電子化協(xié)同采購是指利用電子化信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)平臺和協(xié)同工具,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的采購流程自動化、信息化、協(xié)同化和智能化的一種采購方式。
1、企業(yè)內(nèi)部協(xié)同:企業(yè)進(jìn)行高效的采購行為,需要企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)同合作。
2、企業(yè)外部協(xié)同:指企業(yè)和供應(yīng)商在共享庫存、需求等方面的信息基礎(chǔ)上,企業(yè)根據(jù)供應(yīng)鏈的供應(yīng)情況實時在線地調(diào)整自己的計劃和執(zhí)行交付的過程。同時,供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)實時的庫存、計劃等信息實時調(diào)整自己的計劃,可以在不犧牲服務(wù)水平的基礎(chǔ)上降低庫存。
電子化協(xié)同采購主要突出特點是:
1、采購計劃協(xié)同。制造商或零售商將自己近期的采購計劃定期下達(dá)給供應(yīng)鏈上的上游供應(yīng)商,供應(yīng)商可以根據(jù)該采購計劃進(jìn)行供應(yīng)商自己生產(chǎn)計劃的安排和備貨,提高了交貨的速度。
2、采購訂單的執(zhí)行協(xié)同。制造商或零售商通過互聯(lián)網(wǎng)下達(dá)采購訂單給供應(yīng)商,供應(yīng)商將采購訂單的執(zhí)行情況及時轉(zhuǎn)達(dá),使制造商或零售商對采購訂單的執(zhí)行情況有明確的了解,可以及時作出調(diào)整。
1、增進(jìn)長期合作關(guān)系,增加供貨穩(wěn)定度;
2、縮短采購周期;
3、增加存貨周轉(zhuǎn)率;
4、提升公司國際知名度,加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)性。