邀請招標采購是指按照事先規(guī)定的條件選定合格供應(yīng)商或承包商,有接到邀請者方才有資格參與投標。
邀請招標采購應(yīng)當是由采購人或采購代理機構(gòu)以投標邀請書的方式選擇邀請符合條件的(三個以上)特定供應(yīng)商作為潛在的投標人,被邀請的供應(yīng)商自主決定是否參與投標競爭,最后在所有參與授標的供應(yīng)商中,通過一定的評標方法選出中標供應(yīng)商。
投標人相對較少,招標成本相對較低,項目專業(yè)較強,潛在投標人范圍有限,時間比較緊迫,或者采用公開招標并不合算等情況下,采取邀請招標的方式更為有利。
因潛在投標人被限于被邀請的特定供應(yīng)商之中,競爭力較弱,此外由于投標邀請書可以直接寄往被邀請的供應(yīng)商處,而不必在公開媒體上發(fā)布,其信息透明程度較弱。