電子采購平臺系統(tǒng)，是一個集“全方位的資訊服務(wù)+多效的采購交易平臺+管家式服務(wù)”為一體的企業(yè)采購協(xié)同工作平臺。通過這個平臺，采購企業(yè)可以發(fā)布采購信息，進行價格談判，跟蹤訂單發(fā)貨，評估供方績效，分析采購策略，獲取合作伙伴，了解市場行情信息等等。同時，供應(yīng)企業(yè)也可以從中進一步降低銷售、供應(yīng)成本，享受供應(yīng)商推薦，獲得更多商機，提高企業(yè)運營效益。

采購商管理功能

·價格管理：是企業(yè)確定采購價格的過程，建立和管理企業(yè)采購物品的統(tǒng)一價格體系，對采購價格的執(zhí)行范圍、定價方式進行規(guī)范，為用戶企業(yè)構(gòu)建了一套完善的價格管理體系。

·采購計劃：是由企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計劃制定并按照不同的計劃階段導(dǎo)入，支持多種格式文件導(dǎo)入，導(dǎo)入后的生產(chǎn)計劃可以進行查看、修改。系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)校驗機制，通過采購目錄與計劃中物料的核對，自動將不合格數(shù)據(jù)篩選出來，有效保證了計劃數(shù)據(jù)的準確性。

·采購定價：企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇多種采購模式：招標、競價、詢價。充分發(fā)揮市場杠桿效應(yīng)，降低采購品的材料成本和采購過程成本，提升采購工作效率，從而達到降低企業(yè)采購成本目的。

·合同、協(xié)議管理：是采購定價結(jié)果的體現(xiàn)，也是采購實施的依據(jù)，包括采購品的價格信息、交貨條件、付款方式等主要信息?？梢允止や浫牒贤?，也可以根據(jù)采購定價項目的中標結(jié)果直接生成合同。

·訂單協(xié)同：企業(yè)需要一個完整的供應(yīng)鏈管理，才能動態(tài)快速地響應(yīng)客戶需求。提供了一整套訂單協(xié)同的功能，包括訂單、收貨、退貨等的流程。

·采購統(tǒng)計：主設(shè)定統(tǒng)計查詢方式，分為按項目采購統(tǒng)計和按采購價格統(tǒng)計兩種，可以對供應(yīng)商報價的歷史紀錄、訂單響應(yīng)、送貨及時率、貨物合格率、交易數(shù)據(jù)等進行自動統(tǒng)計，為采購決策提供強有力支持。

·供應(yīng)商管理及評估：供應(yīng)商通過網(wǎng)上注冊，申請成為供應(yīng)商企業(yè)，經(jīng)過對供應(yīng)商注冊信息校對、驗證通過，供應(yīng)商真正注冊成為采購網(wǎng)供應(yīng)商；采購商可對供應(yīng)商進行認證，使其成為自己的潛在供應(yīng)商；擁有供貨資質(zhì)的供應(yīng)商稱為正式供應(yīng)商；采購商可對正式供應(yīng)商進行評估，選出合格供應(yīng)商。

·采購目錄維護：采購品目錄是整個采購系統(tǒng)的基礎(chǔ)和根本，它具有統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編碼的特點，各個采購商根據(jù)自身企業(yè)的特點和需要進行維護。

供應(yīng)商管理功能

·客戶管理：是對當前用戶交易場狀態(tài)的管理，可以根據(jù)自己的需求，申請進入新的交易場；

·交易管理：查看和操作不同狀態(tài)下的采購項目，全程管理采購交易；

·訂單協(xié)同：提供了一整套訂單協(xié)同的功能，包括訂單、收貨、退貨等流程。

·合同管理：合同是采購定價結(jié)果的體現(xiàn)，也是采購實施的依據(jù)，包括采購品的價格信息、交貨條件、付款方式等主要信息?？梢允止や浫牒贤?，也可以根據(jù)采購定價項目的中標結(jié)果直接網(wǎng)上交互和確定合同。

·供貨管理：建立供應(yīng)產(chǎn)品與客戶之間的關(guān)聯(lián)，確保擁有供應(yīng)產(chǎn)品的資質(zhì)；同時，與采購商雙向查看和管理協(xié)議內(nèi)容。

電子采購平臺系統(tǒng)解決方案

（1）電子采購平臺需要實現(xiàn)多個采購單位的采購業(yè)務(wù)在一個系統(tǒng)平臺實現(xiàn)，支持多種采購管理業(yè)務(wù)流程，具備支持多法人、多需求單元、多采購組織、多庫存地的采購，實現(xiàn)集團高效采購、陽光采購、集中管理的目標。

（2）通過流程化、陽光化、信息化、專業(yè)化四化采購，構(gòu)建以內(nèi)外顧客為中心的陽光、高效、持續(xù)創(chuàng)新的集團非生采購管理標桿體系，保障主業(yè)務(wù)順利開展，其中信息化是實現(xiàn)陽光化和流程固化的有效途徑，是實現(xiàn)采購戰(zhàn)略愿景的關(guān)鍵應(yīng)用工具。

（3）通過供應(yīng)商協(xié)同，精準要貨計劃、發(fā)貨計劃，通過多系統(tǒng)對接實現(xiàn)內(nèi)部客戶申請后的供應(yīng)商直發(fā)功能以及移動操作功能，提高采購和到貨周期以及對賬效率、降低庫存；通過內(nèi)部顧客協(xié)同，提高采購信息反饋的有效性、降低人工成本。

（4）通過統(tǒng)一平臺組織和賬套的新建和調(diào)整、應(yīng)用接口的復(fù)制和擴充，具備快速支持組織機構(gòu)調(diào)整、新組織納入及組織拆分或合并等所帶來的管理變更或推廣的管理需要。