近期，隨著原材料漲價(jià)潮的掀起，對(duì)許多中小型原材料制造企業(yè)的資金承受能力帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及原材料成本壓力，原材料制造企業(yè)正加速優(yōu)勝劣汰的過(guò)程，企業(yè)亟須積極采取應(yīng)對(duì)措施，采用智能化方式降低企業(yè)采購(gòu)成本，以減少短期劇烈波動(dòng)帶來(lái)的影響。在嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)之下，利用現(xiàn)代信息技術(shù)搭建成熟高效的電子采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)或許能為原材料企業(yè)帶來(lái)持續(xù)發(fā)展的曙光。

原材料價(jià)格上漲的原因

影響原材料上漲的原因是多方面的，有來(lái)自自身通脹的壓力，也有來(lái)自海外各國(guó)博弈的壓力，更有來(lái)自上下游供應(yīng)鏈的配套不平衡的原因。商務(wù)部最新的分析也表明，價(jià)格的國(guó)際傳導(dǎo)是主要原因，國(guó)內(nèi)外需求的快速增加又進(jìn)一步加劇價(jià)格上漲勢(shì)頭，這給生產(chǎn)企業(yè)和外貿(mào)企業(yè)都帶來(lái)一定的壓力。

原材料價(jià)格上漲帶來(lái)的行業(yè)影響

原材料上漲和供應(yīng)問(wèn)題已經(jīng)成為短期難以改變的趨勢(shì)，是整個(gè)行業(yè)面臨的問(wèn)題。其中受影響最大的，是資金薄弱、供應(yīng)鏈不健全的中小企業(yè)。運(yùn)營(yíng)機(jī)制不夠完善、抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱、缺乏抵御上游漲價(jià)能力，加劇中小企業(yè)的優(yōu)勝劣汰。

原材料行業(yè)傳統(tǒng)的采購(gòu)工作由于缺乏采購(gòu)系統(tǒng)的支持，導(dǎo)致大量的采購(gòu)信息和交易數(shù)據(jù)需要耗費(fèi)極高的時(shí)間成本、人力成本去進(jìn)行整理、分類和歸檔，效率低下。原材料企業(yè)亟須借助更智能化的電子采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)，通過(guò)采購(gòu)管理系統(tǒng)加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)流程的精細(xì)化管理，強(qiáng)化陽(yáng)光操作和過(guò)程監(jiān)管，加強(qiáng)信息資源整合和信息共享，循序漸進(jìn)，建立透明、扁平化的企業(yè)采購(gòu)管理平臺(tái)來(lái)緩解由于原材料漲價(jià)帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)壓力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

圖片來(lái)源：數(shù)商云

一、原材料電子采購(gòu)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程規(guī)范化

原材料行業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)等項(xiàng)目的流程化管理。通過(guò)采購(gòu)管理平臺(tái)上項(xiàng)目任務(wù)、狀態(tài)、人力資源等信息動(dòng)態(tài)提示，進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤管理，項(xiàng)目進(jìn)度可視化展示并提供工作日歷功能。

電子采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)可定制采購(gòu)管理流程，流程環(huán)節(jié)、參與角色可配置，支持流程啟動(dòng)后的定制再調(diào)整。企業(yè)采購(gòu)管理平臺(tái)無(wú)縫連接招投標(biāo)子系統(tǒng)，支持立項(xiàng)委托書(shū)中采購(gòu)明細(xì)直接導(dǎo)入招標(biāo)文件，實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)過(guò)程文件、結(jié)果文件的流程化批核。采購(gòu)平臺(tái)支持一個(gè)項(xiàng)目多份采購(gòu)文件，支持項(xiàng)目的拆分與合并，一個(gè)項(xiàng)目在不同流程環(huán)節(jié)，可以根據(jù)審批情況進(jìn)行拆分與合并，支持批注方式對(duì)各種采購(gòu)文件進(jìn)行會(huì)簽。

二、原材料電子采購(gòu)系統(tǒng)支持招投標(biāo)功能

原材料行業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、監(jiān)標(biāo)等網(wǎng)上全流程電子化管理。

