采購管理系統(tǒng)是通過采購申請、采購訂貨、進料檢驗、倉庫收料、采購?fù)素洝①徹洶l(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價格及供貨信息管理、訂單管理，以及質(zhì)量檢驗管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。采購管理系統(tǒng)可以有效的為企業(yè)提供進出庫的便捷方式，并且可以通過平常的系統(tǒng)錄入可以進行直觀的展示。

采購管理系統(tǒng)的產(chǎn)生背景

20世紀(jì)90年代以來，經(jīng)濟全球化的趨勢日益增加，信息技術(shù)的發(fā)展極為迅速，市場環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。中國中小企業(yè)數(shù)量眾多，改善管理、提高中小企業(yè)的經(jīng)濟效益對于中國國民經(jīng)濟的發(fā)展具有重要意義。采購管理系統(tǒng)體現(xiàn)了當(dāng)今先進的企業(yè)管理思想，對提高企業(yè)的管理水平有著重要的意義。采購管理系統(tǒng)能夠保證計劃的準(zhǔn)確性和采購的合理性，提升企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)采購的重點放在與供應(yīng)商進行商業(yè)交易的活動，特點是比較重視交易過程的供應(yīng)商的價格比較，通過供應(yīng)商多家競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。ERP模式下的采購及其特點是需求拉動模式，從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變，從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。

采購管理系統(tǒng)特點

請購單生成：可由物品中長期采購計劃直接生成請購單、MRP 計劃任務(wù)直接生成請購單。

供應(yīng)商管理：提供供應(yīng)商報價管理；可限制訂貨的供應(yīng)商。

質(zhì)量檢驗：支持收貨過程中的質(zhì)量檢驗及質(zhì)量控制。

支持庫存訂貨點采購申請?zhí)幚恚?/b>通過請購單合并或拆分，自動生成采購訂單；請購合并過程中，自動按訂貨批量政策生成采購條目；支持直接批量、固定批量、最大/最小批量等多種訂購政策；可將多張請購單合并生成一張采購訂單的一行，或一張采購訂單的多個訂單行；可將一筆請購拆分成多個采購訂單；合并生成訂單過程中，能自動索取供應(yīng)商報價；一張采購單允許有多個交貨日期及交貨地點；支持無訂單到貨的接收處理；與庫存子系統(tǒng)相連，到貨入庫，自動按庫存單位轉(zhuǎn)換，更新庫存數(shù)量，同時生成入庫單；采購收貨支持庫存批次及單件管理。