在席卷全球的新冠疫情等因素作用的影響下,國際工程供供應(yīng)鏈正經(jīng)歷著前所未有的變化和挑戰(zhàn),同時面對全球化設(shè)計施工標準迥異,差異化項目管理體系及多元化市場的現(xiàn)狀,供應(yīng)鏈管理如何保障供應(yīng),變被動為主動,在成本控制和現(xiàn)金流管理方面服務(wù)于項目管理和企業(yè)戰(zhàn)略,進而構(gòu)建高效的運轉(zhuǎn)體系,是國際工程供應(yīng)鏈管理面臨的核心問題。
一、國際工程供應(yīng)鏈管理模式及其重要性
國際工程供應(yīng)鏈的基本內(nèi)涵就是將建筑企業(yè)多地域的運營發(fā)展目標作為基礎(chǔ),并科學(xué)化的把控物流、信息流與商業(yè)流,從采購施工材料的環(huán)節(jié)入手,一直到整個項目工程結(jié)束。與傳統(tǒng)的成本管理方式相比,融入供應(yīng)鏈管理模式,能夠不斷強化成本管理力度,還能擴大成本管理覆蓋的范圍。
對于建筑企業(yè)來說,不僅需要加強對供應(yīng)鏈上游企業(yè)的管理,還需要對材料設(shè)備供應(yīng)商、維保服務(wù)等進行全過程管控。通過細分供應(yīng)鏈條各枝節(jié),梳理清晰脈絡(luò),在實行整個流程管理工作的過程中,最大限度的將鏈條各方緊密結(jié)合,共擔(dān)共享(圖1)。
近幾年,我國國際工程發(fā)展迅速,2020年雖然受到新冠疫情的強烈沖擊,2020年我國國際工程營業(yè)額仍達到了1.08萬億美元,設(shè)備供應(yīng)工作是國際工程項目的重要組成部分,一般說來,設(shè)備要占到合同總額的30%~50%,有的項目甚至能占到合同總額的60%以上。
國際工程項目采購的設(shè)備數(shù)量大、種類多、規(guī)格復(fù)雜、時間跨度長、地域跨度大,并且設(shè)備互相配套、互為影響,涉及到成千上百家的設(shè)備供應(yīng)商。因此,做好供應(yīng)鏈管理是國際工程成敗至關(guān)重要的因素。
二、國際工程供應(yīng)鏈管理的變化
自新冠肺炎疫情爆發(fā)以來,國際工程建筑企業(yè)遭受了巨大的沖擊和影響,疫情帶給世人苦難,但同時疫情也是一面鏡子,映射出國際工程供應(yīng)鏈管理在突發(fā)大事件的沖擊下是多么的脆弱,如何管理好供應(yīng)鏈,關(guān)系著工程建筑企業(yè)的海外生存和發(fā)展,對于國際工程承包企業(yè)來說,供應(yīng)鏈管理的重要性已經(jīng)達到前所未有的戰(zhàn)略高度。
雖然逆全球化及單邊主體抬頭,但在當(dāng)今全球化的大背景之下,供應(yīng)鏈已不再是一條封閉的鏈條,而是一張覆蓋全球的大網(wǎng),這張大網(wǎng)的一端是需求,一端是供給,通過中間縱橫交錯的環(huán)節(jié)聯(lián)系起來。
那么,要滿足國際工程物資供應(yīng)需求,原來單一、點對點的單個鏈條平行式的管理模式自然無法適應(yīng),就需要創(chuàng)新管理思維并以科技助力加持,構(gòu)建起縱專橫連互聯(lián)互通的信息平臺,這是應(yīng)對供應(yīng)鏈變化的必要途徑和可行方法。
三、國際工程供應(yīng)鏈管理面臨的問題
疫情仍舊嚴峻,全球供應(yīng)鏈面臨空前危機。目前,我國基本已處于后疫情階段,各行各業(yè)基本已恢復(fù)正常。與此同時,海外疫情卻擴張迅猛。據(jù)美國約翰斯·霍普金斯大學(xué)的實時數(shù)據(jù)顯示,截至北京時間3月31日6時30分,全球新冠肺炎確診病例超133萬例。
為了遏制疫情的進一步蔓延,越來越多的國家實行了封國政策,部分工廠陸續(xù)停產(chǎn),由此可能造成全球供應(yīng)鏈斷供風(fēng)險。國際工程項目物資采購程序復(fù)雜。國際工程項目因國別、適用標準、政策和文化等的不同,采購和物流及報關(guān)流程方面都比較復(fù)雜。作為采購物流管理、研究、計劃、核查、制造商的審查、投標和談判的一部分,需要準備足夠的資料和合同。
材料的進出口程序必須一致,包括采購合同、裝箱清單、供應(yīng)商資質(zhì)、進出口許可證、產(chǎn)地證、信用證、港雜費清單箱、報關(guān)單、船期等材料和申報給海關(guān)內(nèi)容要一致,并要留有充足的海運物流時間。設(shè)計、施工及檢驗測試標準不同,導(dǎo)致物資供應(yīng)顧此失彼。
