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非生產(chǎn)性采購(gòu)系統(tǒng)

企業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)
企業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)
數(shù)商云企業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)從需求到尋源,訂單到對(duì)賬開(kāi)票覆蓋整體采購(gòu)業(yè)務(wù),真正做到對(duì)采購(gòu)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理,推動(dòng)采購(gòu)戰(zhàn)略執(zhí)行,全面提升效率與管理體驗(yàn)

非生產(chǎn)性采購(gòu)也叫做間接采購(gòu)、通用采購(gòu),是指在實(shí)際的生產(chǎn)過(guò)程不直接構(gòu)成產(chǎn)品,只用于維護(hù)、維修、運(yùn)行設(shè)備的物料、工程及服務(wù)。采購(gòu)品類包括:低值易耗品(辦公用品、勞保用品)、固定資產(chǎn)(儀器設(shè)備)、工程建設(shè)、服務(wù)等,一般而言,企業(yè)不會(huì)對(duì)非生產(chǎn)采購(gòu)進(jìn)行物料編碼,采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單也均在線下進(jìn)行。

不同品類的物資具有不同的采購(gòu)特點(diǎn):

一、低值易耗品

種類繁多,價(jià)值低,需求零散,難以集中,采購(gòu)工作一般由行政部、或采購(gòu)部執(zhí)行,采購(gòu)人員投入精力與產(chǎn)出不成比例。

二、固定資產(chǎn)

技術(shù)參數(shù)復(fù)雜,不同供應(yīng)商之間產(chǎn)品對(duì)比困難,供應(yīng)商分散,一次性供應(yīng)商多。

三、工程建設(shè)

大部分金額高的新建類工程需要專業(yè)資質(zhì),需要委托第三方招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo),企業(yè)可以自行組織的項(xiàng)目以維修、維護(hù)類項(xiàng)目為主。采購(gòu)專業(yè)度要求較高。

四、服務(wù)

包括企業(yè)的信息化、安保、物業(yè)、食堂、會(huì)務(wù)、廣告策劃、市場(chǎng)調(diào)研等,一般由需求部門(mén)主導(dǎo)采購(gòu)活動(dòng),同樣存在供應(yīng)商分散、一次性供應(yīng)商多,需要根據(jù)資質(zhì)、方案等綜合評(píng)議選擇合作供方。

非生產(chǎn)采購(gòu)系統(tǒng)的價(jià)值

一、建立監(jiān)管體系,實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)

非生產(chǎn)采購(gòu)由于采購(gòu)種類繁雜、物料編碼難度大、歷史數(shù)據(jù)可利用價(jià)值低,很難像生產(chǎn)性物資一樣總結(jié)規(guī)律進(jìn)行成本分析,成交價(jià)格空間相對(duì)生產(chǎn)性物資大的多,容易產(chǎn)生灰色地帶。srm軟件非生產(chǎn)采購(gòu)解決方案可幫助企業(yè)建立管控體系,對(duì)采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)。

二、與ERP對(duì)接串聯(lián)起非生產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程

一般而言企業(yè)的ERP只對(duì)非生產(chǎn)采購(gòu)的財(cái)務(wù)結(jié)算進(jìn)行管理,srm軟件的非生產(chǎn)采購(gòu)解決方案可提供采購(gòu)申請(qǐng)、詢?cè)炊▋r(jià)(招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)價(jià)、線下采購(gòu))、采購(gòu)合同、發(fā)票校驗(yàn)、付款申請(qǐng)等功能,與ERP對(duì)接后可實(shí)現(xiàn)對(duì)非生產(chǎn)采購(gòu)的全流程管理。

三、提高效率,規(guī)范操作

非生產(chǎn)采購(gòu)的執(zhí)行部門(mén)包括行政部、信息部、生產(chǎn)部、市場(chǎng)部、銷售部等非采購(gòu)專業(yè)部門(mén),不熟悉采購(gòu)流程,很難投入大量精力,srm軟件的非生產(chǎn)解決方案可幫助企業(yè)建立規(guī)范的采購(gòu)作業(yè)流程,減少學(xué)習(xí)時(shí)間;同時(shí)提供多種手段減少詢?cè)炊▋r(jià);采購(gòu)執(zhí)行所需的時(shí)間,提高工作效率。

四、提高決策能力

相比生產(chǎn)性物資,在供應(yīng)商選擇過(guò)程中,價(jià)格因素占比更低,更加依賴于評(píng)標(biāo)專家的綜合評(píng)議,評(píng)標(biāo)專家的能力直接決定采購(gòu)工作的質(zhì)量。srm軟件非生產(chǎn)采購(gòu)解決方案可幫助企業(yè)建立評(píng)標(biāo)專家管理體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)評(píng)標(biāo)專家的動(dòng)態(tài)評(píng)估管理,持續(xù)提升評(píng)標(biāo)能力。

五、咨詢式實(shí)施服務(wù)

企業(yè)在推動(dòng)采購(gòu)信息化項(xiàng)目過(guò)程中,并非簡(jiǎn)單地把線下的業(yè)務(wù)“搬家”到線上,而是伴隨采購(gòu)業(yè)務(wù)的變革,優(yōu)秀軟件功能與出色實(shí)施服務(wù)才能保障項(xiàng)目的成功。srm軟件的專家顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)在實(shí)施過(guò)程中,在全方位了解企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,會(huì)幫助企業(yè)規(guī)劃應(yīng)用策略,解答企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題困擾,找到更合理的“電子化”應(yīng)用途徑,取得事半功倍的實(shí)施效果。

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