隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展時(shí)期,鋼鐵行業(yè)產(chǎn)能過(guò)剩問(wèn)題日益突出,這要求鋼鐵企業(yè)苦練內(nèi)功,提高采購(gòu)效率,降低管理成本。因此如何與供應(yīng)商進(jìn)一步深化協(xié)作,讓采購(gòu)流程更加公開(kāi)、透明、高效,是目前傳統(tǒng)鋼鐵企業(yè)亟須注重的問(wèn)題。而SRM供應(yīng)商管理平臺(tái)的出現(xiàn),能夠加強(qiáng)鋼企與供應(yīng)商之間的信息共享與高效協(xié)同,實(shí)現(xiàn)供需雙方效益的最大化。
傳統(tǒng)鋼企在供應(yīng)商管理中存在的普遍問(wèn)題
一是供應(yīng)商選擇不合理。當(dāng)前鋼企選擇供應(yīng)商的方式大多采用招投標(biāo)的方式,這種方式只注重產(chǎn)品的價(jià)格,雖然短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)了降本目的,但產(chǎn)品質(zhì)量與交期無(wú)法保證,不利于鋼企的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二是對(duì)供應(yīng)商的選擇確認(rèn)程序不建全。當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手企業(yè)已經(jīng)通過(guò)SRM系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審核和評(píng)估篩選時(shí),傳統(tǒng)鋼企就很容易受到非正常因素的干擾,錯(cuò)誤選擇一些質(zhì)量差、信譽(yù)低、管理落后的企業(yè)作為合格供應(yīng)商。
三是對(duì)供應(yīng)商價(jià)值沒(méi)有較強(qiáng)的認(rèn)知。在許多鋼鐵企業(yè),尤其是中小型鋼企,對(duì)采購(gòu)工作的重要性仍認(rèn)知不足,容易忽視采購(gòu)在整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的作用,難以把控自身與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商直接的關(guān)系,進(jìn)而影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和成本控制。
四是對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制不完善。目前大多數(shù)的傳統(tǒng)鋼企在日常管理過(guò)程中忽視了對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià),缺乏完善的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制。當(dāng)某些合格的供應(yīng)商發(fā)生變化時(shí),鋼企很難在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)。
傳統(tǒng)鋼企可通過(guò)第三方技術(shù)服務(wù)商如數(shù)商云搭建與供應(yīng)商協(xié)同交流的SRM系統(tǒng),賦能企業(yè)進(jìn)一步深化供應(yīng)商協(xié)作,加強(qiáng)尋源管控,優(yōu)化采購(gòu)流程,提升整體管理水平。借助供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)真正做到管理精細(xì)化、分析理性化和決策科學(xué)化,提升企業(yè)整體運(yùn)作效率。
鋼鐵行業(yè)供應(yīng)商管理系統(tǒng)核心功能
1、供應(yīng)商系統(tǒng)信息管理
采購(gòu)供應(yīng)商電子系統(tǒng)提供了一個(gè)實(shí)時(shí)的信息庫(kù),幫組織與維護(hù)所有供應(yīng)商的基本信息以及重要的業(yè)務(wù)信息。并且供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)能實(shí)時(shí)跟蹤每個(gè)供應(yīng)商的資格審核狀態(tài)及績(jī)效信息,并根據(jù)這些信息將其歸入以下的類(lèi)別之一:(1)尚未進(jìn)行資格審核;(2)合資格;(3)不合資格;(4)黑名單;(5)高滿(mǎn)意度。
2、供應(yīng)商系統(tǒng)招投標(biāo)管理
鋼鐵智能供應(yīng)商管理系統(tǒng)提供了投標(biāo)書(shū)發(fā)行、投標(biāo)管理、投標(biāo)管理、投標(biāo)管理、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)結(jié)果發(fā)行等完整的投標(biāo)管理業(yè)務(wù)流程,既能有效實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)鋼企利益最大化,又能避免投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)靈活的投標(biāo)管理。
3、供應(yīng)商系統(tǒng)合同管理
