不管是對于傳統(tǒng)企業(yè)還是電子商務企業(yè)而言，采購這一操作直接影響產(chǎn)出、效益、市場占有率、競爭力是毫不夸張地說法，電子采購管理平臺是讓采購流程實現(xiàn)更便捷經(jīng)營的模式，全方位的融合電子商務網(wǎng)絡開放性、信息多樣化、交易便捷性以及有效控制采購成本的優(yōu)勢特點。

傳統(tǒng)采購平臺企業(yè)存在采購、供應商為了各自利益而隱瞞關鍵消息，雙方信息不透明的情況下容易造成無法針對商品質(zhì)量、交貨周期進行追蹤，且因為傳統(tǒng)采購系統(tǒng)企業(yè)缺乏全面完善的供應商數(shù)據(jù)信息管理體系，無法實現(xiàn)對設計、生產(chǎn)、采購等部門的資料直接共享聯(lián)系，造成庫存積壓、流動資金被占據(jù)。

那么傳統(tǒng)采購企業(yè)如何快速篩選高質(zhì)量供應商？如何采購性價比高的物料？如何有效縮短物料采購周期，提高采購效率，降低采購平臺成本？【數(shù)商云】公司開發(fā)的電子采購管理系統(tǒng)可實現(xiàn)針對多個項目競標資料進行快速處理，幫助采購平臺企業(yè)制定規(guī)范化、制度化、科學化的采購流程，讓采購系統(tǒng)工作更流程化、專業(yè)化。

一、數(shù)商云公司采購管理系統(tǒng)解決方案描述

（1）電子采購系統(tǒng)支持多項目統(tǒng)一管理

電子采購平臺需要實現(xiàn)多個采購單位的采購業(yè)務在一個系統(tǒng)平臺實現(xiàn)，支持多種采購管理系統(tǒng)的業(yè)務流程，具備支持多法人、多需求單元、多采購組織、多庫存地的采購，實現(xiàn)集團高效采購、陽光采購、集中管理的目標。

（2）電子采購平臺“四化”管理體系

采購管理系統(tǒng)通過流程化、陽光化、信息化、專業(yè)化四化采購，構建以內(nèi)外顧客為中心的陽光、高效、持續(xù)創(chuàng)新的集團非生采購管理標桿體系，保障主業(yè)務順利開展，其中信息化是實現(xiàn)陽光化和流程固化的有效途徑，是實現(xiàn)采購管理平臺戰(zhàn)略愿景的關鍵應用工具。

（3）供應商采購平臺協(xié)同計劃

通過供應商協(xié)同，精準要貨計劃、發(fā)貨計劃，通過多系統(tǒng)對接實現(xiàn)內(nèi)部客戶申請后的供應商直發(fā)功能以及移動操作功能，提高采購和到貨周期以及對賬效率、降低庫存；通過內(nèi)部顧客協(xié)同，提高采購管理系統(tǒng)信息反饋的有效性、降低人工成本。

（4）供應商采購系統(tǒng)項目管理快速調(diào)試

通過統(tǒng)一采購管理平臺組織和賬套的新建和調(diào)整、應用接口的復制和擴充，具備快速支持組織機構調(diào)整、新組織納入及組織拆分或合并等所帶來的管理變更或推廣的管理需要。

二、數(shù)商云公司采購管理平臺開發(fā)方案業(yè)務架構

三、數(shù)商云公司電子采購管理系統(tǒng)建設方案技術架構

四、電子采購管理平臺的業(yè)務應用場景

1、物料管理

電子采購管理系統(tǒng)支持統(tǒng)一的、結構化的、可擴展的物料代碼管理體系，提供完整的物料架構管理流程，對采購管理系統(tǒng)企業(yè)的物料進行專業(yè)的結構化管理，同時提供了與物料代碼相關的物料圖檔管理、替代物料管理、制造商物料管理、可供物料清單管理、設備物料管理等業(yè)務支撐。

2、供應商管理

供應商信息是電子采購管理平臺的基礎信息，電子采購管理系統(tǒng)提供統(tǒng)一的供應商管理流程，并對供應商隊伍進行動態(tài)有效的管理，通過供應商年度評估和日?？己?，實現(xiàn)供應商優(yōu)勝劣汰機制。供應商采購管理系統(tǒng)包括供應商基本信息管理、供應商預警管理、供應商日常考核管理、供應商年度評估等功能。

3、采購尋源管理

為了實現(xiàn)策略性采購，尋源管理基于詢比價的需求而展開。
通過尋源管理模塊，建立一套標準的尋源體系、合同管理體系。通過詢比價、談判過程的標準化、合同管理的規(guī)范化，達到信息化高度集成的目的。同時，尋源管理模塊要能夠迅速適應市場變化，提高采購平臺透明度，節(jié)約采購成本，降低采購風險，提高采購效率，規(guī)范采購流程。

4、采購執(zhí)行管理

在現(xiàn)有采購平臺合同供貨范圍內(nèi)，根據(jù)有效采購合同制定采購平臺訂單，便于后續(xù)倉儲部門承接信息進行收貨入庫；同時對采購過程中發(fā)生的質(zhì)量異議進行記錄存檔，便于管理分析。

采購系統(tǒng)根據(jù)需求、庫存和在途等信息，采購業(yè)務員通過匹配有效的采購合同，生成采購訂單。采購訂單根據(jù)預定義的審批流程和權限自動流轉(zhuǎn)，完成有效審批。并將采購訂單的實際執(zhí)行情況記入供應商檔案，為供應商和采購系統(tǒng)管理的流程分析提供數(shù)據(jù)基礎。

