不管是同一公司輪崗 ，還是跳槽換了公司，也或者是剛剛從事采購(gòu)職位，采購(gòu)總是會(huì)接手全新的從未接觸過(guò)的物料。本文結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)，淺談如何快速摸熟新接手的物料。

一、了解你即將要負(fù)責(zé)的物料

1、了解需求信息

1.1 把公司的出庫(kù)數(shù)據(jù)從系統(tǒng)里導(dǎo)出來(lái)，看看這個(gè)物料類(lèi)，有多少個(gè)料號(hào)，每個(gè)料號(hào)年需求數(shù)量多少，年采購(gòu)金額多少，總需求數(shù)量多少，總采購(gòu)金額多少。

1.2 要做的更細(xì)致的話，可以導(dǎo)2-3年的數(shù)據(jù)，看下采購(gòu)金額的變化情況。有無(wú)淡旺季之說(shuō)。

1.3 可以結(jié)合公司產(chǎn)品型號(hào)數(shù)量，以及零部件料號(hào)數(shù)量，或者每個(gè)料號(hào)使用處，了解該類(lèi)物料標(biāo)準(zhǔn)化情況怎么樣。

1.4 庫(kù)存數(shù)量和需求數(shù)量的對(duì)比關(guān)系，庫(kù)存物料是否存在呆滯物料。

1.5 是否經(jīng)常缺料，缺料原因是什么？

2、了解物料基礎(chǔ)信息

充分了解物料的方方面面。角度及方法如下：

2.1 通過(guò)圖紙，了解物料的技術(shù)資料，原材料名稱、牌號(hào)，原材料近幾年的行情；組件物料，需要了解主要零配件的原材料，牌號(hào)，原材料近幾年的行情。一般會(huì)有些行業(yè)的網(wǎng)站，以及公眾號(hào)，可以了解資訊信息。

2.2 找出圖紙，料號(hào)，去倉(cāng)庫(kù)看實(shí)物，直觀了解物料。

2.3 看整機(jī)，了解該類(lèi)物料使用在什么地方，作用是什么。

2.4 和品管、技術(shù)溝通，了解這類(lèi)物料的品質(zhì)檢驗(yàn)方法。

2.5 去供應(yīng)商處出差，了解生產(chǎn)工藝，品質(zhì)控制方法，物料的成本構(gòu)成，一般產(chǎn)品合格率，最小起訂量，最小包裝量等等。

2.6 每個(gè)物料料號(hào)開(kāi)發(fā)第二家的難易程度，是否存在技術(shù)瓶頸、成本瓶頸（比如需要開(kāi)模具，模具費(fèi)較高）、專利約束等等。

3、了解供應(yīng)信息

3.1 用導(dǎo)出的出庫(kù)表格，整理出每個(gè)料號(hào)，有哪些供應(yīng)商，供應(yīng)數(shù)量分別是多少，供應(yīng)價(jià)格分別是多少，供應(yīng)比例怎么樣，該物料類(lèi)整體的供應(yīng)比例怎么樣。

3.2  每個(gè)供應(yīng)商近幾年整體的供應(yīng)金額變化情況怎樣。

3.3  各供應(yīng)商的整體合格率情況，是否有合格率特別低的物料需要重點(diǎn)關(guān)注。

3.4 了解供應(yīng)的價(jià)格情況。該類(lèi)物料是按時(shí)間段定固定價(jià)格，還是每月根據(jù)行情調(diào)價(jià)，還是根據(jù)數(shù)量定價(jià)，又或者根據(jù)訂單定價(jià)。翻看以前的價(jià)格審批單，了解價(jià)格定價(jià)方法。是詢價(jià)比價(jià)定，還是招標(biāo)定，還是成本分析定？

3.5 與供應(yīng)商溝通，了解各供應(yīng)商的采購(gòu)前置期，到貨準(zhǔn)時(shí)性，付款方式，工廠所在地，新品送樣周期等。供應(yīng)商的基本情況了解，供應(yīng)商的年?duì)I業(yè)額，供應(yīng)范圍，主要客戶，主要上游供應(yīng)商，月產(chǎn)量，新品開(kāi)發(fā)能力等等。

3.6 了解該類(lèi)物料的供應(yīng)市場(chǎng)情況。

二、物料供應(yīng)報(bào)告

在上面這些信息都收集齊全，整理成表格數(shù)據(jù)后，就可以做一份物料供應(yīng)報(bào)告了。報(bào)告基本可以按照如下維度展開(kāi)。

維度一，采用卡拉杰克模型對(duì)物料做定位。按照采購(gòu)金額以及供應(yīng)影響，分為常規(guī)、杠桿、瓶頸、關(guān)鍵物料。

沒(méi)有一成不變的定位模型，當(dāng)供應(yīng)情況發(fā)生改變時(shí)，物料所處的象限也會(huì)發(fā)生改變，當(dāng)然供應(yīng)策略也應(yīng)該發(fā)生改變。有了定位模型，可以用來(lái)指導(dǎo)供應(yīng)策略的制定，這個(gè)有專門(mén)的采購(gòu)知識(shí)模塊以及相應(yīng)的培訓(xùn)，此處不做展開(kāi)。所有的活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)努力把物料盡量改善供應(yīng)情況，安置在杠桿類(lèi)物料上。

