供應(yīng)鏈采購(gòu)協(xié)同云平臺(tái)突破傳統(tǒng)人工采購(gòu)局限,從采購(gòu)計(jì)劃制定、詢比價(jià)、招投標(biāo)、供應(yīng)商管理及考核、電子簽章合同及訂單、收貨質(zhì)檢、對(duì)賬付款等流程均實(shí)現(xiàn)電子化,實(shí)時(shí)跟蹤采購(gòu)過(guò)程,大大地提升了采購(gòu)效率,強(qiáng)大的供應(yīng)商全生命周期管理助力企業(yè)挑選到合適的供應(yīng)商及產(chǎn)品,幫助每個(gè)客戶搭建專屬的采購(gòu)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),讓企業(yè)采購(gòu)全程在線化、數(shù)字化,提升效率、降低成本。
由于電子采購(gòu),一些小批量供應(yīng)商可能最終從您的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)中消失,從而從首選供應(yīng)商處獲得更多采購(gòu)和折扣。由于交易成本較低,專業(yè)供應(yīng)商更能夠通過(guò)電子采購(gòu)繼續(xù)運(yùn)營(yíng)。
傳統(tǒng)的采購(gòu)非常耗時(shí),因?yàn)榱鞒痰拿總€(gè)步驟都需要人工參與。借助電子采購(gòu)流程,企業(yè)可以輕松發(fā)現(xiàn)工作流中的問(wèn)題,從而建立更好的采購(gòu)流程。當(dāng)每個(gè)人都節(jié)省時(shí)間時(shí),他們可以提高業(yè)務(wù)其他領(lǐng)域的生產(chǎn)率,例如評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效和加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系。
只有嚴(yán)格控制和管理采購(gòu)成本,才能獲得戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。數(shù)字商務(wù)云電子采購(gòu)根據(jù)BOM(BOM)自動(dòng)計(jì)算采購(gòu)成本,自動(dòng)驗(yàn)證采購(gòu)預(yù)算,并將正確的預(yù)算提交上級(jí)審批。系統(tǒng)還可以自動(dòng)獲取有效報(bào)價(jià)信息,統(tǒng)計(jì)預(yù)計(jì)采購(gòu)成本,并實(shí)時(shí)匯總所有賬目。
使用電子目錄可以使企業(yè)以電子方式銷售產(chǎn)品,這對(duì)買賣雙方都是一個(gè)很好的選擇。由于價(jià)格透明,買家可以輕松查看商品價(jià)格,并在系統(tǒng)中比較各個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。
由于大多數(shù)電子目錄都以類似的方式運(yùn)行,并且易于設(shè)置,因此整個(gè)企業(yè)中的多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員可以處理自己的購(gòu)買。通過(guò)滿足簡(jiǎn)單的日常采購(gòu)需求(如基本辦公用品),采購(gòu)團(tuán)隊(duì)可以專注于繼續(xù)發(fā)展強(qiáng)大的關(guān)系和增加價(jià)值。
電子采購(gòu)系統(tǒng)允許企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)減少?gòu)呐c企業(yè)沒(méi)有正式關(guān)系的供應(yīng)商處采購(gòu)所需資源時(shí)的不安全感和不確定性,從而減少非正常費(fèi)用。
考慮到在線定價(jià)的動(dòng)態(tài)性以及供應(yīng)商減少過(guò)度庫(kù)存的需要,公司可以利用供應(yīng)商大幅降價(jià)的時(shí)間來(lái)購(gòu)買產(chǎn)品。關(guān)鍵是密切關(guān)注市場(chǎng),并設(shè)置提醒,告知您任何重大變化。
由于個(gè)人商業(yè)交易不再受辦公時(shí)間限制,甚至不需要人工干預(yù),這些活動(dòng)可以更快地完成。企業(yè)可以實(shí)時(shí)完成更多的工作,未來(lái)的流程不會(huì)因?yàn)楸仨毜却承┦聞?wù)完成而受到限制。例如,通過(guò)采購(gòu)到付款的自動(dòng)化,請(qǐng)購(gòu)單審批自動(dòng)轉(zhuǎn)換為發(fā)送給各個(gè)供應(yīng)商的采購(gòu)訂單。一旦訂單標(biāo)記為已收到,發(fā)票可以自動(dòng)發(fā)送到批準(zhǔn)的應(yīng)付賬款,這樣他們就可以在不等待手動(dòng)流程繼續(xù)的情況下向供應(yīng)商付款,從而大大縮短訂單處理時(shí)間。
電子采購(gòu)流程將系統(tǒng)地檢查下訂單,以減少重復(fù)訂單、訂單錯(cuò)誤或訂單規(guī)格錯(cuò)誤的可能性。受控庫(kù)存維護(hù)系統(tǒng)甚至可以減少缺貨。