【數(shù)商云】采購協(xié)同系統(tǒng)應(yīng)用流程詳解

采購協(xié)同管理系統(tǒng)具備完善的總體應(yīng)用流程，從供應(yīng)鏈管理的角度，為企業(yè)的采購活動提供一個良好的管理平臺，幫助化業(yè)建立一個圍繞采購活動的全面的管理系統(tǒng)。

采購協(xié)同系統(tǒng)的總體應(yīng)用流程如下圖：

圖片來源：數(shù)商云

流程說明：

1、總體流程

采購協(xié)同管理系統(tǒng)支持采購業(yè)務(wù)從應(yīng)用準(zhǔn)備、日常業(yè)務(wù)、采購結(jié)算、采購查詢?nèi)珣?yīng)用流程的管理，通過與計劃的集成，達(dá)到減少庫存積壓，保證供應(yīng)的目的。

2、請購單

請購單描述采購的需求，即用什么（存貨碼），用多少（數(shù)量）何時用（需求日期），誰用（需求庫存組織、申請部門）。同時確定由哪個采購組織進(jìn)行采購并提供采購建議信息，如建議供應(yīng)商，建議采購日期。

數(shù)字化采購協(xié)同管理系統(tǒng)請購單管理包括維護(hù)請購單、審批請購單、審批請購單（可維護(hù)數(shù)量） 查詢請購單（請購資金預(yù)算、執(zhí)行明細(xì)、執(zhí)行統(tǒng)計）。

3、采購價格

采購協(xié)同系統(tǒng)支持企業(yè)及時了解原材料的價格波動，選擇最佳供應(yīng)商，并對采購價格進(jìn)行實(shí)時控制，以降低采購成本。

通過采購詢比價、價格分析和查詢統(tǒng)計，幫助采購人員選擇最佳供應(yīng)商和采購策略，有效地降低采購成本。采購協(xié)同管理平臺系統(tǒng)可以進(jìn)行采購價格的分析，為采購成本的控制提供依據(jù)。

4、采購訂單

采購訂單是企業(yè)與供貨單位簽定的采購協(xié)議，是具有一定約束力的購銷協(xié)議。隨后的收貨和發(fā)票接收是以采購訂單為依據(jù)的。采購訂單描述的是向誰采購（供應(yīng)商）。采購什么（存貨碼）,采購多少（數(shù)量），價格、付款協(xié)議，到貨日期，采購者等信息。

5、采購到貨單

采購到貨單描述的是采購者實(shí)際收到貨物的數(shù)量、批號、所屬的訂單及其它屬性。企業(yè)采購協(xié)同平臺采購到貨單管理包括維護(hù)到貨單、審批到貨單、檢驗到貨單、到貨單查詢統(tǒng)計（存貨統(tǒng)計表、供應(yīng)商統(tǒng)計表、到貨明細(xì)表、日到貨計劃表、退貨明細(xì)表等）、退貨理由定義。

6、采購發(fā)票

采購發(fā)票描述的是采購者購買貨物時需要支付的價值和稅款，是向供應(yīng)商付款的依據(jù)，同時也是確認(rèn)收到貨物的成本的依據(jù)。企業(yè)采購協(xié)同平臺發(fā)票管理包括維護(hù)發(fā)票、審批發(fā)票、采購發(fā)票查詢統(tǒng)計（明細(xì)查詢、統(tǒng)計查詢、進(jìn)項發(fā)票抵扣明細(xì)表）。

7、采購結(jié)算

企業(yè)采購協(xié)同平臺采購結(jié)算管理通過建立采購發(fā)票與入庫單的對應(yīng)關(guān)系，確定貨物的最終財務(wù)成本。

8、采購查詢

對采購協(xié)同管理平臺系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢分析。包括綜合日報、排行分析（供應(yīng)商采購排行分析、存貨采購排行分析）、暫估查詢（供應(yīng)商暫估余額表、供應(yīng)商暫估明細(xì)賬、暫估月統(tǒng)計、采購價格差異表）、分析考核（采購貨齡分析、采購對比分析、業(yè)務(wù)員部門考核表）。

【數(shù)商云】采購協(xié)同管理系統(tǒng)應(yīng)用價值

1、采購交易更加規(guī)范透明

企業(yè)采購協(xié)同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購各環(huán)節(jié)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，采用量化高效的展示方式，將采購過程清晰透明化，避免管理疏漏造成難以監(jiān)管、暗箱違規(guī)操作等問題。

2、有效防范采購交易風(fēng)險

建立企業(yè)采購協(xié)同管理系統(tǒng)全過程閉環(huán)監(jiān)督體系，引導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)采購活動中的各項行為，加強(qiáng)對采購風(fēng)險的控制，對于進(jìn)一步夯實(shí)筑牢企業(yè)采購廉政風(fēng)險具有重要意義。

3、提升采購質(zhì)量管控水平

推動企業(yè)全面加強(qiáng)供應(yīng)商管理，企業(yè)采購協(xié)同管理系統(tǒng)有效降低企業(yè)經(jīng)營成本，提升采購產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，注重供應(yīng)商考評和質(zhì)量管控。

4、促進(jìn)采購問題整改提升

強(qiáng)化監(jiān)督落地生效，全面提升整改質(zhì)效。通過企業(yè)采購協(xié)同平臺查找存在的問題、深挖問題根源，查找風(fēng)險漏洞、整改突出問題，建立采購?fù)怀鰡栴}專項治理的長效機(jī)制。

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