相對于國外MRO采購市場來講,國內(nèi)的MRO采購現(xiàn)狀尚不成熟,該方面的管理還處于起步階段,面臨著供應(yīng)市場分散,不夠?qū)I(yè)等問題,那么國內(nèi)企業(yè)MRO采購現(xiàn)狀如何?又有什么對策呢?
MRO采購與管理現(xiàn)狀
1、MRO采購不被重視
現(xiàn)在依然有很多企業(yè)將精力放在BOM的采購上,旨在系統(tǒng)化、規(guī)范化進行采購過程,然而MRO采購卻也起著十分重要的作用,卻因此未得到重視。不僅如此,采購這個崗位也隨之成為了一個附屬崗,企業(yè)大都將希望寄予銷售,而沒有意識到采購管理的重要性,MRO采購的重視之路依然任重而道遠。
2、MRO采購管理混亂
MRO涉及到的品類較多,因此出現(xiàn)了采購行為分散至不同部門的情況,這樣的前提下采購人員無法協(xié)同工作,往往會導(dǎo)致效率降低以及采購失誤的風(fēng)險。除此之外,采購部門的計劃往往無法由專業(yè)管理人制定,而是由高層管理者直接拍板,由此造成的結(jié)果就是出入庫規(guī)劃不合理,物料補貨不及時,最終影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃,導(dǎo)致企業(yè)MRO采購管理混亂。
3、輕視互聯(lián)網(wǎng)的作用
當下是信息化時代,對于互聯(lián)網(wǎng)的力量相信大家都有著十分深刻的認知,但是MRO采購管理上卻輕視了互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,借助互聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)崿F(xiàn)采購數(shù)據(jù)的在線化分析,增加管理決策能力與數(shù)據(jù)利用率,給企業(yè)的MRO采購帶來諸多便利。
4、過分注重MRO采購價格
有些產(chǎn)品不能只注重價格,市場最低價同時也意味著風(fēng)險,MRO包括各種設(shè)備的重要零件,采購產(chǎn)品的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行。所以價格固然重要,但不應(yīng)該成為唯一因素,價格和質(zhì)量都考慮在其中才是正確的選擇,一個穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商能夠大幅度降低企業(yè)的生產(chǎn)風(fēng)險。
5.缺乏供應(yīng)商管理
MRO涉及到的品類較多,一般來講需要找多家供應(yīng)商,而這些供應(yīng)商也需要優(yōu)勝劣汰進行篩選升級,然而現(xiàn)實是采購人員的精力主要是花費在采購業(yè)務(wù)的具體運作上,沒有精力去管理供應(yīng)商,也缺乏相應(yīng)的制度,導(dǎo)致供應(yīng)商很多,但真正合適的卻很難快速找到。
MRO采購現(xiàn)狀對策
MRO采購與管理的優(yōu)化升級是一個長期的過程,要逐步采取措施進行改造轉(zhuǎn)型,這也給采購商們提供了一定的優(yōu)化空間,任何一個處于上升期的企業(yè)都不能忽視MRO采購問題,找到符合企業(yè)發(fā)展的MRO采購與管理之路才是正確的選擇。
如今,先進的集成采購技術(shù)可用于管理日常庫存采購以及MRO采購,比如數(shù)商云SRM電子采購軟件,對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化的基礎(chǔ)上,按電子采購軟件規(guī)定的標準流程進行,可以規(guī)范采購行為,減少采購過程的隨意性。
數(shù)商云 SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)支持采購全過程管理,包括采購申請與審批流程、采購定價、采購訂單,發(fā)貨、收貨、驗收入庫、發(fā)票與付款管理以及采購產(chǎn)品基準價等管理,為企業(yè)構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的采購流程,幫助企業(yè)實時掌控采購進度和情況。并自動打通各部門之間的信息共享與流通,加強采購各環(huán)節(jié)的監(jiān)控,實現(xiàn)公開透明、科學(xué)高效采購。
MRO采購系統(tǒng)具體功能
采購需求與計劃:系統(tǒng)支持從客戶合同自動生成采購需求,根據(jù)不同的采購需求分派不同的采購負責人,企業(yè)也可以通過產(chǎn)品庫功能分析產(chǎn)品的細分需求,通過BOM(物料清單)功能進一步分析具體的物料需求并生成詳細的采購計劃,同時系統(tǒng)支持把采購計劃導(dǎo)出PDF報表以方便進行匯報或其它核對工作。
采購訂單執(zhí)行管理:系統(tǒng)支持全方位的采購訂單執(zhí)行管理,系統(tǒng)可自動生成采購訂單,通過供應(yīng)商自助平臺或電子郵件自動發(fā)送給供應(yīng)商,供應(yīng)商可在線接收和審批采購訂單。雙方確認無誤后供應(yīng)商便可開始訂單的具體生產(chǎn)與交付安排,供應(yīng)商可在線提交訂單執(zhí)行的進度及問題,企業(yè)采購負責人可第一時間獲知具體情況并及時解決問題。
允許優(yōu)先使用庫存:若需要采購的物料有庫存,系統(tǒng)支持用戶申請部分使用或者全部使用現(xiàn)有庫存物料。用戶可查看物料的庫存信息,提交所需物料的庫存申請。若現(xiàn)有庫存數(shù)量不能滿足所需數(shù)量,用戶可以直接點擊 “生成采購訂單“ 命令,系統(tǒng)會自動生成一張所缺物料數(shù)量的采購訂單,非常簡單快捷。
實時開支分析:系統(tǒng)支持管理整個企業(yè)的開支,系統(tǒng)可匯總和分類整個組織架構(gòu)的開支費用,幫助企業(yè)更好地降低成本,提高運營績效,并確保所有開支嚴格合規(guī)。如果企業(yè)已使用其它多個不同的系統(tǒng)管理其采購和費用報表,可以把數(shù)據(jù)遷移到 SRM,無需擔心采用SRM 后會產(chǎn)生數(shù)據(jù)清理和遷移的問題,概覽和報表也不會重復(fù)生成。
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作者:云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID:shushangyun_com)
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