鋼鐵智能供應(yīng)商系統(tǒng)可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)合同模板進(jìn)行定制開(kāi)發(fā),幫助傳統(tǒng)鋼企實(shí)現(xiàn)合同標(biāo)準(zhǔn)化管理。通過(guò)供應(yīng)商管理系統(tǒng),可以自動(dòng)存檔到合同模板的附加合同模板存儲(chǔ)庫(kù)中。
4、供應(yīng)商系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商資格審核
鋼鐵智能供應(yīng)商系統(tǒng)提供了一個(gè)供應(yīng)商資格審核框架。每個(gè)新的供應(yīng)商都必須經(jīng)過(guò)資格審核流程以確保其符合傳統(tǒng)鋼企制定的要求,比如:(1)自定義資格審核表;(2)自動(dòng)記錄資格審核負(fù)責(zé)人;(3)特殊情況管理與審計(jì)跟蹤記錄。
5、供應(yīng)商系統(tǒng)庫(kù)存管理
鋼鐵智能供應(yīng)商系統(tǒng)支持工廠庫(kù)存管理服務(wù),方便提供零件庫(kù)存查詢(xún),及時(shí)安排生產(chǎn)和物流,以便使用在線結(jié)算的供應(yīng)商。鋼鐵SRM系統(tǒng)還支持供應(yīng)商制造商庫(kù)存管理服務(wù),主機(jī)工廠在查詢(xún)供應(yīng)商庫(kù)存的同時(shí),還可以根據(jù)庫(kù)存制定生產(chǎn)修訂計(jì)劃,合理安排采購(gòu)修訂計(jì)劃。
此外,SRM系統(tǒng)還支持物料結(jié)算服務(wù),根據(jù)主機(jī)工廠的結(jié)算方式(入庫(kù)結(jié)算、在線結(jié)算等),自動(dòng)修訂應(yīng)結(jié)算的物料信息,提高主機(jī)工廠和供應(yīng)商之間的結(jié)算效率。
6、供應(yīng)商系統(tǒng)質(zhì)量管理
鋼鐵采購(gòu)供應(yīng)商電子系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、售后服務(wù)的供應(yīng)商部件的質(zhì)量信息進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)管理,滿(mǎn)足主機(jī)工廠用戶(hù)和供應(yīng)商用戶(hù)的查詢(xún)、統(tǒng)一修訂,同時(shí)SRM系統(tǒng)將質(zhì)量信息與供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)模塊相關(guān)聯(lián),通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)評(píng)價(jià)供應(yīng)商功能的數(shù)據(jù)支持。
7、供應(yīng)商系統(tǒng)交付與驗(yàn)收管理
鋼鐵供應(yīng)商管理系統(tǒng)公正地管理供應(yīng)商的績(jī)效以確保每個(gè)步驟的交付質(zhì)量,能有效地避免相互指責(zé)的現(xiàn)象。此外,SRM供應(yīng)商管理平臺(tái)統(tǒng)一管理所有活動(dòng)并實(shí)時(shí)跟蹤交付與驗(yàn)收情況,確保此過(guò)程已采取適當(dāng)?shù)膶彶榕c驗(yàn)收,以盡量減少意外情況的發(fā)生。
8、供應(yīng)商系統(tǒng)滿(mǎn)意度與推薦管理
鋼鐵供應(yīng)商管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)供應(yīng)商展開(kāi)業(yè)績(jī)目標(biāo)設(shè)定、業(yè)務(wù)過(guò)程管控及目標(biāo)達(dá)成情況統(tǒng)計(jì),進(jìn)而展開(kāi)供應(yīng)商業(yè)績(jī)考評(píng),打造公平、公正、透明的供應(yīng)商管理系統(tǒng)。為供應(yīng)商訂單份額調(diào)整、淘汰、幫扶等管理干預(yù)提供量化的數(shù)據(jù)體系支撐。
建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)商利益共存關(guān)系,維持較為平穩(wěn)的價(jià)格體系,實(shí)現(xiàn)買(mǎi)賣(mài)雙方利益最大化,是大型企業(yè)降低成本的有效途徑之一。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的不斷發(fā)展,企業(yè)更應(yīng)該通過(guò)管理變革與信息工具的應(yīng)用,深化與供應(yīng)商的協(xié)作,攜手開(kāi)創(chuàng)共贏局面。而采購(gòu)供應(yīng)商電子系統(tǒng)的搭建,可以有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)共贏目的,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,共享數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展紅利。
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作者:云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID:shushangyun_com)
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評(píng)論