5、采購結算管理

采購系統(tǒng)提供結算申請管理，匹配票據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)；結算規(guī)則維護，建立業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)之間的關系；根據(jù)結算規(guī)則將業(yè)務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成財務數(shù)據(jù)，拋財務管理系統(tǒng)，實現(xiàn)與財務系統(tǒng)的集成，主要包括貨款、運費、雜費等各項費用的結算。

五、數(shù)商云公司電子采購管理系統(tǒng)方案優(yōu)勢

1、支持多項目多賬戶多物料采購管理模式

采購管理系統(tǒng)目前按照不同的采購組織進行權限分離，支持多個租戶管理可確保各用戶間數(shù)據(jù)的隔離性；

電子采購平臺的采購模式分為邀請試詢比價、公開詢比價、邀請招投標、公開招投標、集中采購、自助采購（工業(yè)品超市）；

支持單價最低、總價最低、綜合得分最高、單價最高等多種授標策略；

2、采購管理平臺物料大數(shù)據(jù)分析

采購管理平臺配合供應鏈中各實體的業(yè)務需求，使操作流程和信息系統(tǒng)緊密配合，做到各環(huán)節(jié)無縫鏈接，形成物流、信息流、單證流、商流和資金流五流合一的領先模式。形成這個流程過程中的數(shù)據(jù)信息可追溯化管理，業(yè)務數(shù)據(jù)大數(shù)據(jù)分析，為采購系統(tǒng)管理決策提供支持。

3、采購平臺針對供應商的采購周期追蹤管理

采購管理系統(tǒng)通過使用供應商評級方式，實現(xiàn)供應商進行全生命周期的管理。

4、采購管理系統(tǒng)的專家異地在線評標和審批

電子采購管理系統(tǒng)兼具內(nèi)外網(wǎng)登陸，專家通過外網(wǎng)進行在線評標、審批。異地評標更加客觀公正，評標結果公示期內(nèi)，投標人或者其他利害關系人對評標結果及中標候選人的異議、投訴明顯減少，為營造公開、公平、公正 、誠實、守信的市場環(huán)境積累了經(jīng)驗，也為規(guī)范工程建設招標行為、加快招標投標工作健康發(fā)展、維護市場秩序發(fā)揮了重要作用。

5、支持云服務模式的電子采購平臺

電子采購管理系統(tǒng)基于SaaS（軟件即服務）的軟件架構設計及虛擬化的硬件平臺支撐，通過提供云服務的軟件租用模式，實現(xiàn)企業(yè)間數(shù)據(jù)的隔離及優(yōu)秀商品資源的共享，使采購企業(yè)低成本，方便、快捷、安全的接入電子采購系統(tǒng)平臺。

6、大數(shù)據(jù)智能技術升級采購平臺采集能力

電子采購平臺通過redis、JMS等技術構建多通道數(shù)據(jù)采集模塊，實現(xiàn)多個采購系統(tǒng)的關鍵數(shù)據(jù)采集。通過hadoop、hbase、hive、mongodb、memcached構建三層大數(shù)據(jù)分析架構，對交易信息庫、供應商信息庫、專家信息庫分別進多個維度的統(tǒng)計分析。

7、元數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換技術實現(xiàn)電子采購平臺供應鏈協(xié)同

電子采購平臺可以依據(jù)建立的元數(shù)據(jù)模型和轉(zhuǎn)換規(guī)則，實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和轉(zhuǎn)換引擎，將來自于不同系統(tǒng)的元數(shù)據(jù)進行整合，實現(xiàn)采購系統(tǒng)企業(yè)從采購需求、采購計劃、采購尋源、合同簽訂、合同執(zhí)行的企業(yè)采購供應鏈的協(xié)同工作，在協(xié)同供應鏈中買賣雙方形成一種共存、交互的增值關系。

8、電子采購平臺配備數(shù)字證書的安全認證體系

通過CA認證中心的口令、公開密鑰和電子簽名技術,避免交易主體的不確定性、傳輸信息的易篡改性以及履行支付中的交易風險，為電子采購系統(tǒng)平臺提供有效的安全技術保障。

數(shù)商云全鏈數(shù)字化產(chǎn)品解決方案， 實現(xiàn)供應鏈上中下資源整合管理

--------

供應鏈系統(tǒng) / 供應商系統(tǒng) / B2B電商系統(tǒng) / 采購系統(tǒng) / 渠道商系統(tǒng) / 經(jīng)銷商系統(tǒng)

0 費 用 系 統(tǒng) 演 示

▼

<本文由數(shù)商云•云朵匠原創(chuàng)，商業(yè)轉(zhuǎn)載請聯(lián)系作者獲得授權，非商業(yè)轉(zhuǎn)載請標明：數(shù)商云原創(chuàng)>

作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

【數(shù)商云www.zhimaihui.cn】專注為企業(yè)提供采購管理系統(tǒng)搭建服務，長期為大中型企業(yè)打造數(shù)據(jù)化、商業(yè)化、智能化的采購管理平臺解決方案，為傳統(tǒng)企業(yè)搭建一站式電子采購平臺閉環(huán)體系，實現(xiàn)電子采購系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通、全鏈融合，綜合提升平臺運營效率與平臺收益。