采購管理是現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理中非常重要的一個環(huán)節(jié),是實現(xiàn)供應(yīng)鏈整合,將外部眾多產(chǎn)品和服務(wù)供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部運營以及下游顧客服務(wù)有效聯(lián)結(jié)的重要媒介。在鋼鐵行業(yè)采購管理中,鋼鐵采購管理在鋼鐵供應(yīng)鏈體系中的地位與角色,已經(jīng)從原來單純的生產(chǎn)輔助職能轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾睦麧檨碓春透偁幜π纬傻尿?qū)動力。
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)和鋼鐵行業(yè)的快速發(fā)展,原有的市場環(huán)境已經(jīng)發(fā)生改變,企業(yè)對原材料的采購管理要求也逐漸提高,因而傳統(tǒng)的鋼鐵采購管理模式已經(jīng)很難適用于當(dāng)前形勢下的鋼鐵采購,鋼鐵企業(yè)要在激烈的市場競爭中生存下來,就要懂得及時把握市場走勢,在鋼鐵采購管理模式上進(jìn)行變革與創(chuàng)新,搭建數(shù)字化鋼鐵行業(yè)采購管理系統(tǒng),通過鋼鐵企業(yè)采購管理系統(tǒng)降低采購成本,以此提升市場競爭力。
傳統(tǒng)的鋼鐵采購管理模式在解決常規(guī)的采購問題上有著很好的效果,但是,隨著社會發(fā)展,新形勢下原材料的采購種類和數(shù)量變得繁多復(fù)雜,管理層次上也逐漸深化,傳統(tǒng)的鋼鐵采購系統(tǒng)模式的不足之處就表現(xiàn)的非常明顯,主要有:
(1)鋼鐵采購管理決策速度緩慢
由于受到政治和經(jīng)濟(jì)體制的影響,國內(nèi)大多數(shù)的大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部都面臨著機(jī)構(gòu)臃腫的問題。在遇到問題后往往決策緩慢,在創(chuàng)新上也常常缺乏動力,以致最終影響到鋼鐵采購管理。
(2)傳統(tǒng)鋼鐵采購系統(tǒng)信息不暢通,部門溝通不暢
雖然在實際的鋼鐵采購管理中,生產(chǎn)部門、銷售部門等也會參與其中的規(guī)劃,但是,各部門一般都只能站在自己的角度去思考問題,關(guān)注點也一般都集中在自身的利益上。并且,在公司內(nèi)部溝通問題上,部門之間的配合流程也銜接不好,經(jīng)常會出現(xiàn)無人理睬或者重復(fù)勞動的現(xiàn)象。
(3)鋼鐵采購管理權(quán)限不明
當(dāng)前,很多企業(yè)在鋼鐵采購管理的問題都權(quán)限不明,分工不清,相當(dāng)一部分員工都會認(rèn)為在保證鋼鐵采購速度、降低采購成本以及規(guī)避鋼鐵采購風(fēng)險這些問題上,就應(yīng)該是采購一個部門所應(yīng)該履行的職責(zé),結(jié)果造成了采購部孤軍奮戰(zhàn)的現(xiàn)象發(fā)生。而在鋼鐵采購管理中出現(xiàn)問題的時候,又常常會認(rèn)為是采購部門的責(zé)任。
此外,傳統(tǒng)的鋼鐵采購管理系統(tǒng)模式中,對質(zhì)量、價格和合同方面等日常問題的管理非常繁瑣,采購部門的時間和精力基本都消耗在這些問題上,以致于在鋼鐵采購管理模式的研究上無法繼續(xù)深入,鋼鐵采購工作也就變得越來越被動。
