采購活動是企業(yè)生產經營的起點，是企業(yè)降低成本、增加利潤的重要環(huán)節(jié)。通過內圈和外圈不可控環(huán)境因素的影響，采購活動的各個環(huán)節(jié)都存在不同程度的風險。如果不深入研究和控制這些風險，企業(yè)在采購過程中很容易滋生腐敗，如“黑箱操作”、以權謀私、欺詐、以次充好、以次充好、收受回扣等。同時，也容易積壓和浪費。更重要的是，可能存在質量問題、延遲交貨、成本增加和被欺騙。因此，采購風險防范是企業(yè)管理的重中之重。

采購風險和業(yè)務流程

“采購風險”是指采購人員的“黑箱操作”、欺詐、以次充好、接受回扣等腐敗現象，使采購的實際結果偏離企業(yè)預期目標的程度，給企業(yè)帶來損失的可能性，或采購貨物積壓、浪費、質量不合格、交貨不及時等各種意外情況。采購作為企業(yè)供應鏈管理過程中的一個非常重要的環(huán)節(jié)，主要是指企業(yè)在一定條件下，在市場上購買某種類型的產品或服務，作為企業(yè)生產和發(fā)展的資源，以保證企業(yè)各個環(huán)節(jié)的正常運作。

采購階段有很多業(yè)務流程，風險發(fā)生的概率相對較高。通過分析采購流程圖，將采購活動分為兩類：業(yè)務風險和管理風險。

市場風險：由政府政策變化等外部因素引起的市場需求等方面的變化，導致采購活動未能及時調整；

計劃風險：在制定采購計劃的過程中，由于采購方市場分析不足、采購項目管理不科學等內部原因，采購活動與企業(yè)集中采購協(xié)同目標存在較大偏差；

合同風險：合同條款不明確，雙方在起草合同過程中盲目簽訂合同；或簽訂合同違反法律規(guī)定，如采購人員利用職務上的便利收受賄賂，私自披露企業(yè)投標信息；

非預期風險：由于供應商在實際履行合同過程中未能遵守協(xié)議，以及偏離預定目標的中途，在很大程度上給企業(yè)帶來了非預期風險；

違約風險：供應商在交貨時間和地點上違反合同，給企業(yè)造成損失；

采購價格風險：在制定合同條款時，對采購價格的約定不明確，在最終交付過程中發(fā)生價格糾紛；

商業(yè)發(fā)票風險：由于供應商開具的商業(yè)發(fā)票性質和金額不正確，可能導致企業(yè)無法入帳審批等風險；

質量風險：質量參差不齊，數量不足，未按企業(yè)規(guī)定私自調整商品規(guī)格，致使所供商品無法滿足企業(yè)生產要求；

數量風險：由于供應商向企業(yè)提供的貨物數量不足，無法滿足企業(yè)所需數量，企業(yè)面臨停產風險；

滯銷風險：在采購活動過程中，買方對市場做出了錯誤的估計，導致盲目采購，最終導致產品貶值和滯銷；

缺貨風險：采購的貨物數量不能滿足生產部門的實際需要，不能及時供應，導致實際生產中斷；

贈品到貨風險：由于供應商承諾給企業(yè)的贈品不能及時到貨，導致企業(yè)的一系列營銷活動無法順利開展，錯失商機；

庫存成本風險：由于采購過程沒有按照經濟訂單批次進行，采購的物料數量遠遠大于當前需求，導致庫存成本大幅增加；

責任風險：企業(yè)在招聘、培訓采購人員的過程中，首先對應聘人員的基本信息未能切實把好關，對其能力的測試等環(huán)節(jié)也沒有做到深入細致，導致招聘到企業(yè)中來的采購員本身素質、能力等各方面良莠不齊，為企業(yè)帶來法律及業(yè)務方面的責任風險；

腐敗風險：在員工的培訓環(huán)節(jié)也沒有著重強調采購人員應該具備的各項素質及應該遵守的紀律，給企業(yè)的營運帶來腐敗風險。

采購風險評估與分級

在識別出上述15項采購風險后，應進行采購風險評估。15項采購風險應根據中國更流行的風險識別標準進行評分。應識別和認真研究風險威脅大、對公司發(fā)展危害大、對策可操作性低的典型采購風險。根據風險識別評分表中的得分，將上述識別出的15個潛在采購風險從高到低進行排序，然后根據各種采購風險得分的總體比例進行ABC分類，確定風險等級

A級風險：如果這種風險發(fā)生，可能會給企業(yè)造成70%-80%的損失；

B級風險：如果這種風險發(fā)生，可能會給企業(yè)造成10%-20%的損失；

C級風險：如果這種風險發(fā)生，可能會給企業(yè)造成0-10%的損失。

采購風險分析

根據ABC分類的方法將潛在采購風險劃分為三個級別，分析風險發(fā)生的原因，再細致分析這三個級別的采購風險對公司經濟、生產、信譽等方面的影響。按照這種方法來劃分風險的嚴重性根據風險嚴重程度的分類和針對不同風險采取的不同應對措施，系統(tǒng)地了解了采購風險的級別分類和應對策略。以下章節(jié)主要將評估后的采購風險分類如下：（1）根據采購過程的環(huán)節(jié)分類，即在供應商選擇、采購合同制定、招標過程等環(huán)節(jié)可能發(fā)生哪些風險。（2） 按照采購風險管理方法的分類，將各類采購風險逐一匹配，進行針對性管理。

經過篩選和分級，從采購過程中所有可能的風險中，選取八種典型風險進行系統(tǒng)研究，即市場風險、計劃風險、自然事故風險、合同風險、質量風險、數量風險、原材料和成品的庫存成本風險、采購員自身的腐敗風險。對這八種風險進行了分析，并給出了相應的對策，如表4所示。

采購企業(yè)應系統(tǒng)分析企業(yè)采購過程中存在的風險，采取有針對性的方法和策略，有效降低采購風險的發(fā)生率，使企業(yè)能夠順利開展采購活動，為企業(yè)節(jié)約各種成本，提高采購效率

文章來源： 數智化采購

編輯：云朵匠 | 數商云(微信ID：shushangyun_com)

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