采購信息化管理系統(tǒng)主要是通過采購申請、采購訂貨、進料檢驗、倉庫收料、采購退貨、購貨發(fā)票處理、供應商管理、價格及供貨信息管理、訂單管理，以及質(zhì)量檢驗管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應信息管理。

建設采購信息化管理系統(tǒng)的價值：

1、固化采購流程，如果要使采購行為規(guī)范化，需要建立相應的采購流程規(guī)范，建立采購管理系統(tǒng)則可以使采購流程固化，達到管控的目的；

2、協(xié)同供應鏈上下游，采購系統(tǒng)是鏈接內(nèi)部供應鏈與外部供應商的橋梁，內(nèi)部需求的傳遞，采購與內(nèi)部的協(xié)同，采購與供應商的協(xié)同等，采購管理系統(tǒng)可以有效協(xié)同內(nèi)外部的供應鏈，使得供應鏈有效運轉(zhuǎn)；

3、使采購信息可視化，采購信息系統(tǒng)另外一個意義就是可以使采購信息得到可視化，挖掘改善機會，給企業(yè)帶來價值。

采購信息化管理系統(tǒng)的主要功能：

1、供應商管理

供應商信息管理：包括供應商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息，法律信息、財務信息，溝通記錄，機會信息，成本信息，產(chǎn)品與服務信息、合約與訂單信息、供應商咨詢單信息。

2、產(chǎn)品管理

包括產(chǎn)品價格控制，比價，庫存等管理。

3、采購計劃管理

各部門可根據(jù)各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。根據(jù)采購計劃，管理采購完成率和跟蹤偏差，并在整個采購計劃和執(zhí)行過程中提供預警。

4、業(yè)務流程設計

業(yè)務流程設計是按企業(yè)業(yè)務規(guī)范設計業(yè)務流程工具，是實現(xiàn)用戶業(yè)務處理自定義的必要基礎之一。

5、業(yè)務資料聯(lián)查

采購管理系統(tǒng)中提供了單據(jù)、憑證、賬薄和報表的全面關聯(lián)及動態(tài)連續(xù)查詢功能。