隨著全球經(jīng)濟一體化的逐步凸現(xiàn),醫(yī)療企業(yè)在全球市場的激烈競爭中被迫面對一個變化迅速且無法預(yù)測的買方市場和需求日趨主體化、個體化和多樣化的消費者,醫(yī)療行業(yè)數(shù)字化發(fā)展面臨著諸多挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)大多基于信息不對等或受到全局規(guī)劃擴展能力局限,傳統(tǒng)的醫(yī)療行業(yè)的采購管理工作也對市場劇變的響應(yīng)顯得越來越遲緩和被動。
醫(yī)療行業(yè)采購管理痛點
1、采購品類繁多,尚未實現(xiàn)標準化,上下游溝通成本高,需求核實、匯總困難,而且采購過程的工作基本都是通過線下進行,難以進行監(jiān)控和查閱,導致追溯麻煩。
2、成本核算控制管理體系不完善。目前醫(yī)療企業(yè)在藥品成本管理上缺少完善的核算控制管理體系,藥品在采購過程中存在采購渠道復(fù)雜、回扣較多、折扣率相對較高等問題。企業(yè)在采購藥品時,為了降低采購成本,提高經(jīng)濟效益,一般都從藥品生產(chǎn)廠商、配送廠商等處進購,導致采購成本比較高。
3、缺失風險管理機制。缺失風險管理機制使醫(yī)院在風險管理中處于被動局面,無法及時識別和防范藥品采購中存在的風險事項,從而不利于醫(yī)藥企業(yè)的長遠發(fā)展。具體來說,首先,醫(yī)院對風險認知不全面,未設(shè)置專門的風險評估機構(gòu),無法有效預(yù)防和控制存在的問題,降低了藥品采購管理的效果。
通過構(gòu)建醫(yī)療行業(yè)采購管理系統(tǒng),企業(yè)通過規(guī)范、準確、即時的數(shù)據(jù)錄入,采購平臺系統(tǒng)能夠讓企業(yè)對采購及庫存的業(yè)務(wù)細節(jié)情況及時了解,合理控制采購成本,避免庫存積壓,醫(yī)療行業(yè)采購系統(tǒng)確保采購工作能高效率、高質(zhì)量及低成本的執(zhí)行。
1、醫(yī)療行業(yè)采購管理系統(tǒng)簡化采購流程,提高采購效率
醫(yī)療采購管理系統(tǒng)采購接口采用先讓供應(yīng)商報價,然后提取報價并自動進行比價,這樣大大的縮短了采購的時間,通過采購系統(tǒng)能夠讓采購有更多的時間和供應(yīng)商進行有效溝通。
2、醫(yī)療行業(yè)采購管理系統(tǒng)優(yōu)化采購渠道,降低采購成本
醫(yī)療采購管理系統(tǒng)提供每個供應(yīng)商的采購進價、付款方式、服務(wù)評級等指標,企業(yè)的采購決策依據(jù),采購系統(tǒng)的采購渠道選擇更加豐富和敏捷,醫(yī)療采購系統(tǒng)幫助醫(yī)療企業(yè)優(yōu)化采購渠道,降低采購成本。
3、醫(yī)療行業(yè)采購管理系統(tǒng)采購招標透明化
醫(yī)療行業(yè)采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)從采購需求,采購計劃,招投標申請,詢比價,到合同簽署,全流程化驅(qū)動,醫(yī)療采購管理系統(tǒng)通過流程驅(qū)動制度落地,使得在采購系統(tǒng)上采購過程更加規(guī)范、更加透明。
4、醫(yī)療行業(yè)采購管理系統(tǒng)掌握訂單進度,及時處理缺貨、斷貨
在醫(yī)療采購管理系統(tǒng)上,藥品從采購到入庫,到采購知道該藥品的入庫情況,這一指標只需要2-3天,通過采購系統(tǒng)就可以及時處理由于供應(yīng)商原因?qū)е滤幤返娜必洝嘭?,及時更換供應(yīng)商。
5、醫(yī)療行業(yè)采購管理系統(tǒng)招采全過程可追溯,管理漏洞及時控
醫(yī)療采購管理系統(tǒng)配合供應(yīng)鏈中醫(yī)療企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,使操作流程和信息系統(tǒng)緊密配合,醫(yī)療采購管理系統(tǒng)做到各環(huán)節(jié)無縫鏈接,形成物流、信息流、單證流、商流和資金流五流合一的領(lǐng)先采購系統(tǒng)模式。醫(yī)療采購管理系統(tǒng)全過程實時動態(tài)更新,采購系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)永久保存,形成這個流程過程中的數(shù)據(jù)信息可追溯化管理,電子采購系統(tǒng)可減少投標人之間圍標、串標風險,實現(xiàn)企業(yè)采購信息集中管理。
采購管理是醫(yī)藥企業(yè)開展經(jīng)營活動的基礎(chǔ)和前提,是不容忽略的重要環(huán)節(jié),搭建醫(yī)療采購管理系統(tǒng),醫(yī)療企業(yè)便可在克服潛在問題時,獲得電子數(shù)字化采購的實質(zhì)性好處,通過數(shù)商云醫(yī)療采購系統(tǒng)真正做到對采購的每個環(huán)節(jié)進行嚴密的跟蹤與管理,確保采購工作高效率、高質(zhì)量及低成本的執(zhí)行。
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