隨著消費群體需求變化，汽修行業(yè)商業(yè)模式轉(zhuǎn)型，經(jīng)營變革已是大勢所趨，品牌化、連鎖化、平臺化將使得汽修企業(yè)擁有更大的機會，未來的市場發(fā)展中站穩(wěn)腳跟，面對變化，主動變革或者被動接受也許是兩種不同的結(jié)局，傳統(tǒng)汽修可以利用行業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)連鎖平臺化，抓好機會，乘勝追擊。

采購合同作為企業(yè)采購業(yè)務的重要節(jié)點，如何高效簽約影響著汽修企業(yè)整個采購業(yè)務的開展和執(zhí)行。企業(yè)傳統(tǒng)的合同協(xié)作方式存在效率低、成本高、周期長、合同倒簽等問題，嚴重響了合同的簽署效率，如何與供應商實現(xiàn)安全、高效、低成本的合同簽約，成為了企業(yè)面臨的一大難題。

為幫助汽車汽修企業(yè)更好地解決以上痛點，數(shù)商云汽車汽配SCM供應鏈協(xié)同管理平臺電子合同功能以合同信息管理為核心，包含合同審批、合同收款、合同付款、合同變更、合同補充、合同狀態(tài)變更等功能，覆蓋從合同簽訂、履行、款項收付到履約結(jié)束的合同全生命周期，助力企業(yè)實現(xiàn)合同全流程的線上協(xié)同。

SCM系統(tǒng)支持合同統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)談分簽等業(yè)務模式，并對各類合同的執(zhí)行過程進行統(tǒng)一的履行登記與風險控制。通過與電子簽章集成，數(shù)字化供應鏈管理平臺實現(xiàn)企業(yè)從合同擬定、評審，到合同簽章、生效與終止、合同歸檔的全生命周期管理，為汽修企業(yè)提供合規(guī)、高效的電子合同解決方案。

SCM系統(tǒng)電子合同協(xié)同解決方案

通過供應鏈協(xié)同管理系統(tǒng)應用電子合同，企業(yè)與供應商的采購合同協(xié)同可實現(xiàn)全流程線上化，供應鏈平臺合同管理功能覆蓋合同簽署、合同變更、合同終止等業(yè)務場景。

合同簽署：企業(yè)合同起草完畢，即刻發(fā)布給供應商，供應商可通過供應商管理平臺線上接收合同內(nèi)容信息，在確認合同簽約文件無誤后，發(fā)起合同的線上電子簽章，在供應鏈平臺即可完成合同的在線簽署。

合同變更：合同執(zhí)行過程中發(fā)生標的物、條款的變更，可通過SCM系統(tǒng)合同變更協(xié)同，實現(xiàn)合同內(nèi)容變更，通過合同補充協(xié)議協(xié)同，實現(xiàn)合同的補充說明。

合同終止：若合同不再執(zhí)行時，可在供應鏈平臺發(fā)起合同終止協(xié)議，通過終止協(xié)議協(xié)同，完成合同的在線協(xié)同終止。

了解完SCM供應鏈管理平臺電子合同整體方案后，讓我們一起看下采購合同是如何通過在在線協(xié)同，實現(xiàn)與供應商的高效簽約。

供應鏈平臺合同管理功能主要操作

1、采購合同擬定

采購方在供應鏈協(xié)同系統(tǒng)維護采購合同表單信息和簽約文件，簽約文件可以通過SCM供應鏈管理平臺統(tǒng)一規(guī)范的合同模版和在線編輯功能快速生成，也可直接上傳本地合同文件。

圖片來源：數(shù)商云

2、采購合同協(xié)同

采購方采購合同審核通過后，同步生成協(xié)同端的采購合同，供應商可以在供應鏈協(xié)同管理系統(tǒng)直接查看相應的采購合同表單和簽約文件信息。

3、合同簽署

不啟用電子簽章：如果不啟用電子簽章，合同簽約雙方需通過線下方式完成合同簽章后，企業(yè)在供應鏈平臺手動更新采購合同的簽章狀態(tài)，完成合同簽署。

啟用電子簽章：如啟用電子簽章，合同簽約雙方可通過SCM供應鏈管理平臺線上電子簽章方式完成合同簽章。SCM系統(tǒng)支持先采購方簽署后供應商簽署，也支持先供應商簽署后采購方簽署的順序。

圖片來源：數(shù)商云

4、合同簽章協(xié)同

合同雙方簽章完成后，供應鏈SCM系統(tǒng)會自動更新采購合同和協(xié)同采購合同的簽章狀態(tài)，將簽章完成的電子合同更新至合同的簽章附件中，采購方和供應商方可在供應鏈平臺各自單據(jù)中對電子合同進行預覽、下載、打印等操作。

信息化建設是企業(yè)實現(xiàn)精細化管理的重要抓手，及時推動自身數(shù)字化轉(zhuǎn)型，跟上時代的發(fā)展步伐，加快汽修行業(yè)供應鏈協(xié)同管理系統(tǒng)數(shù)字化建設，抓住新機遇，提升效率和效益，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，助力汽修企業(yè)高質(zhì)量增長。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云（微信公眾號名稱：“數(shù)商云”）

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