維度二，用供應(yīng)商偏好模型對(duì)公司在供應(yīng)商那里的認(rèn)可度做定位。

有了維度一和維度二，兩張圖一結(jié)合，基本就可以知道你所采購(gòu)的物料，能否順順當(dāng)當(dāng)?shù)夭少?gòu)回來(lái)了。 也就知道該怎樣對(duì)待你的供應(yīng)商了。理想的狀態(tài)是：瓶頸物料向視采購(gòu)方為發(fā)展類(lèi)客戶處采購(gòu)；關(guān)鍵類(lèi)物料向視采購(gòu)方為核心類(lèi)客戶處采購(gòu)；

維度三，看下整體供應(yīng)格局是否合理?？聪聰?shù)據(jù)，是否反映了如下問(wèn)題：

1， 是否全物料類(lèi)獨(dú)家供應(yīng)？

2， 是否一家獨(dú)大供應(yīng)。（一家供應(yīng)了占比超過(guò)70%的比例）？

3， 是否存在幾家供應(yīng)商，長(zhǎng)期以來(lái)，各自獨(dú)家供應(yīng)部分物料，是否存在供應(yīng)商聯(lián)盟分蛋糕的現(xiàn)象？

4， 各家每年開(kāi)發(fā)的新品料號(hào)占總的新品料號(hào)的比例怎么樣？針對(duì)這些新品，重點(diǎn)關(guān)注下需求量的變化情況，量是否有增加，是否有及時(shí)開(kāi)發(fā)第二家以保證供應(yīng)？

這里的供應(yīng)比例，一般按照供應(yīng)的數(shù)量比例來(lái)看。當(dāng)然如果把供應(yīng)數(shù)量比例和供應(yīng)金額比例結(jié)合來(lái)看，也會(huì)發(fā)現(xiàn)一些特別有意思的現(xiàn)象，你很可能會(huì)發(fā)現(xiàn)有些聰明的供應(yīng)商，他們可以用很少的供應(yīng)料號(hào)，供應(yīng)數(shù)量，供應(yīng)采購(gòu)金額很大的物料。

維度四，對(duì)于非獨(dú)家物料，看下數(shù)據(jù)，是否反映了如下問(wèn)題：

1， 各家價(jià)格是否相同？

2， 供應(yīng)比例是否遵循了價(jià)格高低情況，即低價(jià)者供應(yīng)比例大，高價(jià)者供應(yīng)比例小，如果不是，那么造成的原因是什么呢？是否能有合理解釋，這樣的情況，是否對(duì)公司有利，是否有可改進(jìn)的地方？

 在這里，要記得采購(gòu)成本不單單是采購(gòu)單價(jià)。結(jié)合單價(jià)看供應(yīng)比例的時(shí)候，需要把其他成本因素納入綜合比較，比如付款方式，是否有單獨(dú)的返利協(xié)議等等。

維度五，對(duì)于定固定價(jià)格的物料：

1， 可以看價(jià)格變化情況，是否與行情變化情況一致？

2， 是否有行情降低，價(jià)格未及時(shí)降低的情況？

3， 可以查看期間圖紙是否有變化，價(jià)格是否跟隨圖紙做了相應(yīng)的變化。等等。

4， 建議重點(diǎn)關(guān)注下，首次定價(jià)后，雖已經(jīng)上量，但價(jià)格從未做過(guò)調(diào)整的物料的價(jià)格。

（一般情況下首次定價(jià)的物料，會(huì)因各種原因，定的稍微高一些，因此首次定價(jià)的物料，往往也會(huì)定一些限量執(zhí)行的價(jià)格，或者限期執(zhí)行的價(jià)格，這種價(jià)格是否在滿足量或者到期后，重新定價(jià)？）

維度六，再深入后，可以建立物料成本數(shù)據(jù)庫(kù)。

可以利用成本數(shù)據(jù)庫(kù)，方便檢查出是否有定價(jià)不合理的料號(hào)存在。物料成本數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，是一項(xiàng)非常巨大的工程，且對(duì)公司的標(biāo)準(zhǔn)化工作、信息化平臺(tái)建設(shè)，采購(gòu)平臺(tái)網(wǎng)站管理都非常有利，建議可以作為一個(gè)項(xiàng)目，聯(lián)合相關(guān)部門(mén)，立項(xiàng)建設(shè)。切記，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，不是為了降低采購(gòu)金額而做。

比如曾經(jīng)開(kāi)展過(guò)線束的資料整理，那么線束主要的性能參數(shù)，有幾芯，線直徑，長(zhǎng)度，是否阻燃，端子數(shù)量，等。 每類(lèi)物料有不同的參數(shù)類(lèi)別，需要多看一些圖紙，就可以知道怎么提煉參數(shù)。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的情況是，經(jīng)過(guò)對(duì)比分析，會(huì)發(fā)現(xiàn)一些物料號(hào)不同， 物料實(shí)物卻基本相同，但價(jià)格差異巨大。

維度七，繼續(xù)深入后，可以建立該類(lèi)物料供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)要素點(diǎn)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行持續(xù)關(guān)注。

此處不做展開(kāi)。最后，當(dāng)所有的物料，都按照如上維度做出來(lái)后，很多問(wèn)題就會(huì)浮出水面。對(duì)于采購(gòu)來(lái)說(shuō)，問(wèn)題即是機(jī)會(huì)。上面每一個(gè)維度，實(shí)質(zhì)上， 反映的也是采購(gòu)管理中某個(gè)方面的問(wèn)題。

文章來(lái)源：采購(gòu)從業(yè)者，  作者：鄧明彩 

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