表等。
經(jīng)過多年使用,該平臺已經(jīng)在汽車制造企業(yè)與供應(yīng)商中得到廣泛應(yīng)用。主要應(yīng)用效果如下:
1. 建立了汽車制造企業(yè)與數(shù)以萬計(jì)供應(yīng)商的在線聯(lián)系渠道。有效解決傳統(tǒng)采購方式難以聯(lián)系到優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的問題。
2. 實(shí)現(xiàn)采購需求一鍵發(fā)布,大大提高了采購發(fā)布效率。供應(yīng)商也可以實(shí)時(shí)掌握企業(yè)采購需求。
3. 采用在線報(bào)價(jià)與競價(jià)機(jī)制,激發(fā)供應(yīng)商提供更優(yōu)質(zhì)報(bào)價(jià),有效降低采購成本。
4. 采購全過程在線管理與監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)采購流程自動(dòng)化,大大提高采購效率。
5. 數(shù)據(jù)完全電子化,實(shí)現(xiàn)采購相關(guān)數(shù)據(jù)的集中管理與深度挖掘,為企業(yè)決策提供支持。
6. 公開透明的采購模式,防止采購腐敗,提升采購公信力。
7. 統(tǒng)一規(guī)范采購流程,提高采購管理水平。
8. 促進(jìn)汽車制造企業(yè)與供應(yīng)商長期合作,提升整體供應(yīng)鏈管理能力。
汽車制造供應(yīng)商采購平臺發(fā)展趨勢
隨著互聯(lián)網(wǎng)與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,汽車制造采購模式將朝著更高級別的數(shù)字化與智能化發(fā)展。該平臺未來的發(fā)展趨勢包括:
1. 引入人工智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)部分采購流程的自動(dòng)化與智能化決策。
2. 采用移動(dòng)端技術(shù),實(shí)現(xiàn)采購人員隨時(shí)隨地進(jìn)行采購管理。
3. 與ERP系統(tǒng)深度集成,實(shí)現(xiàn)采購數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步更新。
4. 引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù),實(shí)現(xiàn)采購過程的不可篡改性跟蹤。
5. 開放平臺接口,實(shí)現(xiàn)與更多企業(yè)信息系統(tǒng)的深度連接。
6. 與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對整個(gè)供應(yīng)鏈的跨企業(yè)管理。
7. 引入大數(shù)據(jù)分析,對采購大數(shù)據(jù)進(jìn)行深層挖掘,為決策提供支持。
8. 擴(kuò)大服務(wù)范圍,面向更多相關(guān)行業(yè)開展供應(yīng)商管理與采購服務(wù)。
9. 與國際先進(jìn)采購模式深度融合,成為跨國采購管理平臺。
總體來看,隨著科技水平的不斷提升,汽車制造采購將成為一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能的智能化平臺。該平臺也將成為汽車制造與供應(yīng)鏈管理領(lǐng)域的重要基礎(chǔ)設(shè)施之一。