供應(yīng)商整合是指充分利用供應(yīng)資源,促進供應(yīng)商在質(zhì)量、成本、服務(wù)和創(chuàng)新等方面持續(xù)改進,協(xié)調(diào)發(fā)展供應(yīng)商的管理措施。
我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)這樣一種悖論,很多公司通常依賴某一個壟斷供應(yīng)商為其提供關(guān)鍵物料,卻同時與眾多提供標準物料項目供應(yīng)商保持采購關(guān)系。此時,采購方必須采取行動以扭轉(zhuǎn)這種局勢。過多提供非關(guān)鍵物料的供應(yīng)商占用了資源,分散了關(guān)注真正重要問題的注意力,最終甚至無法給出好的價格。
因此,供應(yīng)商整合最重要的就是淘汰小供應(yīng)商而轉(zhuǎn)向較大型或具有戰(zhàn)略意義的供應(yīng)商,通過規(guī)模經(jīng)濟來獲得成本降低。同時,系統(tǒng)中需要維護的供應(yīng)商數(shù)據(jù)與合同減少,也帶來了部分成本降低。供應(yīng)商整合流程包括以下基礎(chǔ)采購工具:
1、收集至少80%采購量的相關(guān)數(shù)據(jù)(誰向哪些供應(yīng)商采購了什么)。
2、充分利用現(xiàn)有供應(yīng)商與新供應(yīng)商的競爭。
3、與有興趣的、合格而且具有競爭力的供應(yīng)商進行談判。
4、根據(jù)切實有力的評判標準來選擇未來的優(yōu)先供應(yīng)商。
5、有連貫性的逐漸轉(zhuǎn)向與上述優(yōu)選供應(yīng)商合作。
企業(yè)與供應(yīng)商一體化是指企業(yè)在與供應(yīng)商共享庫存、需求等方面的信息的基礎(chǔ)上,根據(jù)供應(yīng)情況實時調(diào)整自己的計劃和執(zhí)行交付的過程。同時,供應(yīng)商也根據(jù)企業(yè)實時的庫存、計劃等信息實時調(diào)整自己的計劃,從而在不犧牲服務(wù)水平的基礎(chǔ)上降低庫存。
現(xiàn)在的企業(yè)則可以充分利用基于互聯(lián)網(wǎng)上的SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)進行采購的協(xié)同。一般而言,供應(yīng)商協(xié)同戰(zhàn)略主要有以下幾種形式:
1、預(yù)測協(xié)同。企業(yè)把對最終產(chǎn)品的中長期預(yù)測和期望的客戶服務(wù)水平傳達給相關(guān)供應(yīng)鏈上的供應(yīng)商,供應(yīng)商根據(jù)自己的能力將自己所能做的承諾反映給企業(yè),使企業(yè)采購組織能夠?qū)ψ约汗?yīng)鏈上的企業(yè)有一個非常清晰的了解。
2、庫存信息協(xié)同。企業(yè)將自己部分物料的庫存情況和供應(yīng)商形成共享,使得供應(yīng)商對其上游企業(yè)有很好的可視性,提高交貨的準確度和速度。
3、采購計劃協(xié)同。企業(yè)將自己近期的采購計劃定期下達給供應(yīng)鏈上的上游供應(yīng)商,供應(yīng)商可以根據(jù)該采購計劃進行自己生產(chǎn)計劃的安排和備貨,從而提高交貨的速度。
4、采購訂單的執(zhí)行協(xié)同。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)下達采購訂單給供應(yīng)商,供應(yīng)商將采購訂單的執(zhí)行情況及時轉(zhuǎn)達,使企業(yè)對采購訂單的執(zhí)行情況有明確的了解,以便及時作出調(diào)整。