不同國家的建筑設(shè)計、施工標準都存在著較大差異,材料檢驗形式各不相同。這意味著建筑材料的采購?fù)緩揭泊蟛幌嗤?,如必須根?jù)當(dāng)?shù)氐脑O(shè)計標準進行采購;再如電氣方面,中國需要3C論證、歐美則需要AC、NOM認證,甚至國內(nèi)具備他國標準生產(chǎn)的材料,在大陸卻沒有具備相應(yīng)認證資格檢測機構(gòu)對其進行檢驗,諸如此類問題,中國標準、國際標準的通用性仍很大程度制約著物資供應(yīng)的高效實施。
四、國際工程供應(yīng)鏈管理的對策
國內(nèi)國外“雙循環(huán)”保駕護航。疫情在重挫世界發(fā)達經(jīng)濟體的消費信心的同時,讓本已遭受逆全球化導(dǎo)向沖擊的國際工程供應(yīng)鏈受到了更大的震蕩。
綜合判斷,具體影響主要集中在:“縮”“阻”“斷”“延”這四點上,而這四點又分別表現(xiàn)在兩個層面。
首先,從國際工程供應(yīng)鏈的實際運行層面,原本的生產(chǎn)活動大幅收“縮”;參與工程建設(shè)的企業(yè)生產(chǎn)受“阻”;來自全球供應(yīng)鏈的供貨渠道切“斷”;原本正在進行中的供應(yīng)鏈布局“延”后;其次,世界主要經(jīng)濟體生產(chǎn)投入預(yù)期在“縮”減;原本在全球范圍內(nèi)流動的人流、物流、資金流受“阻”;疫情導(dǎo)致關(guān)鍵行業(yè)的關(guān)鍵投入將在一段時間“斷”供;各類生產(chǎn)資源的跨國流動無限期“延”后。
雙循環(huán)意味著什么?國內(nèi)建筑業(yè)正走在“由規(guī)模向結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變”的路上,建筑業(yè)的結(jié)構(gòu)是一種由產(chǎn)業(yè)鏈、區(qū)域和資源構(gòu)成的三重結(jié)構(gòu)。
國內(nèi)市場,增量不再,存量競爭,內(nèi)循環(huán)對建筑企業(yè)的啟示是,在這種三重結(jié)構(gòu)中“循環(huán)”起來,找到發(fā)力點,參與到核心競爭之中,充分參與到國內(nèi)較為穩(wěn)定、成熟的建筑市場循環(huán)之中,多措并舉,通過集采、年度標、區(qū)域化調(diào)配等多種手段,最大化的調(diào)動起國內(nèi)供應(yīng)鏈,降本增效;而海外市場,鑒于各國處在不同的發(fā)展階段,會有不同的趨勢,外循環(huán)的啟示則是,走出去,到有空間的地方爭規(guī)模,分門別類的把握項目特點,采取有針對性的供給方式。
• 提前籌劃。疫情的影響,導(dǎo)致供應(yīng)鏈受到?jīng)_擊,采購工作要變被動為主動,就要超前介入,包括在工程項目投標階段和項目設(shè)計階段兩個階段的參與。
在投標階段,采購部門為投標部門提供基礎(chǔ)成本數(shù)據(jù),以保證項目—旦中標,不致于采購成本倒掛,同時,采購團隊在正式采購實施前,有了足夠的時間熟悉項目需求,為采購工作爭取足夠的操作時間。
項目中標后,針對不同設(shè)備物資,面向項目屬地、中國、第三國進行充分的調(diào)研,提前做好供應(yīng)鏈管理方案策劃,涵蓋采購策略、物流倉儲方案,支付計劃等。
在設(shè)計階段,采購部門立足于采購預(yù)算,為設(shè)計部門、設(shè)計院提供支持,保證設(shè)計工作從輸入端即進行成本控制,保證項目整體造價水平不超限。
同時,設(shè)計與采購的充分互動,有利于在國際工程項目中,加快圖紙和產(chǎn)品的審批,加強圖紙的設(shè)計深度,減少后期圖紙變更,有利于促進現(xiàn)場施工,這就是國際工程所提倡的“結(jié)合”工作,良好的“結(jié)合”工作還可以促進產(chǎn)品選型和設(shè)計方案的優(yōu)化,在降低成本和提升客戶滿意度方面實現(xiàn)雙贏。
• 集中規(guī)模采購。多個分布于不同市場的項目往往需要同類的設(shè)備物資,如鋼材、水泥,以及機電安裝設(shè)備和物資。因此,集中采購十分重要,“集中”包括數(shù)量、時間和空間三個維度,數(shù)量集中的作用既包括規(guī)?;少?,還包括資金使用的集中安排;時間集中使采購團隊可以立足于長期需求,以集中招標、框架協(xié)議、固定價格或浮動價格方式進行采購,通過優(yōu)化與供應(yīng)商之間的合作方式,與供應(yīng)鏈上游企業(yè)共同壓縮成本,對沖市場波動;空間集中側(cè)重于對集中采購的多點配送進行集中統(tǒng)一的安排,以優(yōu)化的運輸資源和運輸路線,以最優(yōu)的物流成本保障供給。
