在互聯網信息化的時代，企業(yè)需要緊跟時代的發(fā)展步伐，利用互聯網的工具，更好地進行資源整合，提升企業(yè)采購效益，才能在日益激烈的市場競爭下，維持生存和保持市場競爭力。

現在越來越多企業(yè)意識到他們必須與供應商進行整合和協作才能保持競爭力。而在競爭中，服務交付的速度和準確性是時代的需要。

但傳統的采購工作涉及大量的文書工作，耗時長，很多時候操作容易出錯。出于提高采購效率的目的，企業(yè)只有通過采購流程透明化，采用電子采購系統，才能穩(wěn)定提高工作速度，并實現供應商關系的整合。

企業(yè)采用數商云電子采購流程的好處

電子采購是指使用技術和基于互聯網的應用程序來自動化采購和供應鏈流程，建立在企業(yè)資源計劃(ERP)系統的概念之上，使企業(yè)可以自動化其內部采購流程，并使全球范圍的業(yè)務自動化更加容易。世界各地的采購專業(yè)人員可以輕松交流信息，簡化流程，同時節(jié)省時間和金錢，而不會對質量和標準造成負面影響。電子采購系統讓采購人員可以在更短的時間內完成更多工作。

電子采購平臺最大的好處之一就是可以靈活地配置應用程序以適應個別公司的需求，或同時滿足買方和供應商的需求。無論如何，它可以隨著組織的發(fā)展而擴展，并可以根據組織的需求而變化。因此，企業(yè)必須選擇能夠滿足當前和未來需求的電子采購工具，了解技術基礎設施和供應商發(fā)展計劃將有助于選擇長期的合作伙伴關系。

隨著信息技術的發(fā)展，現代電子采購工具可以為企業(yè)實現以上所有好處。如果你的競爭對手已經加入了采購領域的技術革命，而你還沒有，那么你必須迎頭趕上。數商云SRM電子采購管理平臺集電子招投標、采購及供應商管理為一體，為企業(yè)打造從供應、采購到交付的一站式采購管理平臺，幫助企業(yè)實現電子化、信息化采購流程，提升企業(yè)競爭優(yōu)勢。

數商云電子采購管理平臺具體價值

合并首選供應商

某些小批量供應商可能會由于電子采購而最終從你的供應商網絡中消失，從而導致從首選供應商那里進行更多購買并獲得更多折扣。由于較低的交易成本，專業(yè)供應商更有能力通過電子采購繼續(xù)運營。

生產力的提高

傳統的采購非常耗時，因為流程的每個步驟中都需要人工參與。借助電子采購流程，企業(yè)可以輕松發(fā)現工作流程中的問題，從而建立更好的采購流程。當每個人都節(jié)省了時間，他們就可以提高業(yè)務其他領域的生產力，例如評估供應商績效和加強供應商關系。

采購成本與預算

嚴格控制和管理好采購成本才能獲得戰(zhàn)略性的競爭優(yōu)勢。數商云電子采購自動計算基于 BOM（物料清單）的采購成本，自動校驗采購預算，核對無誤的預算才能提交給上級審批。

系統還可以自動獲取生效的報價信息統計預測的采購成本，所有賬目實時匯總，清楚明了。

電子目錄

使用電子目錄可以使企業(yè)以電子方式營銷產品，這對于買賣雙方都是一個不錯的選擇。由于價格透明，買家可以很容易地看到商品的價格，并且可以在系統中比較各個供應商的報價。

由于大多數電子目錄都以類似的方式運行并且易于設置，因此整個企業(yè)中的多個團隊成員可以處理自己的采購。通過滿足簡單的日常采購需求(例如基本的辦公用品)，采購團隊可以集中精力繼續(xù)發(fā)展牢固的緊密關系，并且增加價值。

減少異常支出

電子采購系統允許企業(yè)利用互聯網，減少從那些沒有與企業(yè)建立正式關系的供應商處購買所需資源時所感受到的不安全感和不確定性，從而減少異常支出。

現貨折扣

鑒于在線定價的動態(tài)性質以及供應商需要減少過多的庫存，公司可以利用供應商大幅降低價格的時候選購產品。關鍵是密切關注市場，并設置提醒，從而告知你任何重大變化。

較短的交易時間

由于單個業(yè)務交易不再受辦公時間的限制，甚至不再需要人工干預，因此這些活動可以更快地完成。企業(yè)可以實時完成更多工作，并且未來的流程不會因為必須等待某些事務的完成而受到限制。例如，通過采購到付款的自動化，請購審批自動轉換為發(fā)送到各個供應商的采購訂單。一旦訂單被標記為已收到，發(fā)票就可以自動發(fā)送到已批準的應付賬款處，因此他們可以向供應商付款，而不必等待手動流程繼續(xù)進行，大大縮短訂單處理時間。

實時管理庫存量

電子采購流程會對所下訂單進行系統檢查，降低訂單重復、訂單錯誤或訂單規(guī)格錯誤的幾率，受控制的庫存維護系統甚至可以減少缺貨。

互聯網時代已經到來，建設電子采購平臺已是未來企業(yè)發(fā)展的趨勢和方向。數商云電子采購平臺在提升企業(yè)采購能力、發(fā)揮運營效率、節(jié)約采購成本、打破信息盲區(qū)、開展實時監(jiān)督、防止采購腐敗等方面均能發(fā)揮積極作用。目前，越來越多企業(yè)使用電子采購平臺，只有緊跟潮流，才能讓企業(yè)保持更強競爭力。

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作者：云朵匠 | 數商云(微信ID：shushangyun_com)

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