零售采購是零售企業(yè)在對市場進(jìn)行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,為滿足消費者需求,選擇商品和辦理商品購買手續(xù),取得商品所有權(quán)的一種經(jīng)營活動。它是零售企業(yè)開展經(jīng)營活動的開始和奪取經(jīng)營主動權(quán)的第一步,也是企業(yè)降低成本的重要手段。
與零售企業(yè)的其他活動相比,采購的重要性就如生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)一樣。生產(chǎn)企業(yè)要想獲得滿意的利潤,首先要生產(chǎn)出消費者需要的、物美價廉的產(chǎn)品,否則生產(chǎn)企業(yè)在市場上就無法立足,更談不上競爭與發(fā)展。和生產(chǎn)企業(yè)一樣,零售企業(yè)利潤的獲取是通過銷售商品而進(jìn)行的。因此在零售企業(yè)中,購進(jìn)物美價廉的商品就跟生產(chǎn)企業(yè)中生產(chǎn)出質(zhì)優(yōu)而成本又低的產(chǎn)品一樣,直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。
一方面,采購活動適當(dāng)與否,決定了零售企業(yè)提供服務(wù)的基本質(zhì)量。零售企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量以零售企業(yè)媒介商品為基礎(chǔ),即零售企業(yè)的服務(wù)是以有形的商品為基礎(chǔ),沒有這個基礎(chǔ),零售企業(yè)的服務(wù)就失去意義。
一個企業(yè)其他方面做得很好,有優(yōu)雅的購物環(huán)境,良好的售前、售中、售后服務(wù)等,但如果不能夠為顧客提供物美價廉、適銷對路的商品,顧客就沒必要在這里購物。零售企業(yè)所提供的服務(wù)失去了任何價值,也談不上服務(wù)質(zhì)量的高低。只有在零售企業(yè)向顧客先提供了物美價廉、適銷對路的商品后,才能討論其服務(wù)質(zhì)量是高還是低。所以零售采購的適當(dāng)與否,是零售企業(yè)服務(wù)質(zhì)量高低的基本標(biāo)準(zhǔn)。
另一方面,零售采購是零售企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的重要手段。零售采購可以創(chuàng)造經(jīng)濟效益,幫助零售企業(yè)建立競爭優(yōu)勢。首先,采購可以影響投資回報能力。采購資金的周轉(zhuǎn)是影響資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率從而影響投資回報率的重要因素。眾所周知,投資回報率取決于銷售利潤率和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,而資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率反映的是投資資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的快慢。在企業(yè)的資產(chǎn)組成中,存貨占的比例比較高,平均50%左右。
而在商業(yè)企業(yè)來說,這個比例還要高一些。所以零售企業(yè)采購人員在對存貨進(jìn)行管理時,提高庫存周轉(zhuǎn)速度是提高其投資回報能力的關(guān)鍵。其次,采購管理對利潤的貢獻(xiàn)是舉足輕重的。一家公司,如果其采購商品的費用占到其銷售產(chǎn)品成本的55%,那么采購費用每下降1%,對利潤增長所做出的貢獻(xiàn),相當(dāng)于銷售額增加12%--18%所帶來的利潤增長。可見,采購費用的下降可以為利潤提供巨大的上升空間。最后,有助于零售企業(yè)建立競爭優(yōu)勢。零售商可以通過與生產(chǎn)者或批發(fā)商等供貨者建立密切的貿(mào)易關(guān)系,在適當(dāng)?shù)臅r間內(nèi),以理想的方式、理想的價格得到獨具特色的、受歡迎的商品,不但可以直接獲得較高的利潤,還可以加快商品周轉(zhuǎn)獲得周轉(zhuǎn)效益。