工程行業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)，隨著建筑工程行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，管理水平落后已是制約許多建筑建材企業(yè)尋求進(jìn)一步發(fā)展的障礙。采購端不僅是“節(jié)流”的重要關(guān)口，也是效益增長(zhǎng)的保障，采購將成為建筑建材企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)，從采購端為企業(yè)賦能已經(jīng)成為一種趨勢(shì)。然而建筑建材行業(yè)采購仍處于粗放階段，亟待變革，提高行業(yè)采購效率，深入推動(dòng)行業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革迫在眉睫。

傳統(tǒng)建筑材料采購管理工作中存在的問題

1、材料采購管理工作信息不完善

在進(jìn)行建筑材料采購工作時(shí)，選擇供貨商是一項(xiàng)工作，建筑工程的材料采購承包商通常與供貨商之間的信息不對(duì)稱，是導(dǎo)致這個(gè)問題的主要因素。因?yàn)榻ㄖこ讨行枰ㄖ牧系臄?shù)量及其龐大，因此其中經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)也相當(dāng)?shù)母?，材料采購商與材料供應(yīng)商之間存在著競(jìng)爭(zhēng)大于合作的微妙關(guān)系，兩者之間信息的流通若出現(xiàn)障礙，必定會(huì)造成最終的交易成本的提高，以及風(fēng)險(xiǎn)的增加。

2、采購材料的質(zhì)量難以控制

采購質(zhì)量不僅僅是材料自身的質(zhì)量，其中也包括能否及時(shí)進(jìn)行交貨，這也是建筑材料采購管理工作本身的質(zhì)量。供應(yīng)商與采購商通常在建筑工程施工階段都是短期的，很少長(zhǎng)期固定，因此對(duì)于材料質(zhì)量以及材料通貨期限上都很難去把控，材料質(zhì)量不合格，材料供應(yīng)跟不上施工進(jìn)度的問題時(shí)有發(fā)生，對(duì)建筑工程的質(zhì)量也造成了很大的影響。除此之外，建筑工程施工過程中，材料需要提前采購并大量?jī)?chǔ)備才可以滿足施工需求，而對(duì)材料的儲(chǔ)存安置就面臨著很大的問題，管理成本的加高，對(duì)采購管理以及成本控制工作都有很大影響。

3、建筑材料采購過程不規(guī)范

在實(shí)際的建筑材料采購過程中存在著許多不規(guī)范的行為，其根本原因是因?yàn)榻ㄖ牧喜少徆ぷ髦秀暯映霈F(xiàn)問題導(dǎo)致工作效率的低下。建筑材料的采購應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際需求提前進(jìn)行采購計(jì)劃制定，而現(xiàn)實(shí)工作中采購計(jì)劃制定延遲是一直存在的問題，因?yàn)槿鄙僭敿?xì)的規(guī)劃，采購工作量巨大，亦或者采購清單過于繁雜導(dǎo)致采購清單丟失的現(xiàn)象尤為嚴(yán)重。其次采購數(shù)量不足、供應(yīng)商不穩(wěn)定也是導(dǎo)致采購管理工作效率低下的重要原因。建筑工程的整體成本控制工作中，采購成本是很重要的一環(huán)，居高不下的材料價(jià)格將為建筑工程的整體施工帶來嚴(yán)重問題。供應(yīng)商的不穩(wěn)定，導(dǎo)致建筑材料采供的工作質(zhì)量根本得不到保證，頻繁更換的供應(yīng)商使材料質(zhì)量參差不齊。

數(shù)商云深耕全鏈數(shù)字化運(yùn)營(yíng)服務(wù)領(lǐng)域多年，基于建筑建材行業(yè)當(dāng)前行業(yè)情況，可助力建筑建材企業(yè)打造建筑建材行業(yè)采購管理系統(tǒng)，使建筑建材企業(yè)整個(gè)采購流程管理工作更加規(guī)范明朗，建設(shè)建筑建材采購系統(tǒng)跳過中間商和批發(fā)商，無中間商賺差價(jià)，通過采購系統(tǒng)降低采購成本，提升采購效率，保障建材質(zhì)量。

