建筑建材行業(yè)是重要的材料工業(yè),建材產(chǎn)品包括建筑材料及制品、非金屬礦及制品、無機非金屬新材料三大門類,廣泛應用于建筑、軍工、環(huán)保、高新技術產(chǎn)業(yè)和人民生活等領域。受宏觀市場需求增長低位趨緩,大宗商品價格維持高位增加建材生產(chǎn)成本,企業(yè)面臨成本上漲壓力。
建筑建材行業(yè)時常有大批量的采購需求,在采購過程中必須控制成本要素,但由于供需信息交流的不對稱,采購價格對于采購方來說完全是不透明的,缺乏對市場供應價格的了解,造成采購需方的議價能力十分弱,在交易博弈中,常常十分被動。提高行業(yè)采購效率,深入推動行業(yè)供給側結構性改革迫在眉睫。
數(shù)商云深耕全鏈數(shù)字化運營服務領域多年,可為建筑建材企業(yè)提供建筑建材采購平臺解決方案,實現(xiàn)采購交易過程的全流程電子化、規(guī)范化管理。通過數(shù)字化采購協(xié)同平臺實現(xiàn)采購全程流程化、陽光化、透明化,數(shù)字化,采購商城管理系統(tǒng)助力企業(yè)降本增效,全方面賦能建筑建材行業(yè)數(shù)字化采購轉(zhuǎn)型。
智慧采購商城系統(tǒng)主要功能介紹
采購成本與預算
嚴格控制和管理好采購成本才能獲得戰(zhàn)略性的競爭優(yōu)勢。借助采購協(xié)同平臺可自動計算基于 BOM(物料清單)的采購成本,自動校驗采購預算,核對無誤的預算才能提交給上級審批,自動獲取生效的報價信息統(tǒng)計預測的采購成本,所有賬目實時匯總,清楚明了。
物料大數(shù)據(jù)分析
配合供應鏈采購系統(tǒng)中各實體的業(yè)務需求,采購商城管理系統(tǒng)操作流程和供應鏈信息系統(tǒng)緊密配合,做到各環(huán)節(jié)無縫鏈接,形成物流、信息流、單證流、商流和資金流五流合一的領先模式。采購平臺整個采購過程中的數(shù)據(jù)信息可追溯化管理,業(yè)務數(shù)據(jù)大數(shù)據(jù)分析,為管理決策提供支持。
供應商管理
供應商信息是企業(yè)電子采購管理的基礎信息,采購系統(tǒng)提供統(tǒng)一的供應商管理流程,并對供應商隊伍進行動態(tài)有效的管理,通過供應商年度評估和日??己耍瑢崿F(xiàn)供應商優(yōu)勝劣汰機制。采購平臺供應商管理包括供應商基本信息管理、供應商預警管理、供應商日常考核管理、供應商年度評估等功能。
采購尋源管理
為了實現(xiàn)策略性采購,采購商城管理系統(tǒng)支持尋源管理,它是基于詢比價的需求而展開的。通過采購平臺尋源管理模塊,建立一套標準的尋源體系、合同管理體系。通過詢比價、談判過程的標準化、合同管理的規(guī)范化,達到信息化高度集成的目的,采購商城系統(tǒng)能夠迅速適應市場變化,提高采購透明度,節(jié)約采購成本,降低采購風險。
采購結算管理
數(shù)字化采購協(xié)同平臺提供結算申請管理,匹配票據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù),通過結算規(guī)則維護,建立業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)之間的關系,并根據(jù)采購平臺結算規(guī)則將業(yè)務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成財務數(shù)據(jù),實現(xiàn)與財務系統(tǒng)的集成。采購系統(tǒng)主要可包括貨款、運費、雜費等各項費用的結算。
圖片來源:數(shù)商云
建筑建材企業(yè)數(shù)字化采購優(yōu)勢
1、可預測追溯
數(shù)字化采購管理系統(tǒng)將會完善歷史支出知識庫,將供應商信息、價格、成本實現(xiàn)可預測性。采購商城系統(tǒng)能夠優(yōu)化尋源戰(zhàn)略并且為決策者提供預測的可靠數(shù)據(jù),解決采購部門普遍存在手動流程、效率低下、歷史無法追溯的問題,支持尋源部門達成透明協(xié)議,節(jié)約采購成本的同時也節(jié)約采購時間。
2、溯源戰(zhàn)略
采購系統(tǒng)能夠為采購人員提供強大的協(xié)作網(wǎng)絡,為企業(yè)挖掘更優(yōu)質(zhì)的供應商資源,通過智能分析和預測供應商可靠性與創(chuàng)新能力,為企業(yè)提供更具價值的供應商群體,實現(xiàn)采購轉(zhuǎn)型。采購平臺應用認知計算、人工智能以及數(shù)據(jù)挖掘技術,將結合第三方數(shù)據(jù)資源,進行評估、預測備選供應商的可靠性和創(chuàng)新性。
3、自動化采購執(zhí)行
采購執(zhí)行是一種自助式的采購服務,數(shù)字化采購協(xié)同平臺可以自動感知物料需求,根據(jù)規(guī)則自動審批、執(zhí)行、支付、發(fā)貨。通過采購商城系統(tǒng)可以加速采購交易的自動化,采購商城管理系統(tǒng)有效地管理風險,確保合規(guī)性,提高采購執(zhí)行效率。
技術是公司發(fā)展的引擎,當前諸多頭部建筑建材企業(yè)早已通過建設數(shù)字化采購系統(tǒng)實現(xiàn)行業(yè)產(chǎn)品采購過程電子化、信息化,幫助銷、采雙方快速交易,并以先進的運營理念、專業(yè)的產(chǎn)品規(guī)劃、開放的發(fā)展視野,整合行業(yè)供應鏈上下游,形成行業(yè)生態(tài)閉環(huán),保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
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作者:云朵匠 | 數(shù)商云(微信公眾號名稱:“數(shù)商云”)
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