食品行業(yè)采購的主要品類包括原輔料、包裝材料、MRO、設(shè)備機械等,所涉采購金額巨大,價格波動大,同時輔料則種類繁多,采購呈現(xiàn)出提報頻繁、緊急采購頻發(fā)、區(qū)域差異化大等特點。而這些處于變化中的多品類采購背后,傳統(tǒng)的采購模式早已暴露出諸多痛點。
食品行業(yè)傳統(tǒng)采購面臨痛點及問題
1、訂單量大,訂單(包括訂單計劃)接收、匯總、計算分配、審核、執(zhí)行、跟蹤等工作主要仍以傳統(tǒng)手段人工處理,傳統(tǒng)采購系統(tǒng)不但繁雜、速度慢、差錯率高,而且極難作綜合統(tǒng)計查詢及有效分析。
2、對各類票據(jù)、應(yīng)收、應(yīng)付款等信息查找困難重重,差錯率高,商品進、銷、存數(shù)量及金額記錄統(tǒng)計工作量大,準(zhǔn)確性差,各類經(jīng)營統(tǒng)計數(shù)據(jù)嚴(yán)重滯后實際業(yè)務(wù)需要。
3、訂單、銷售預(yù)測、分布式庫存統(tǒng)計不準(zhǔn)確,整體庫存大,積壓和短缺現(xiàn)象并存。
5、保質(zhì)期及采購管理難度大,無法落實“先進先出”,導(dǎo)致商品過期和退貨損失大。
數(shù)商云在數(shù)字化采購領(lǐng)域始終致力于用數(shù)字和連接,讓企業(yè)采購更簡單。通過采購協(xié)同商城系統(tǒng),幫助提升食品企業(yè)采購管理、提高企業(yè)采購效率,企業(yè)采購平臺創(chuàng)新管理理念,實現(xiàn)企業(yè)從采購需求、采購計劃、采購招標(biāo)采購合同到采購執(zhí)行的全過程管理,采購管理平臺讓采購業(yè)務(wù)流程更便捷、更高效。
采購系統(tǒng)打造價格智能管理體系
在采購價格管理方面,由于食品企業(yè)品類較為豐富,涉及眾多品類商品,因此對物資價格較為敏感。采購協(xié)同商城系統(tǒng)價格信息管理功能包括詢價、定價、調(diào)價等,采購平臺除了集中管理價格信息、并提供這些信息的設(shè)置和維護等必要功能之外,最主要的作用是在權(quán)限控制的范圍內(nèi),采購系統(tǒng)最大程度地實現(xiàn)信息資源共享和同步更新,同時靈活地進行價格控制。
新增采購價格:通過采購系統(tǒng)企業(yè)針對不同供應(yīng)商、不同物料、不同數(shù)量段等方面確定供應(yīng)商供貨報價信息。
刪改采購價格:在采購協(xié)同商城系統(tǒng)上,企業(yè)可隨時對以保存的商城采購價格進行修改,若是由于資料廢棄或其它原因,需要刪除存在的采購價格,也可進行刪改后進行審核,采購管理平臺可完整保留采購價格的刪改歷史數(shù)據(jù)。
階梯價格設(shè)置:采購平臺可設(shè)置階梯價格,控制購買數(shù)量及對應(yīng)的商品價格,在采購系統(tǒng)進行批量采購,購買數(shù)量到達(dá)某一數(shù)量梯度,商品單價會有相應(yīng)的階梯變化。
圖片來源:數(shù)商云
歷史價格的查詢及取數(shù):在所有采購單據(jù)界面,采購系統(tǒng)均可以實現(xiàn)對于歷史采購價格的信息查詢,采購歷史價格查詢的價格數(shù)據(jù)來源于采購發(fā)票中的價格信息。
通過采購協(xié)同商城系統(tǒng)的數(shù)字化建設(shè),全面整合內(nèi)外資源、優(yōu)化采購流程、強化供應(yīng)商管理效率、嵌入風(fēng)險控制和評估體系,引入大數(shù)據(jù)、人工智能等先進技術(shù),是提升食品采購業(yè)務(wù)能力和對外響應(yīng)能力的強有力保障,數(shù)字化采購平臺為企業(yè)重新賦能,注入發(fā)展活力。
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