網(wǎng)上詢價采購是電子采購系統(tǒng)的主要應(yīng)用模塊,適用于標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品采購,其次對于政府采購中的非批量的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,也可以采用網(wǎng)上詢價的方法進行采購,網(wǎng)上詢價采購優(yōu)點很多,最主要的優(yōu)點是既快捷方便又透明公開,是一種非常好的采購方式。網(wǎng)上詢價采購實際上是一種反向拍賣,從最高價開始反拍賣,誰給價最低就和誰成交。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普遍應(yīng)用,使電子采購逐漸成為國際發(fā)展趨勢。電子采購是利用現(xiàn)代信息技術(shù),以互聯(lián)網(wǎng)為媒體,采購貨物、工程和服務(wù)的一種采購形式。這種形式的核心內(nèi)容就是打破了傳統(tǒng)的時間和空間的界限,使供應(yīng)商足不出戶就可以在互聯(lián)網(wǎng)上完成投標(biāo),采購人在單位就可以完成采購任務(wù)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用還可以大大增強采購信息的透明度,為供應(yīng)商獲取采購信息和參與采購活動提供便利。
網(wǎng)上詢價采購實際上是一種反向拍賣,拍賣是從最低價開始起價拍賣,最后誰給價最高就賣給誰。而網(wǎng)上詢價則恰好相反,從最高價開始反拍賣,誰給價最低就和誰成交。前提條件是設(shè)備技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等都是固定不變的,給定的限制價格是采購預(yù)算,供應(yīng)商報價不能超過預(yù)算,超過預(yù)算采購系統(tǒng)會自動廢標(biāo)。
1、信息公開,有更多的供應(yīng)商參與投標(biāo)。大多企業(yè)在搭建采購系統(tǒng)之前,采購中心的詢價是通過打電話進行的,即傳統(tǒng)的"貨比三家",為了保證競爭性,強調(diào)"至于三家",這種詢價本質(zhì)上是沒有競爭性的,是不公開的,沒有預(yù)先公告,只是邀請少數(shù)幾家供應(yīng)商參與報價,沒被邀請的供應(yīng)商則沒有機會參與競爭。而網(wǎng)上詢價信息是公開的,凡是感興趣的供應(yīng)商都可以參與報價,供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻低,擴大了供應(yīng)商的范圍,使更多的中小供應(yīng)商和異地供應(yīng)商有機會在網(wǎng)上公開參與報價投標(biāo)。
2、保證了企業(yè)采購產(chǎn)品的價格最低。通過采購系統(tǒng)網(wǎng)上詢價保證了同一品牌、同一型號的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品價格最低,從而提高了資金的使用效率,解決了標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品采購價格高的問題。
3、網(wǎng)上詢價是采購更加方便快捷。由于使用了現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),使詢價采購更加公開和透明。使供應(yīng)商超越了時間和空間的限制,可以足不出戶就可參加報價,大大的節(jié)省采購成本;采購人可以很方便地知道供應(yīng)商的報價情況;采購中心可以減少工作量,縮短采購周期(詢價采購最短三個工作日,最長七個工作日),提高了工作效率,使采購活動更加方便快捷。