想要選出最適合自己的SRM系統(tǒng),就要首先清楚自身在供應(yīng)商管理過程中遇到的痛點問題,那么能夠有效解決這些問題的SRM就是好的。
關(guān)于供應(yīng)商和采購管理,每個公司的痛點都各有不同,但同時又萬變不離其宗,目前95%的企業(yè)面臨著如下問題:
采購成本越來越高,利潤卻越來越低
采購尋源信息不透明,采購合規(guī)性難以把控
采購質(zhì)量層次不齊,優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商越來越難找
采購過程缺乏數(shù)據(jù)管理,稽核審查難以執(zhí)行
采供雙發(fā)數(shù)據(jù)不透明,對賬矛盾重重效率低
為了解決以上痛點問題,我們才需要引入一套SRM系統(tǒng)來讓我們的采購和供應(yīng)商管理工作數(shù)字化智能化,想要選好一款SRM系統(tǒng),就要看它究竟能在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮怎樣的價值,SRM系統(tǒng)的價值主要體現(xiàn)在一下五個方面:
降低采購成本:將采購流程的各個環(huán)節(jié)進行標準化管理,實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間透明、高效的業(yè)務(wù)協(xié)作。
供應(yīng)商質(zhì)量:基于業(yè)務(wù)情況設(shè)定準入機制,并通過考核評級進一步篩選出優(yōu)劣供應(yīng)商。
采購產(chǎn)品質(zhì)量:包括對采購產(chǎn)品本身的質(zhì)檢、退貨和8D質(zhì)量整改的質(zhì)量協(xié)同管理等。
采購到貨及時率:與供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)協(xié)作,及時了解生產(chǎn)發(fā)貨情況,保證產(chǎn)品交付時間。
供應(yīng)鏈管理效率:幫助企業(yè)做好供應(yīng)商關(guān)系管理,建立科學(xué)合理的供應(yīng)商管理體系。
在SRM系統(tǒng)的選擇上,適合自己的才是最好的,SRM系統(tǒng)經(jīng)過不斷發(fā)展也邁上了新的臺階:
互聯(lián)時代的SRM更注重業(yè)務(wù)的協(xié)同性和自主性,更有利于構(gòu)建起良性健康的采供關(guān)系,這里直接推薦一款協(xié)同型SRM系統(tǒng),我們可以在具體場景中來看具體如何發(fā)揮作用。
目前有一種新型的采購合作方式是將供應(yīng)商加入到自己的外部通訊錄里,像管理企業(yè)內(nèi)各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)作那樣和外部供應(yīng)商開展協(xié)作。企業(yè)可以快速連接供應(yīng)商并給每個供應(yīng)商設(shè)置對應(yīng)的權(quán)限,讓他們也能填報數(shù)據(jù)、審批流程、查看報表,真正參與到業(yè)務(wù)流程中。這樣可以簡化很多中間流程,降低采購成本。
通過對供應(yīng)商的全生命周期管理,幫助企業(yè)規(guī)范管理從【工商認證→準入→考核→評級→改進優(yōu)化】的供應(yīng)商管理流程,幫助企業(yè)沉淀優(yōu)秀供應(yīng)商資源,提升供應(yīng)商管理質(zhì)量。如設(shè)置一定標準的準入門檻,并定期進行績效考核:
在SRM系統(tǒng)中可以實現(xiàn)一鍵質(zhì)檢,包括對采購產(chǎn)品本身的質(zhì)檢、退貨和8D質(zhì)量整改的質(zhì)量協(xié)同管理等,當貨物出現(xiàn)問題時,系統(tǒng)會直接通知采購方,并按流程進行質(zhì)量改進或退貨流程。
采購方與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)協(xié)作,方便及時了解生產(chǎn)發(fā)貨情況,保證產(chǎn)品交付時間。可以實現(xiàn)線上簽約合同,保存訂單信息,供應(yīng)商一鍵發(fā)貨,采購方隨時查看物流情況,到貨后系統(tǒng)中一鍵收貨,優(yōu)化很多中間環(huán)節(jié),既避免了工作的遺漏,又能夠保證效率的提升。
SRM系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)工作效率的提升,還能實現(xiàn)與供應(yīng)商關(guān)系的維護。通過建立科學(xué)合理的供應(yīng)商管理體系來更好地管理供應(yīng)商工作是一個雙贏的過程,采購方做完善采購流程,供應(yīng)商嚴格遵照供應(yīng)商管理流程,工作自然事半功倍。
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