在現(xiàn)有市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，由于供需之間不是精準(zhǔn)對(duì)接，企業(yè)對(duì)于誰需要產(chǎn)品、需要多少、何時(shí)需要，往往不能獲得精準(zhǔn)的信息，再加上組織之間也不是高效協(xié)同的，所以對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)有滯后性、效率低。因此對(duì)于“精準(zhǔn)對(duì)接”和“高效協(xié)同”有著迫切的需求。

數(shù)字化采購便可助力企業(yè)輕松破局，如何打造數(shù)字化采購？數(shù)商云采購管理系統(tǒng)可以解決企業(yè)的大量采購需求和采購流程為基礎(chǔ)，為不同規(guī)模企業(yè)提供差異化的采購系統(tǒng)開發(fā)，創(chuàng)建數(shù)字化采購平臺(tái)提高企業(yè)采購效率，合理控制采購成本，避免庫存積壓，采購協(xié)同商城系統(tǒng)確保采購工作能高效率、高質(zhì)量及低成本的執(zhí)行，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

采購供應(yīng)的管理體系通常包括供應(yīng)商的開發(fā)與尋源、供應(yīng)商的評(píng)估、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理、供應(yīng)商績效管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、供應(yīng)商的發(fā)展（幫扶與淘汰）等。有了規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的流程，數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)就有了基礎(chǔ)。

采購管理系統(tǒng)可以標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)的采購流程，采購系統(tǒng)平臺(tái)可覆蓋采購尋源、招標(biāo)、合同、訂單等全部重要環(huán)節(jié)，提高企業(yè)供應(yīng)鏈韌性，形成新型的數(shù)字化供應(yīng)鏈生態(tài)，構(gòu)建以用戶為核心的采購供應(yīng)鏈協(xié)同網(wǎng)絡(luò)整體解決方案，核心企業(yè)與供應(yīng)商能夠數(shù)據(jù)自由交互，可圍繞采購場(chǎng)景進(jìn)行延展，提高供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)與合作。

SRM供應(yīng)商采購平臺(tái)核心應(yīng)用價(jià)值

1、優(yōu)化供應(yīng)商采購程序

通過采購系統(tǒng)先進(jìn)的技術(shù)，企業(yè)用戶可以自動(dòng)生成并且審批與采購訂單，實(shí)現(xiàn)采購與財(cái)務(wù)核算的實(shí)時(shí)集成。

2、實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購

企業(yè)采購協(xié)同商城系統(tǒng)平臺(tái)建立起采購部門與供應(yīng)商的采購協(xié)同，助力企業(yè)的采購業(yè)務(wù)智能化管理，采購流程統(tǒng)一化、透明化、規(guī)范化、平臺(tái)化，提高企業(yè)采購能力，降低采購成本。

3、統(tǒng)一數(shù)據(jù)分析功能

智能采購系統(tǒng)連接供應(yīng)商和商家，快速調(diào)整公司的采購策略。在整個(gè)過程中，采購平臺(tái)為企業(yè)獲取正確的數(shù)據(jù)及將其完全集成提供了一種機(jī)制，為企業(yè)各職能部門建立將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為跨多個(gè)接觸點(diǎn)的洞察力的方法，采購管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)更高層次的業(yè)務(wù)洞察力。

4、縮短交易時(shí)間

由于個(gè)人商業(yè)交易不再受辦公時(shí)間限制，甚至不需要人工干預(yù)，這些活動(dòng)可以更快地完成。企業(yè)可以實(shí)時(shí)完成更多的工作，采購系統(tǒng)使得企業(yè)采購的流程不會(huì)因?yàn)楸仨毜却承┦聞?wù)完成而受到限制。

采購管理系統(tǒng)數(shù)字化結(jié)算能力介紹

結(jié)算模式：在對(duì)賬、開票、付款等核心環(huán)節(jié)，采購平臺(tái)支持開放式流程編排，無論是先對(duì)賬后結(jié)算、先結(jié)算后對(duì)賬，還是僅結(jié)算、僅對(duì)賬，數(shù)字化采購管理平臺(tái)各種結(jié)算模式都可以快速配置出來，滿足客戶差異化流程訴求。

圖片來源：數(shù)商云

多維度付款：企業(yè)采購管理平臺(tái)基于結(jié)算策略匹配多種付款金額處理模式（按照合同、訂單、發(fā)票等等維度），采購協(xié)同商城系統(tǒng)自動(dòng)完成預(yù)付款核銷、多維度付款匹配、付款金額分?jǐn)偟龋瑴p少不必要的人工計(jì)算與支付風(fēng)險(xiǎn)。

自動(dòng)化對(duì)賬：采購平臺(tái)實(shí)時(shí)獲取合同、訂單、收貨等待結(jié)算數(shù)據(jù)，根據(jù)出單規(guī)則，自動(dòng)創(chuàng)建對(duì)賬單。同時(shí)，采購商城系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)，高亮顯示異常事務(wù)行，讓對(duì)賬簡單又準(zhǔn)確。

自動(dòng)化開票：根據(jù)企業(yè)需求，當(dāng)對(duì)賬單確認(rèn)后，企業(yè)可以根據(jù)交易主體、交易事務(wù)、開票限額等條件在采購協(xié)同平臺(tái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)創(chuàng)建發(fā)票結(jié)算單，對(duì)方確認(rèn)后即可進(jìn)行直連開票，采購系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)開票的自動(dòng)化、電子化。

發(fā)票管理：數(shù)字化采購協(xié)同管理系統(tǒng)為采供雙方搭建線上發(fā)票管理平臺(tái)，用戶既可以創(chuàng)建發(fā)票結(jié)算單時(shí)選擇發(fā)票，也可以在采購商城系統(tǒng)選擇先上傳、保存、自助查驗(yàn)和歸集增值稅發(fā)票文件，隨時(shí)隨地基于增值稅發(fā)票自助創(chuàng)建發(fā)票、付款結(jié)算單，方便快捷。

圖片來源：數(shù)商云

數(shù)字化采購因更符合企業(yè)降本增效需求，早已成為數(shù)字經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的典型應(yīng)用之一，構(gòu)建SRM供應(yīng)商采購平臺(tái)，進(jìn)行采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購的系統(tǒng)化、數(shù)字化管理，數(shù)字化采購協(xié)同管理系統(tǒng)能對(duì)企業(yè)采購需求進(jìn)行更加科學(xué)與精準(zhǔn)的預(yù)測(cè)，進(jìn)一步降低采購成本。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云（微信公眾號(hào)名稱：“數(shù)商云”）

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