MRO物料通常是一些低值易耗的商品,其種類繁雜而且采購量不定。MRO物料采購作為對(duì)企業(yè)生產(chǎn)影響重大的采購活動(dòng),因?yàn)槠洳少徠贩N多,平均價(jià)值低,供應(yīng)商繁多等。
MRO物料采購管理工作的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的維修、維護(hù)和保養(yǎng)等工作,并且最終影響企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。品種多、批量小是MRO物料采購的顯著特點(diǎn),考慮到采購交易與庫存管理費(fèi)用在 所有支出中所占比例較高,如何做好MRO物料采購管理并使之成為利潤(rùn)源泉是生產(chǎn)制造型企業(yè)所面臨的重要課題。
通常在采購過程中,買方的采購批量是買方在談判中的最大優(yōu)勢(shì)。對(duì)于BOM物料,特別是對(duì)大型OEM/CEM廠商來說,其采購批量上的優(yōu)勢(shì)相當(dāng)明顯。為了維持價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)性,同時(shí)也為了分散風(fēng)險(xiǎn),BOM物料常常維持兩到三個(gè)供應(yīng)商。而MRO物料通常是低值物品且品種繁多,單項(xiàng)商品的采購規(guī)模并不一定很大。如果仍然采取分散采購,則是自己削減自己的優(yōu)勢(shì)。
這種情況下可以將同類商品,甚至不同類的商品進(jìn)行合并采購,從而提升談判的力量。這就是MRO物料的采購管理要點(diǎn)。
對(duì)于MRO物料采購來說,其供應(yīng)商不一定是物料的制造廠商,或許也不是一個(gè)大的機(jī)構(gòu),但是一個(gè)具有綜合能力的廠家卻往往更能滿足買方需求。這個(gè)MRO物料的采購管理要點(diǎn)就是告訴我們,通過服務(wù)靈活的綜合性供應(yīng)商進(jìn)行采購,如果買方的采購批量大,往往能夠獲得特別的折扣。而且買方由于轉(zhuǎn)產(chǎn)等原因而取消某些物料的采購訂單時(shí),因?yàn)榇蟛糠謳齑娣旁诠?yīng)商那里,這部分損失可以和供應(yīng)商一起分擔(dān),而且供應(yīng)商還可以通過自己的銷售渠道把這些多余的庫存銷售給其他客戶。
在供應(yīng)商庫存管理的支持下,柔性生產(chǎn)和JIT生產(chǎn)在物料供應(yīng)上也就有了保障。不僅如此,供應(yīng)商通過增加庫存和提供額外服務(wù)等手段,也可以與大客戶結(jié)成緊密的伙伴關(guān)系。供應(yīng)商通過大批量的商品進(jìn)出,實(shí)現(xiàn)薄利多銷的目的。
MRO物料采購必須考慮運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間和成本,尤其是運(yùn)輸時(shí)間的把握。由于MRO物料大部分是低價(jià)值產(chǎn)品,長(zhǎng)途運(yùn)輸將增加采購的成本,有時(shí)甚至超過物料本身的價(jià)值。所以MRO物料采購管理要素提醒各采購商盡量選擇本地采購。
對(duì)MRO物料的采購管理來說,ERP系統(tǒng)/電子采購系統(tǒng)的應(yīng)用可以提高運(yùn)作的速度,減少出錯(cuò)率,增強(qiáng)計(jì)劃的準(zhǔn)確性,從而帶來采購成本的相應(yīng)下降。
及時(shí)快速的回款很重要的,無論對(duì)于哪個(gè)企業(yè)。通過誠信互利的合作,可以形成良好的供應(yīng)商關(guān)系。而回款的及時(shí)程度又很重要。良好的信用紀(jì)錄可以極大地提升采購方在談判中的地位。同時(shí),良好的供應(yīng)商關(guān)系往往可以使買方在物料短缺時(shí)仍能以相對(duì)合理的價(jià)格及時(shí)得到供貨,在供應(yīng)充裕時(shí)又可獲得優(yōu)惠的價(jià)格。這就是MRO物料的采購管理要點(diǎn)的體現(xiàn)。
1、MRO物料的分類管理;
2、 按ABC分類法歸類供應(yīng)商;
3、降低雜項(xiàng)費(fèi)用的途徑和技巧;
4、降低物流費(fèi)用的途徑和技巧;
5、IT等服務(wù)類采購的技巧;
6、電子商務(wù)解決方案。