采購(gòu)協(xié)同是指企業(yè)內(nèi)部各部門以及與外部協(xié)同進(jìn)行的采購(gòu)作業(yè)方式;是需要與企業(yè)內(nèi)部需求部門以及外部的供應(yīng)商共同合作而達(dá)成各方需要的過(guò)程。如果對(duì)采購(gòu)協(xié)同環(huán)節(jié)有科學(xué)的管理和控制,能夠?yàn)檎麄€(gè)采購(gòu)協(xié)同系統(tǒng)中的各方帶來(lái)收益,包括供應(yīng)商和公司。
企業(yè)要實(shí)行高效的采購(gòu)協(xié)同行動(dòng),須要企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的協(xié)同配合,包含設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)部門、生產(chǎn)部門、出售部門、財(cái)務(wù)部門等,并適時(shí)進(jìn)行相干數(shù)據(jù)的保護(hù),如物料、供給商、采購(gòu)協(xié)同價(jià)錢等,只有這樣能力以合理的價(jià)錢采購(gòu)協(xié)同到所需的物料、適合的數(shù)目并實(shí)行準(zhǔn)確的交付。
采購(gòu)協(xié)同不僅須要企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同,更須要與外部的協(xié)同,即與供給商在庫(kù)存、需求等方面信息的共享。企業(yè)可以依據(jù)供給鏈的供給情形調(diào)劑籌劃及履行的進(jìn)程。同時(shí)供給商可以依據(jù)企業(yè)的庫(kù)存、籌劃等信息調(diào)劑供給籌劃。
優(yōu)良的采購(gòu)協(xié)同流程須要有相應(yīng)的組織構(gòu)造來(lái)支持,這種組織構(gòu)造應(yīng)是扁平化的,并支撐先進(jìn)的采購(gòu)協(xié)同模式,如集中采購(gòu)協(xié)同、散布式采購(gòu)協(xié)同等。
采購(gòu)協(xié)同可以優(yōu)化供應(yīng)鏈,企業(yè)的最終目的就是獲取利潤(rùn),但是只有滿足客戶需求才能求得長(zhǎng)期發(fā)展。高性價(jià)比的產(chǎn)品、及時(shí)的物流和完善的服務(wù)使客戶對(duì)企業(yè)更有信息,因此而更有可能增加訂單的數(shù)量和規(guī)模。因此,企業(yè)必須通過(guò)采購(gòu)協(xié)同企業(yè)可以提高生產(chǎn)效率、減少庫(kù)存以增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)需求的應(yīng)變能力。
采購(gòu)協(xié)同是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證。企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量不僅要在企業(yè)內(nèi)部控制好,更多的應(yīng)控制是在供應(yīng)商的質(zhì)量管理過(guò)程中。供應(yīng)商上游質(zhì)量控制得好,可以降低企業(yè)在制作時(shí)質(zhì)量的成本還可以減少企業(yè)來(lái)貨檢驗(yàn)費(fèi)等。