EDI(Electronic Data Interchange)是一種利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行商務(wù)處理的方式。在基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)普及應(yīng)用之前,曾是一種主要的電子商務(wù)模式。
EDI中文譯為“電子數(shù)據(jù)互換”,它是一種在公司之間傳輸訂單、發(fā)票等商業(yè)文件的電子化手段。它通過(guò)計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)將貿(mào)易、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、銀行和海關(guān)等行業(yè)信息,用一種國(guó)際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)程式,實(shí)現(xiàn)各有部門(mén)或公司與企業(yè)之間的數(shù)據(jù)交換與處理,并完成以貿(mào)易為中心的全部過(guò)程。實(shí)際上,EDI的發(fā)展已經(jīng)至少經(jīng)歷了20多年,其發(fā)展和演變的過(guò)程已經(jīng)充分顯示了商業(yè)領(lǐng)域?qū)ζ渲匾暤某潭取H藗儗DI稱(chēng)為"無(wú)紙貿(mào)易"(Paperless Trade),將EFT(電子轉(zhuǎn)帳)稱(chēng)為"無(wú)紙付款"(Paperless Payment)已經(jīng)足以看出EDI對(duì)商業(yè)運(yùn)作的影響。
1.EDI取代紙面貿(mào)易
采用EDI僅就節(jié)約張成本消耗,就可取得可觀(guān)的收益。
2.信息傳遞快,可靠性強(qiáng)
EDI大大提高單證的傳遞速度,減少單證的傳遞環(huán)節(jié),減少單證的交換手續(xù),從而使各種單證數(shù)據(jù)可瞬間在不同的地區(qū)和國(guó)家完成全部傳遞過(guò)程,同時(shí)提高了結(jié)匯的安全,縮短和減少了結(jié)匯清算的時(shí)間,加速貿(mào)易獎(jiǎng)金的周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)了國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展。
3.提高工作效率和競(jìng)爭(zhēng)能力
可在各種不同處理階段采用EDI,不需要重新輸入信息(數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在直接讀取的數(shù)據(jù)庫(kù)中);降低或減少了與書(shū)面有關(guān)聯(lián)的任務(wù)、文檔的發(fā)遞和檢驗(yàn)等行政管理工作。
4.在貿(mào)易伙伴間建立更好、更密切的關(guān)系
EDI可以使企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作過(guò)程更加合理化,增加了貿(mào)易機(jī)會(huì),提高了服務(wù)質(zhì)量,因此它使企業(yè)之間的對(duì)手關(guān)系變成合作關(guān)系,使貿(mào)易過(guò)程變成“沒(méi)有輸家的過(guò)程”,每個(gè)企業(yè)均可從中獲利,同時(shí)極大增強(qiáng)了企業(yè)自身的發(fā)展能力。