書同文，車同軌，統一度量衡--了解歷史歷史的朋友都知道這是秦國崛起的一個重要原因，這就是標準化工作最成功的案例之一。采購工作不僅僅是隨便逛街沒幾個東西回來，因為其對時間、成本、質量均有要求，且對公司的盈利性影響較大，所以采購精細化管理十分必要，在推進采購精細化管理中必不可少的一項工作就是標準化，那么采購標準化工作有哪些益處？

提高效率：因為標準化可以減少很多重復工作、提升溝通效率，例如需求人在產生相關需求時不會產生到處詢問如何提交采購等問題，每個采購經理在處理相關工作時不用自我摸索和研究。

降低成本：首先標準化工作可以極大的提升采購規(guī)范性、合規(guī)性，從而避免由于腐敗等問題給公司利益帶來損失，而且從全生命周期角度看標準化也能減少采購人力成本。

提升質量：例如采購方案、評審過程的標準化，可以有效減少由于經驗不足、認為失誤等原因造成的選中劣質廠商，有利于篩選出更優(yōu)質的供應商，此外例如到貨驗收、供應商考核等工作的標準化，也可以有效約束廠商，從而提高供應質量。

那么哪些企業(yè)智慧采購模式流程可以進行標準化？筆者認為需要從采購全流程進行細化梳理，按照不同環(huán)節(jié)制定相關標準的模板、流程、規(guī)則。整體推進思路是流程類的可以根據條件進行系統化，從而由系統自動控制；日常會涉及的文件進行模板化、案例庫，日常溝通都會涉及的內容進行常見問題提示。針對模板和提示內容主要會涉及以下：

采購需求：需求決策匯報模板、常見問題提示

采購申請：技術規(guī)范書模板、需求描述書模板、單一來源匯報模板

采購方案：調研情況模板、方案模板、資質條件案例庫、打分項案例庫、報價模型模板、常見問題提示

發(fā)標：采購文件模板、采購公告模板、澄清模板

投標：標書模板、常見廢標原因提示

開標：開標唱價模板

評標：評標模板、常見問題提示、談判思路及要點、評審規(guī)范及要求

采購結果：結果確認模板

結果公示及通知：公示模板、投訴異議處理流程、結果通知書模板、復盤模板

合同簽訂：合同模板、補充協議模板

訂單執(zhí)行：訂單模板、超期超額預警通知模板、常見問題提示

到貨驗收：出入庫模板、驗收模板、盤點模板、常見問題提示

付款結算：付款單模板、常見問題提示

采購標準化工作是一個需要長期積累的工作，在日常工作中需要加強思考，凡事皆可歸納，歸納皆可標準化。

文章來源：大話供應鏈

編輯：云朵匠 | 數商云(微信ID：shushangyun_com)

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