采購(gòu)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)招標(biāo)文件模板化，即基于定制思想的招標(biāo)文件、采購(gòu)公告、評(píng)標(biāo)報(bào)告、合同等模板化制作。采購(gòu)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)投標(biāo)文件格式化，即提供離線投標(biāo)文件制作系統(tǒng)、支持紙質(zhì)和電子并存和對(duì)照輔助評(píng)標(biāo)自動(dòng)化，即自動(dòng)比對(duì)、公式計(jì)算、支持投標(biāo)內(nèi)容的可比性自動(dòng)抽取，支持工程量清單評(píng)標(biāo)。采購(gòu)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)規(guī)?；粗С植煌腥讼嗤少?gòu)需求的合并功能。采購(gòu)系統(tǒng)支持離線開(kāi)評(píng)標(biāo)，可有效避免評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的限制對(duì)開(kāi)評(píng)標(biāo)工作的影響。

三、原材料電子采購(gòu)系統(tǒng)支持在線競(jìng)價(jià)功能

原材料行業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)正向拍賣(mài)和實(shí)時(shí)反向競(jìng)價(jià)采購(gòu)，支持按時(shí)間和按次數(shù)的多輪次競(jìng)價(jià)方式，并具有按條件設(shè)置參數(shù)自動(dòng)延長(zhǎng)時(shí)間和限定最大次數(shù)的功能。采購(gòu)平臺(tái)支持按絕對(duì)數(shù)量、按百分比、按線性遞增/減等方式競(jìng)價(jià)。廠家、價(jià)格、名次等信息的隱含或透明可根據(jù)競(jìng)價(jià)規(guī)則靈活設(shè)置

四、原材料電子采購(gòu)系統(tǒng)支持詢比價(jià)功能

原材料電子采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)支持自動(dòng)導(dǎo)入采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表，根據(jù)模板自動(dòng)生成招標(biāo)文件，支持詢價(jià)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)調(diào)整和維護(hù)，支持供應(yīng)商多輪次報(bào)價(jià)，支持供應(yīng)商根據(jù)不同區(qū)域分別報(bào)價(jià)，根據(jù)企業(yè)供應(yīng)商需求，SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)自動(dòng)生成比價(jià)表，實(shí)現(xiàn)詢價(jià)結(jié)果按包或按條目成交的靈活調(diào)整。

五、原材料電子采購(gòu)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理

采購(gòu)系統(tǒng)支持供應(yīng)商、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)網(wǎng)上自助注冊(cè)、審核入庫(kù)的流程化操作，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)范圍等進(jìn)行管理，采購(gòu)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商信息分類授權(quán)體系，敏感信息和資質(zhì)變更流程化處理，通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商會(huì)員的分級(jí)管理，并實(shí)現(xiàn)對(duì)商談階段和合同執(zhí)行后的評(píng)價(jià)管理，實(shí)現(xiàn)CA證書(shū)頒發(fā)的流程化操作。

六、原材料電子采購(gòu)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資與檔案管理

原材料企業(yè)采購(gòu)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物資的分類管理，并支持采購(gòu)物資歷史價(jià)格信息的記錄與查詢。在檔案管理方面，采購(gòu)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)與檔案管理部門(mén)之間文檔資料的流程化結(jié)轉(zhuǎn)，支持同一采購(gòu)項(xiàng)目按招標(biāo)采購(gòu)、合同執(zhí)行等分階段歸檔，采購(gòu)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目檔案資料的電子化歸檔、存儲(chǔ)備份與查詢統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)文件的入庫(kù)、借閱、銷毀的管理。

采購(gòu)成本是構(gòu)成企業(yè)產(chǎn)品成本的主體，節(jié)約采購(gòu)成本實(shí)際上就是提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，增加企業(yè)的盈利水平。通過(guò)數(shù)商云采購(gòu)管理系統(tǒng)的構(gòu)建，能夠有效幫助原材料企業(yè)提高采購(gòu)管理水平，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中壯大發(fā)展。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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