我國印刷業(yè)是傳統(tǒng)的加工型行業(yè)，采購物資的質(zhì)量直接決定印品質(zhì)量的好壞。在印刷企業(yè)各項支出中采購對印品成本影響較大，采購費用約占成本的10%~30%。因此采購在印刷企業(yè)中占有重要的地位和作用。

近幾年，傳統(tǒng)印刷領(lǐng)域由于受到市場競爭的日趨激烈、企業(yè)生產(chǎn)成本增加的影響，印刷企業(yè)的利潤已相當(dāng)微薄。在互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下，傳統(tǒng)印刷企業(yè)采用電子采購系統(tǒng)進(jìn)行采購管理，可以降低庫存量、減少延期交貨、縮短采購提前期，使企業(yè)在信息化的競爭中占據(jù)優(yōu)勢。

印刷行業(yè)利潤總額呈下降趨勢

圖片來源：前瞻產(chǎn)業(yè)研究院

印刷業(yè)在傳統(tǒng)的采購模式中，采購的目的就是為了補(bǔ)充庫存，即為庫存而采購。采購部門并不關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過程，不了解生產(chǎn)的進(jìn)度和產(chǎn)品需求的變化，因此采購過程缺乏主動性，采購部門制定的采購計劃很難適應(yīng)制造需求的變化。

傳統(tǒng)印刷行業(yè)采購模式的痛點：

1、采購職能通常相對分散，采購信息零散，采購單價高；

2、采購部門龐大，占用較多人力而效率低下，錯誤率高；

3、不透明的采購流程造成暗箱操作，導(dǎo)致企業(yè)資本流失；

4、供應(yīng)與采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時的信息反饋，在市場需求發(fā)生變化的情況下，易出現(xiàn)庫存原料積壓和采購不到的問題。

在印刷企業(yè)利潤最大化過程中，有效的降低采購成本已經(jīng)刻不容緩。因此，不少中小型印刷企業(yè)已經(jīng)采用了數(shù)字化的智能采購平臺進(jìn)行企業(yè)采購管理。數(shù)商云作為一家專業(yè)的全鏈數(shù)字化運營服務(wù)商，擁有多年的數(shù)字化采購管理系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗，可圍繞印刷企業(yè)采購全流程業(yè)務(wù)場景，運用數(shù)字化和智能化為企業(yè)采購管理業(yè)務(wù)賦予更加便捷順暢的數(shù)字化工作環(huán)境，助力企業(yè)實現(xiàn)降本增效。

1、印刷行業(yè)電子采購系統(tǒng)降低產(chǎn)品采購成本

通過印刷行業(yè)采購系統(tǒng)嚴(yán)格控制和管理好采購成本，獲得企業(yè)戰(zhàn)略性競爭優(yōu)勢。借助印刷行業(yè)智能采購平臺，便可自動計算基于 BOM（物料清單）的采購成本，自動校驗采購預(yù)算，核對無誤的預(yù)算才能提交給上級審批，智慧采購商城平臺自動獲取生效的報價信息統(tǒng)計預(yù)測的采購成本，所有賬目實時匯總，清楚明了。

2、印刷行業(yè)采購系統(tǒng)分析管理物料大數(shù)據(jù)

配合印刷行業(yè)智能采購平臺中各實體的業(yè)務(wù)需求，使操作流程和供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)緊密配合，做到各環(huán)節(jié)無縫鏈接。數(shù)字化采購管理系統(tǒng)形成物流、信息流、單證流、商流和資金流五流合一的領(lǐng)先模式，形成流程過程中實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息可追溯化管理，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)大數(shù)據(jù)分析，采購平臺為管理決策提供支持。

3、印刷行業(yè)智能采購平臺分級管理供應(yīng)商

供應(yīng)商信息是企業(yè)電子采購管理的基礎(chǔ)信息，印刷行業(yè)智慧采購商城平臺提供統(tǒng)一的供應(yīng)商管理流程，并對供應(yīng)商隊伍進(jìn)行動態(tài)有效的管理，通過供應(yīng)商年度評估和日?？己耍瑢崿F(xiàn)供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰機(jī)制。供應(yīng)商管理包括供應(yīng)商基本信息管理、供應(yīng)商預(yù)警管理、供應(yīng)商日?？己斯芾?、供應(yīng)商年度評估等功能。

4、印刷行業(yè)電子采購系統(tǒng)支持采購尋源

為了實現(xiàn)策略性采購，智慧采購商城平臺支持尋源管理，它是基于詢比價的需求而展開的。通過印刷行業(yè)采購平臺尋源管理模塊，建立一套標(biāo)準(zhǔn)的尋源體系、合同管理體系。通過詢比價、談判過程的標(biāo)準(zhǔn)化、合同管理的規(guī)范化，達(dá)到信息化高度集成的目的，能夠迅速適應(yīng)市場變化，提高采購?fù)该鞫?，?jié)約采購成本，降低采購風(fēng)險。

5、印刷行業(yè)電子采購系統(tǒng)提高生產(chǎn)力

傳統(tǒng)的采購非常耗時，因為流程的每個步驟中都需要人工參與。借助印刷行業(yè)采購平臺的電子采購流程，印刷企業(yè)可以輕松發(fā)現(xiàn)工作流程中的問題，從而建立更好的采購流程。當(dāng)每個環(huán)節(jié)都節(jié)省了時間，自然而然就提高業(yè)務(wù)其他領(lǐng)域的生產(chǎn)力。

6、印刷行業(yè)采購系統(tǒng)采購全程電子化

通過印刷行業(yè)采購系統(tǒng)可以實現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)審查及認(rèn)證、招投標(biāo)、合同、協(xié)議、訂單、對賬單、收貨單等文件的電子簽署，印刷行業(yè)數(shù)字化采購管理系統(tǒng)使采購全程電子化。

7、采購平臺實時管理印刷行業(yè)庫存量

印刷行業(yè)采購系統(tǒng)會對所下訂單進(jìn)行全面檢查，降低訂單重復(fù)、訂單錯誤或訂單規(guī)格錯誤的幾率，受控制的庫存維護(hù)系統(tǒng)，通過印刷行業(yè)采購平臺減少缺貨情況。

8、印刷行業(yè)電子采購系統(tǒng)提供采購結(jié)算管理

印刷行業(yè)智慧采購商城平臺提供結(jié)算申請管理，匹配票據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；結(jié)算規(guī)則維護(hù)，建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系；印刷行業(yè)數(shù)字化采購管理系統(tǒng)根據(jù)結(jié)算規(guī)則將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)的集成。主要包括貨款、運費、雜費等各項費用的結(jié)算。

面對數(shù)字化采購的時代機(jī)遇，只有加速建設(shè)數(shù)字能力的企業(yè)，才能乘風(fēng)破浪，走出轉(zhuǎn)型之路。數(shù)字化采購管理系統(tǒng)的構(gòu)建，將加快傳統(tǒng)印刷企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐，賦能企業(yè)塑造差異化競爭優(yōu)勢，突圍市場競爭。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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