傳統(tǒng)合同難管理難溯源，履約流程慢、審批審核流程長(zhǎng)且繁瑣，耗時(shí)耗人工、協(xié)同財(cái)務(wù)效率極低，影響項(xiàng)目進(jìn)度...怎么辦?11月9日，全鏈數(shù)字化業(yè)務(wù)協(xié)同服務(wù)商——數(shù)商云舉辦了線上“合同電子化管理，高效采購(gòu)協(xié)同”的主題直播分享。數(shù)商云方案中心封金華老師通過(guò)深入業(yè)務(wù)場(chǎng)景細(xì)節(jié)，分享了合同電子化管理的數(shù)字化技術(shù)及解決方案。

合同管理是采、購(gòu)雙方在某項(xiàng)業(yè)務(wù)談判達(dá)成一致的基礎(chǔ)上，雙方就交易條件、權(quán)利、義務(wù)關(guān)系等內(nèi)容簽訂的具有法律效力的契約文件，是雙方執(zhí)行購(gòu)、銷業(yè)務(wù)活動(dòng)的基本依據(jù)。隨著時(shí)代的發(fā)展和變化，合同管理不再是單一的合同簽訂和履行，而是系統(tǒng)化、系統(tǒng)化的全過(guò)程管理，對(duì)企業(yè)自身利益和未來(lái)發(fā)展有著密切的

傳統(tǒng)的合同管理結(jié)構(gòu)受到環(huán)境條件的影響，合同數(shù)量多，紙質(zhì)合同和電子合同混雜，管理成本高，搜索不便；參與者眾多，對(duì)合同工作處理進(jìn)度的控制基本上基于人工管理，協(xié)作效率低。領(lǐng)導(dǎo)很難掌控全局，及時(shí)了解流程進(jìn)度關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的工作表現(xiàn)。各種問(wèn)題導(dǎo)致合同管理缺乏規(guī)劃性和科學(xué)合理性，而合同電子化管理可以很好地解決這些問(wèn)題，使合同管理工作具有針對(duì)性，高效促進(jìn)采購(gòu)協(xié)同！

基于傳統(tǒng)紙質(zhì)合同成本高、效率低、管理難，數(shù)商云·瓴犀產(chǎn)品結(jié)合企業(yè)合同應(yīng)用的多種場(chǎng)景，構(gòu)建合同管理系統(tǒng)，助力企業(yè)合同簽署從傳統(tǒng)線下逐漸轉(zhuǎn)為線上互聯(lián)簽署，完整記錄合同信息，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)合同管理規(guī)范化、信息化、電子化，讓審批有據(jù)可查、有跡可循，助力企業(yè)降低管理成本，大幅提升經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。

兼容紙質(zhì)與電子合同模式，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理

在采購(gòu)交易中采用電子化合同管理，提高合約簽署效率，降低合同管理成本。亦支持滿足現(xiàn)有操作習(xí)慣簽署紙質(zhì)合同，將雙簽版合同進(jìn)行掃描上傳，實(shí)現(xiàn)電子化存檔，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)合同與電子合同統(tǒng)一管理。

電子簽約規(guī)范化管理，增強(qiáng)交易約束力

數(shù)商云·瓴犀產(chǎn)品可為企業(yè)提供電商交易過(guò)程的全流程電子化合同、規(guī)范化管理，圍繞行業(yè)整個(gè)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程打造集經(jīng)銷商審核、下單、協(xié)議簽署于一體的管理窗口，實(shí)現(xiàn)快速下單、簽協(xié)議，增強(qiáng)交易約束效力。

全流程在線管理，形成閉環(huán)證據(jù)鏈

數(shù)商云·瓴犀產(chǎn)品通過(guò)合同編寫(xiě)、簽署、歸檔、履約實(shí)現(xiàn)電子化、在線化。目前已接入的第三方CA平臺(tái)：e簽寶；核身簽署：受授權(quán)人掃臉認(rèn)證、密碼認(rèn)證、短信認(rèn)證；直接關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)訂單，合同全流程在線管理，形成閉環(huán)證據(jù)鏈，讓業(yè)務(wù)效率兼顧風(fēng)控！

電子簽章，保證簽約主體真實(shí)性

使用電子簽章，確保簽約主體的真實(shí)可靠，且加強(qiáng)對(duì)印章權(quán)限管控，實(shí)現(xiàn)用印人身份校驗(yàn)，用印記錄可查，可追溯，大大提高工作效率！

數(shù)商云·瓴犀產(chǎn)品合同電子化管理系統(tǒng)覆蓋企業(yè)合同的多種使用場(chǎng)景，打通企業(yè)合同管理執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)，協(xié)助管理人員輕松辦公，讓合同業(yè)務(wù)的決策更快、合同管理的執(zhí)行效率更高、合同的風(fēng)險(xiǎn)防范能力更強(qiáng)、管理成本更低……目前，全程電子化合同管理解決方案已成功應(yīng)用于多個(gè)大型集團(tuán)企業(yè)客戶。

電子化合同合同簽約，正在讓越來(lái)越多組織的合同管理全面無(wú)紙化、全程電子化，更符合組織未來(lái)的創(chuàng)新管理需求。封金華老師本次直播為大家分享數(shù)商云·瓴犀產(chǎn)品的合同電子化管理方案，打造從電子合同的流程審批，到合同傳輸、電子簽章、數(shù)據(jù)存證等全程電子化服務(wù)。為企業(yè)帶來(lái)安全、規(guī)范、高效、便捷的合同管理新模式，助力企業(yè)采購(gòu)協(xié)同降本增效！

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信公眾號(hào)名稱：“數(shù)商云”)

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