• 適應(yīng)不同區(qū)域集約化建筑標準,采取供應(yīng)集中化。完成需求端的數(shù)量、時間是供應(yīng)鏈管理的第一步,放眼屬地市場,不同設(shè)備物資需求在不同區(qū)域常呈現(xiàn)集約化分布。
供應(yīng)來源的集中,首先受設(shè)計施工標準和市場習(xí)慣的影響,當(dāng)前承攬的不同國家和地區(qū)的工程項目,需要遵照不同的設(shè)計施工標準,例如,中東地區(qū)普遍適用美標,北美成為主要的產(chǎn)品來源地之一,北非地區(qū)普遍適用法標和歐標,歐洲,尤其法國是主要的產(chǎn)品來源地,經(jīng)援使領(lǐng)館項目,在國家主導(dǎo)下,主要采用國標并充分結(jié)合屬地做法來實施。
綜上所述,需要把不同地區(qū),不同項目的建筑標準梳理明確,儲備上中下游供應(yīng)鏈。另外供應(yīng)來源的集中還受采購成本影響,例如中國、其他亞太國家等,因勞動力成本優(yōu)勢和政策優(yōu)勢形成的全球范圍的成本洼地,應(yīng)作為主要采購來源地。此外,物流成本和供應(yīng)彈性引發(fā)的屬地化就近采購,也是供應(yīng)來源集中化選擇的重要影響因素。
• 供應(yīng)鏈整合與優(yōu)化。建筑行業(yè)的供應(yīng)鏈涉及眾多的工業(yè)生產(chǎn)行業(yè),并且是工業(yè)化生產(chǎn)的最終環(huán)節(jié),因此,我們可以將供應(yīng)鏈管理的界面向上游延伸,不僅面對直接為我們服務(wù)的供應(yīng)商,而是進一步關(guān)注上游供應(yīng)商鏈條上每一個環(huán)節(jié)的合作關(guān)系、成本優(yōu)化、市場波動和產(chǎn)品開發(fā),通過規(guī)模、資金的杠桿作用和資源整合能力,實現(xiàn)供應(yīng)鏈條某些環(huán)節(jié)的整合或細分,進而挖掘供應(yīng)鏈優(yōu)化的潛力,實現(xiàn)降本增效。
• 構(gòu)建標準化業(yè)務(wù)流程和界面管理。標準化業(yè)務(wù)流程類似于現(xiàn)代化工廠的生產(chǎn)流水線,在滿足合規(guī)管理的同時,提高管理效能,解決采購集約化管理帶來的巨大工作量和溝通成本。堅持“縱專橫聯(lián)”的原則,分步推進信息平臺建設(shè)。首先,推進物資采購做精做專,確定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,為橫聯(lián)奠定基礎(chǔ);第二階段,全面實現(xiàn)縱專橫聯(lián)。
在以上對策的基礎(chǔ)上,青建還將持續(xù)打造U材U建平臺。致力于將U材U建打造成為國內(nèi)領(lǐng)先的建筑產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈綜合服務(wù)平臺,拓展更多優(yōu)質(zhì)采購商資源做大GMv,在現(xiàn)有物資采購平臺基礎(chǔ)上,逐步增加科研、設(shè)計、施工、勞務(wù)、咨詢等產(chǎn)業(yè)資源,提升平臺影響力,打造產(chǎn)業(yè)齊全、門類豐富的高效供應(yīng)鏈交易平臺;嫁接植入優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)鏈金融產(chǎn)品服務(wù),并實現(xiàn)全流程線上化,為采供雙方提供多樣化融資服務(wù);加強平臺大數(shù)據(jù)建設(shè),建立健全數(shù)據(jù)分析模型,開展信用管理服務(wù)。
總之,建筑企業(yè)應(yīng)始終貫徹供應(yīng)鏈管理理念,提升供應(yīng)鏈管理效率,進而降低企業(yè)的成本消耗。要想將供應(yīng)鏈管理作用凸顯出來,仍需要繼續(xù)深入,加大探究的力度,創(chuàng)設(shè)完善的供應(yīng)鏈管理機制和信息化管理平臺,進而降低成本的投放,將資源的應(yīng)用效率發(fā)揮到最大化。
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