醫(yī)療企業(yè)在采購醫(yī)療產(chǎn)品工作中選擇和管理供應(yīng)商是一個非常重要的環(huán)節(jié)，醫(yī)療產(chǎn)品的質(zhì)量直接關(guān)乎患者的健康和企業(yè)的聲譽(yù)。目前我國的醫(yī)療產(chǎn)品市場還存在比較混亂的現(xiàn)象，體現(xiàn)在供應(yīng)商的數(shù)量眾多，產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，這就為醫(yī)療企業(yè)的采購帶來了一定的影響，因此必須加強(qiáng)對醫(yī)療產(chǎn)品采購中供應(yīng)商的管理。

然而醫(yī)療企業(yè)傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理模式已經(jīng)相對落后，難以滿足更高效率的供應(yīng)商關(guān)系管理要求，企業(yè)不妨借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建成熟高效的采購供應(yīng)商系統(tǒng)，創(chuàng)新供應(yīng)商管理，與供應(yīng)商結(jié)成更緊密的合作伙伴關(guān)系。

醫(yī)療企業(yè)在傳統(tǒng)供應(yīng)商管理模式中存在的問題

1、查找供應(yīng)商信息困難

醫(yī)療企業(yè)在查找供應(yīng)商信息時需要先通過原國家食品藥品監(jiān)督管理總局網(wǎng)站查詢數(shù)據(jù)，找到某個產(chǎn)品的代理情況。由于所得資料中沒有代理商的聯(lián)系信息，企業(yè)需通過其他方式如網(wǎng)絡(luò)搜索尋找，然而這樣的結(jié)果往往不準(zhǔn)確。如果搜索到的是一級代理，還需聯(lián)系二級代理公司，二級代理電話聯(lián)系到的并不是直接負(fù)責(zé)該醫(yī)療產(chǎn)品的業(yè)務(wù)員，最后需找負(fù)責(zé)該區(qū)域的產(chǎn)品業(yè)務(wù)員溝通，過程較繁瑣。

2、供應(yīng)商信息不全

醫(yī)療企業(yè)在進(jìn)行信息登記時通常用手工錄入名片信息，制作成Excel表格，工作量大，容易輸錯?；蛲ㄟ^手機(jī)應(yīng)用程序掃描名片建立電子檔案，這種方法雖然可以快速存儲對方號碼，但絕大部分名片沒有代理產(chǎn)品的信息或信息不全。

3、供應(yīng)商信息更新不及時

由于供應(yīng)商代理的醫(yī)療產(chǎn)品變動、業(yè)務(wù)員崗位的變動、公司的更名等一系列原因?qū)е略镜怯浐玫男畔⑿枰止ぜ皶r更新，給醫(yī)療企業(yè)增加了工作量。

4、供應(yīng)商信息收集、更新、保存困難

紙質(zhì)資質(zhì)檔案建立由于需要人工保管的特殊性，因此給醫(yī)療企業(yè)的供應(yīng)商信息收集、更新、保存工作帶來難度。

采購供應(yīng)商系統(tǒng)助力企業(yè)解決供應(yīng)商管理難題

數(shù)商云SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)基于醫(yī)療企業(yè)供應(yīng)鏈上游采購和供應(yīng)商關(guān)系管理環(huán)節(jié)深度集成，實現(xiàn)需求/計劃、采購過程、合同管理、付款結(jié)算、成本分析、預(yù)警識別等業(yè)務(wù)全線融合，通過數(shù)字化企業(yè)供應(yīng)商管理平臺幫助醫(yī)療企業(yè)建立更優(yōu)質(zhì)的供方體系，實現(xiàn)供應(yīng)商多維度精準(zhǔn)畫像。企業(yè)可配置供應(yīng)商協(xié)同平臺需要的管理流程和業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)，精細(xì)化供應(yīng)商管理，保證企業(yè)高效運(yùn)作。

圖片來源：數(shù)商云

1、供應(yīng)商系統(tǒng)實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)信息化，提升醫(yī)療企業(yè)工作效率，大大縮短采購周期，降低采購成本。通過供應(yīng)商系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一化、透明化、規(guī)范化、平臺化。

2、SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)提高醫(yī)療企業(yè)內(nèi)部及與外部的信息交互速度，及時響應(yīng)市場需求。

3、供應(yīng)商系統(tǒng)實現(xiàn)醫(yī)療企業(yè)采購與生產(chǎn)、質(zhì)量、倉儲、財務(wù)等部門的業(yè)務(wù)協(xié)同化管理，及時了解各部門的業(yè)務(wù)動態(tài)。

4、采購供應(yīng)商系統(tǒng)實現(xiàn)對供應(yīng)商全生命周期的管理，支持從供應(yīng)商選擇到淘汰的過程。

5、供應(yīng)商系統(tǒng)實現(xiàn)對供應(yīng)商績效考核，發(fā)揮數(shù)字化供應(yīng)商管理平臺作用有效提高人工考評供應(yīng)商效率，同時有效避免主觀因素過多。

6、供應(yīng)商系統(tǒng)實現(xiàn)醫(yī)療企業(yè)對產(chǎn)品庫存的監(jiān)控，通過SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)能有效提高周轉(zhuǎn)靈活性，降低庫存積壓。

7、供應(yīng)商系統(tǒng)支持智能預(yù)警功能對采購業(yè)務(wù)流程的全程跟蹤，通過供應(yīng)商協(xié)同平臺幫助醫(yī)療企業(yè)及時掌握采購全程的動態(tài)。

8、供應(yīng)商協(xié)同平臺實現(xiàn)為醫(yī)療企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供更快速的決策支持，通過供應(yīng)商系統(tǒng)多維度集成化的報表、簡介有力的數(shù)據(jù)表達(dá)，以及供應(yīng)商協(xié)同平臺對業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位數(shù)據(jù)挖掘，為采購管理者提供最快速的決策支持。

通過數(shù)商云SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)的搭建，使得醫(yī)療企業(yè)與重要供應(yīng)商形成牢固的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，在保證了醫(yī)療企業(yè)能夠長期采購到有競爭力的產(chǎn)品的同時，也讓供應(yīng)商得到了更多增值的服務(wù)，促使采購活動持續(xù)進(jìn)行。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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