就拿鐵礦石的采購來講,作為鋼鐵企業(yè)十分重要的業(yè)務(wù)鏈條,從用鋼企業(yè)提出采購需求,到采購部門簽訂合同,再到物流運輸,然后是生產(chǎn)部門質(zhì)檢、質(zhì)量部門檢驗,最后是生產(chǎn)部門用料反饋/結(jié)算、財務(wù)部門復(fù)盤,整個流程涉及大量的內(nèi)外部協(xié)同,周期非常長。通過協(xié)同平臺與數(shù)商云鋼鐵行業(yè)采購管理系統(tǒng)的無縫集成,鋼鐵采購管理系統(tǒng)就可助力鋼鐵企業(yè)實現(xiàn)在商機(jī)、分銷、促銷、訂單、庫存、資金、支付等環(huán)節(jié)上的無縫對接,鋼鐵采購平臺能夠改善鋼鐵采購體驗,降低企業(yè)采購成本,提高企業(yè)渠道建設(shè)與管理,為企業(yè)提供在線銷售信息化服務(wù),解決企業(yè)交易網(wǎng)絡(luò)化難題。
1、加快鋼鐵行業(yè)采購管理的信息流通,簡化鋼鐵企業(yè)采購管理流程
通過鋼鐵行業(yè)采購管理系統(tǒng),信息反饋速度高度整合且傳播迅速,及時提供行業(yè)價格等信息方便企業(yè)通過鋼鐵采購管理系統(tǒng)線上采購,簡化鋼鐵企業(yè)采購管理流程。而且鋼鐵采購管理系統(tǒng)帶來的電子遠(yuǎn)程的便捷性、陽光透明的公開性、網(wǎng)上尋源的競爭性、過程留痕的合規(guī)性,鋼鐵采購系統(tǒng)能夠有效保障鋼鐵企業(yè)招標(biāo)采購的高質(zhì)量發(fā)展,提升管理水平的優(yōu)點。
2、通過鋼鐵行業(yè)采購管理系統(tǒng)提高企業(yè)采購標(biāo)準(zhǔn)化流程
搭建鋼鐵行業(yè)采購管理系統(tǒng)能夠解決鋼鐵中小企業(yè)庫存、銷售、采購、市場整個流程的數(shù)據(jù)統(tǒng)一,打通鋼鐵采購管理系統(tǒng)全鏈數(shù)據(jù),鋼鐵采購系統(tǒng)為采購管理決策提供全方位支持,多終端并行,全程云操作,自動化采購流程有效提高鋼鐵采購的管理效率,優(yōu)化管理和企業(yè)采購流程,通過鋼鐵采購系統(tǒng)節(jié)省企業(yè)和社會運作成本,提高運作效率。
3、為鋼鐵企業(yè)提供金融服務(wù)模塊,解決資金周轉(zhuǎn)難題
在鋼鐵供應(yīng)鏈上,中下游企業(yè)均存在較大的資金壓力,對穩(wěn)定的金融服務(wù)需求迫切。與此同時,金融機(jī)構(gòu)不了解企業(yè)的真實貿(mào)易情況,也難以直接把控底層倉儲物流的操作風(fēng)險,這降低了銀行直接參與鋼鐵行業(yè)融資業(yè)務(wù)的意愿,繼而導(dǎo)致產(chǎn)業(yè)鏈中下游企業(yè)的融資渠道不穩(wěn)定,容易對其資金鏈產(chǎn)生沖擊。鋼鐵企業(yè)可通過數(shù)商云鋼鐵行業(yè)采購管理系統(tǒng)建立用戶信用評價體系,并通過信用評價為企業(yè)采購提供信用貸款服務(wù),這樣既提升了鋼鐵采購系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量更解決了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)問題。
通過鋼鐵采購管理系統(tǒng),讓鋼鐵企業(yè)從需求到尋源,訂單到對賬開票覆蓋整體鋼鐵行業(yè)采購管理業(yè)務(wù),真正通過鋼鐵行業(yè)采購管理系統(tǒng)做到對鋼鐵采購的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理,實現(xiàn)流程化、陽光化、透明化,數(shù)字化,助力企業(yè)降本增效。
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作者:云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID:shushangyun_com)
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