建筑工程行業(yè)企業(yè)過去受技術(shù)、場地等限制，一直采用傳統(tǒng)的采購方式，再加上整個行業(yè)內(nèi)部信息相對割裂、采購面臨層層傳播、中間溝通亦面臨多層稅費等問題，為建筑工程采購工作增添了不少困難。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，在大數(shù)據(jù)、云計算的數(shù)字化信息平臺沖擊以及市場對品質(zhì)需求日益提高的影響下，建筑工程采購工作中產(chǎn)生的問題可歸結(jié)為以下難題：

1、信息一體化水平低，協(xié)作環(huán)節(jié)不暢通

從信息化系統(tǒng)的出現(xiàn)開始，各大中小型建筑企業(yè)，都已經(jīng)開始陸續(xù)普及信息化軟件系統(tǒng)，但過去粗放的產(chǎn)業(yè)模式和管理體系，導(dǎo)致建筑工程行業(yè)對信息流的關(guān)注不夠，僅重視單一信息存儲和展現(xiàn)，缺乏流通性考慮與應(yīng)用。

2、采購價格不透明，議價能力弱，采購成本高 

企業(yè)通常有大批量物料的采購需求，在采購過程中必須考慮控制成本要素，但由于供需信息交流的不對稱，采購價格對于采購方來說完全是不透明的，缺乏對市場供應(yīng)價格的了解，造成采購需方的議價能力十分弱，在交易博弈中常常處于被動。

3、資金占用壓力大、周轉(zhuǎn)慢、資金成本高

建筑工程企業(yè)有著大量的資金需求用于項目的運轉(zhuǎn)，而建筑材料的采購?fù)瞧髽I(yè)的剛性需求，無材料、無人員會導(dǎo)致項目停滯，建材采購帶來的資金周轉(zhuǎn)慢、資金成本高等問題，使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)壓力驟增，是企業(yè)的痛中之痛。 

4、支付模式復(fù)雜、亟待統(tǒng)一

建筑工程行業(yè)采購的支付模式相對復(fù)雜，合同上的支付方案和支付條件五花八門，支付方式又有現(xiàn)金、支票、承兌匯票等載體數(shù)不勝數(shù)，行業(yè)亟待解決的問題就是支付方式的統(tǒng)一化。

應(yīng)用數(shù)字化采購管理系統(tǒng)，以上難題通通都可輕松解決！數(shù)商云在數(shù)字化采購領(lǐng)域深耕多年，已形成非常完善的產(chǎn)品體系和成熟的服務(wù)體系，可為企業(yè)提供建筑工程采購管理系統(tǒng)解決方案，通過方便快捷的數(shù)字化在線采購平臺服務(wù)，改變企業(yè)現(xiàn)有采購模式，采購系統(tǒng)深度融合線上采購與線下服務(wù)，構(gòu)建覆蓋客戶采購全周期的數(shù)字化服務(wù)體系。

在支付對賬結(jié)算方面，數(shù)字化采購平臺可對接集成企業(yè)商城或ERP系統(tǒng)實現(xiàn)多方對賬協(xié)同，促進各方快速達成賬單共識，靈活配置工作失誤或業(yè)務(wù)變化導(dǎo)致的數(shù)據(jù)變更，采購管理系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)不同業(yè)務(wù)類型定制對賬單的業(yè)務(wù)類型標(biāo)簽，靈活配置。

采購協(xié)同管理平臺結(jié)算支付業(yè)務(wù)介紹

數(shù)字化采購系統(tǒng)可對接集成企業(yè)商城或ERP系統(tǒng)實現(xiàn)多方對賬協(xié)同，促進各方快速達成賬單共識，采購平臺提供靈活專業(yè)的資金結(jié)算功能，滿足企業(yè)多樣化的支付方式，采購協(xié)同管理平臺可根據(jù)企業(yè)不同業(yè)務(wù)類型定制對賬單的業(yè)務(wù)類型標(biāo)簽，靈活配置。

在對賬的過程中，發(fā)現(xiàn)任何異議或者錯誤都可以通過采購系統(tǒng)及時協(xié)商修改，采購平臺可以靈活適配工作失誤或業(yè)務(wù)變化導(dǎo)致的數(shù)據(jù)變更，待達成一致后企業(yè)采購人員可發(fā)起開票申請，不僅提高了采購效率，也避免了后續(xù)發(fā)票的錯票問題，同時對財會工作人員而言，無需大量學(xué)習(xí)新領(lǐng)域的知識，減少人力成本。

圖片來源：數(shù)商云

數(shù)字化采購管理系統(tǒng)對賬結(jié)算主要功能

結(jié)算規(guī)則配置：采購商在數(shù)字化采購協(xié)同系統(tǒng)可根據(jù)具體供應(yīng)商設(shè)置結(jié)算方式及結(jié)算支付方式。

業(yè)務(wù)對賬：采購系統(tǒng)自動生成待對賬單，供應(yīng)商可多選待對賬單并發(fā)起對賬，采購商接收對賬單，并通過采購平臺在線進行對賬單確認。

業(yè)務(wù)請款：采購商針對對賬單進行請款，在采購系統(tǒng)同時可查詢歷史請款單詳情，供應(yīng)商可查看采購商內(nèi)部請款單進度。

應(yīng)付賬款管理：采購商根據(jù)采購協(xié)同管理平臺的請款單生成應(yīng)付賬單，并進行付款。

應(yīng)收賬款管理：供應(yīng)商對應(yīng)收賬單在數(shù)字化采購協(xié)同系統(tǒng)隨時可查看，并進行收款確認。

發(fā)票協(xié)同：供應(yīng)商錄入發(fā)票信息，采購商在采購平臺查看發(fā)票信息。

數(shù)字化采購因更符合企業(yè)降本增效需求，早已成為數(shù)字經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)的典型應(yīng)用之一，構(gòu)建數(shù)字化采購管理系統(tǒng)，進行采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)對建筑工程企業(yè)采購的系統(tǒng)化、數(shù)字化管理，采購協(xié)同系統(tǒng)能對企業(yè)采購需求進行更加科學(xué)與精準(zhǔn)的預(yù)測，進一步降低采購成本。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信公眾號名稱：“數(shù)商云”)

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