一、化工行業(yè)SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)概述
化工行業(yè)SRM供應(yīng)商系統(tǒng)是化工企業(yè)實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的數(shù)字化平臺,主要面向化工企業(yè)與其上游供應(yīng)商之間的協(xié)作與管理。其核心功能是實現(xiàn)對化工企業(yè)采購業(yè)務(wù)全過程的控制與優(yōu)化,管控采購成本,提高供應(yīng)鏈透明度,實現(xiàn)與供應(yīng)商的長期戰(zhàn)略合作。
根據(jù)MarketsandMarkets的數(shù)據(jù),全球化工SRM市場規(guī)模將從2018年的15. 8億美元增長到2023年24. 4億美元,年均增長率為10. 4%。我國是全球SRM系統(tǒng)最大市場,市場規(guī)模將達到2023年的7. 2億美元,年增長11. 2%。這表明我國化工企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與供應(yīng)鏈管理的需求旺盛,化工SRM系統(tǒng)市場潛力巨大。
二、化工行業(yè)SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)的主要功能
1. 供應(yīng)商信息管理:實現(xiàn)對供應(yīng)商基本信息的管理,分類管理不同供應(yīng)商,并定期更新供應(yīng)商信息。
2. 供應(yīng)商選拔與評估:基于供應(yīng)商表現(xiàn)數(shù)據(jù)與化工企業(yè)采購策略進行供應(yīng)商選拔與定期評估,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。
3. 合同與價格管理:digital化完成合同管理全流程,并管理各類合同條款與細則,同時管理產(chǎn)品與服務(wù)價格執(zhí)行情況。
4. 訂單與計劃管理:根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃下達采購訂單,并管理訂單的執(zhí)行進度與情況,保證準(zhǔn)時交付。
5. 供貨管理:管理供應(yīng)商的供貨進度與質(zhì)量,監(jiān)控供貨異常情況,及時采取相關(guān)措施保證供貨的穩(wěn)定性。
6. 現(xiàn)金流管理:掌握各供應(yīng)商欠款與應(yīng)收情況,合理安排現(xiàn)金流,控制資金風(fēng)險。
7. 績效管理:基于訂單完成率、供貨質(zhì)量、價格執(zhí)行率等因素對供應(yīng)商進行績效評估,并定期反饋,持續(xù)提高供應(yīng)商績效表現(xiàn)。
圖片來源:數(shù)商云
三、化工行業(yè)SRM供應(yīng)商管理平臺系統(tǒng)實施難點與推進策略
1. 集成化工企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng):
化工企業(yè)通常已有ERP、MES、WMS等信息系統(tǒng),SRM系統(tǒng)需要與這些現(xiàn)有系統(tǒng)實現(xiàn)有效集成,保證數(shù)據(jù)一致性和業(yè)務(wù)完整性。這需要梳理業(yè)務(wù)流程,明確數(shù)據(jù)交互,設(shè)計合理的接口機制。
2. 供應(yīng)商接入難度:
拉動上游供應(yīng)商接入數(shù)字化平臺,需要化工企業(yè)投入大量人力與資源進行引導(dǎo)、培訓(xùn)與開發(fā)配置,這會增加系統(tǒng)實施的難度。采購工程師需要與供應(yīng)商密切配合。
3. 信息共享的安全管理:
SRM系統(tǒng)涉及到大量采購與供應(yīng)商敏感數(shù)據(jù)的交換,這需要對系統(tǒng)的信息安全性進行嚴格管控,同時與供應(yīng)商建立數(shù)據(jù)安全規(guī)章制度與責(zé)任書。
4. 持續(xù)改進與優(yōu)化:
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展與供應(yīng)鏈環(huán)境變化,SRM系統(tǒng)需要不斷優(yōu)化與升級,添加更多功能模塊提高運營效率。這需要化工企業(yè)投入持續(xù)的人力與資金。
為推進化工SRM管理系統(tǒng)實施,企業(yè)需要采取以下策略:
1. 與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,提高供應(yīng)商接入積極性。
2. 推進管理層及采購團隊數(shù)字化思維轉(zhuǎn)變,提高數(shù)字化平臺運營能力。
3. 增加系統(tǒng)培訓(xùn)與引導(dǎo),幫助供應(yīng)商熟練掌握SRM系統(tǒng)運營。
4. 建立長期的系統(tǒng)優(yōu)化計劃與資金投入機制,持續(xù)改進系統(tǒng)功能
5. 制定嚴格的信息安全制度與考核機制,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。
6. 增強項目管理與控制,明確階段目標(biāo)與工作任務(wù),保證系統(tǒng)如期投入運營。
綜上,化工企業(yè)實施SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)需要長期的投入與措施,需要與供應(yīng)商緊密協(xié)作,持續(xù)優(yōu)化完善,才能真正發(fā)揮出系統(tǒng)的價值,實現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈管理的信息化轉(zhuǎn)型,完整詳實的項目管理及推進策略是實施成功的關(guān)鍵。
四、化工行業(yè)典型SRM供應(yīng)商系統(tǒng)案例
1. 山東某化工企業(yè)采用SRM系統(tǒng)整合上下游供應(yīng)鏈,實現(xiàn)采購全過程數(shù)字化管理。系統(tǒng)上線后,年采購成本降低了15-20%,采購周期縮短20-30%。
2. 浙江某化工企業(yè)采用SRM云服務(wù),實現(xiàn)對3000+上游供應(yīng)商的協(xié)同管理。系統(tǒng)運行5年來,企業(yè)綜合采購成本下降超30%,與核心供應(yīng)商關(guān)系持續(xù)改善。
3. 四川某煤制油化工有限公司采用SRM系統(tǒng)管理采購業(yè)務(wù),上線后采購訂單發(fā)貨周期縮短1/3,簽約供應(yīng)商數(shù)增加近1. 5倍,采購管理費用降低約50%。
上述案例表明,通過數(shù)字化管理SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)的實施在縮短采購流程,降低采購成本,提高工作效率,優(yōu)化資源配置等方面發(fā)揮了重要作用。
五、展望未來:智能化SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)
隨著新一代信息技術(shù)的發(fā)展,SRM系統(tǒng)也在不斷升級,從早期的信息化管理平臺發(fā)展到現(xiàn)在的智能化管理系統(tǒng):
1. 利用大數(shù)據(jù)與AI技術(shù)實現(xiàn)更加智能精準(zhǔn)的供應(yīng)商選拔、評估與分類。提高采購決策的準(zhǔn)確性。
2. 借助區(qū)塊鏈技術(shù)打造數(shù)字化的智慧供應(yīng)鏈,實現(xiàn)供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)的實時連通、監(jiān)控與管理。提高供應(yīng)鏈的透明度。
3. 通過機器人流程自動化(RPA),實現(xiàn)更多采購管理流程與任務(wù)的自動化執(zhí)行,提高工作效率,釋放人力資源。
4. 支持移動端功能,采購人員可以實現(xiàn)隨時隨地的數(shù)據(jù)訪問與業(yè)務(wù)操作,推動管理工作移動化。
5. 利用自然語言處理與聊天機器人技術(shù),實現(xiàn)了SRM系統(tǒng)用戶與系統(tǒng)之間的更加人性化與智能的交互,簡化用戶使用體驗。
未來,智能化SRM系統(tǒng)將更加深入企業(yè)管理與業(yè)務(wù)骨干,推動企業(yè)采購管理由信息化走向智能化,實現(xiàn)從數(shù)據(jù)到功能再到管理決策過程的全面智能化,為企業(yè)創(chuàng)造更加豐富的競爭優(yōu)勢與持續(xù)價值。
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