圖片來源：數(shù)商云

建筑建材行業(yè)采購管理系統(tǒng)降低建材采購成本

通過建筑建材行業(yè)采購管理系統(tǒng)嚴(yán)格控制和管理好采購成本，獲得企業(yè)戰(zhàn)略性競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。借助建筑建材采購管理系統(tǒng)，便可自動(dòng)計(jì)算基于 BOM（物料清單）的采購成本，自動(dòng)校驗(yàn)采購預(yù)算，核對(duì)無誤的預(yù)算才能提交給上級(jí)審批，采購系統(tǒng)自動(dòng)獲取生效的報(bào)價(jià)信息統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)的采購成本，所有賬目實(shí)時(shí)匯總，清楚明了。

建筑建材行業(yè)采購管理系統(tǒng)分析管理物料大數(shù)據(jù)

配合供應(yīng)鏈建筑建材采購平臺(tái)系統(tǒng)中各實(shí)體的業(yè)務(wù)需求，使操作流程和供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)緊密配合，做到各環(huán)節(jié)無縫鏈接，采購系統(tǒng)形成物流、信息流、單證流、商流和資金流五流合一的領(lǐng)先模式，形成流程過程中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息可追溯化管理，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)大數(shù)據(jù)分析，采購系統(tǒng)為管理決策提供支持。

建筑建材行業(yè)采購管理系統(tǒng)分級(jí)管理供應(yīng)商

供應(yīng)商信息是企業(yè)電子采購管理的基礎(chǔ)信息，建筑建材采購管理系統(tǒng)提供統(tǒng)一的供應(yīng)商管理流程，并對(duì)供應(yīng)商隊(duì)伍進(jìn)行動(dòng)態(tài)有效的管理，通過供應(yīng)商年度評(píng)估和日常考核，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰機(jī)制。供應(yīng)商管理包括供應(yīng)商基本信息管理、供應(yīng)商預(yù)警管理、供應(yīng)商日?？己斯芾?、供應(yīng)商年度評(píng)估等功能。

建筑建材采購管理系統(tǒng)支持采購尋源

為了實(shí)現(xiàn)策略性采購，采購系統(tǒng)支持尋源管理，它是基于詢比價(jià)的需求而展開的。通過建筑建材采購管理系統(tǒng)尋源管理模塊，建立一套標(biāo)準(zhǔn)的尋源體系、合同管理體系。通過詢比價(jià)、談判過程的標(biāo)準(zhǔn)化、合同管理的規(guī)范化，達(dá)到信息化高度集成的目的，能夠迅速適應(yīng)市場(chǎng)變化，提高采購?fù)该鞫?，?jié)約采購成本，降低采購風(fēng)險(xiǎn)。

建筑建材行業(yè)采購管理系統(tǒng)提高生產(chǎn)力

傳統(tǒng)的采購非常耗時(shí)，因?yàn)榱鞒痰拿總€(gè)步驟中都需要人工參與。借助建材采購系統(tǒng)的電子采購流程，建筑建材企業(yè)可以輕松發(fā)現(xiàn)工作流程中的問題，從而建立更好的采購流程。當(dāng)每個(gè)環(huán)節(jié)都節(jié)省了時(shí)間，自然而然就提高業(yè)務(wù)其他領(lǐng)域的生產(chǎn)力。

建筑建材采購全程電子化

通過建筑建材采購系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)審查及認(rèn)證、招投標(biāo)、合同、協(xié)議、訂單、對(duì)賬單、收貨單等文件的電子簽署，建筑建材采購管理系統(tǒng)使采購全程電子化。

實(shí)時(shí)管理建筑建材庫存量

建筑建材采購系統(tǒng)會(huì)對(duì)所下訂單進(jìn)行全面檢查，降低訂單重復(fù)、訂單錯(cuò)誤或訂單規(guī)格錯(cuò)誤的幾率，受控制的庫存維護(hù)系統(tǒng)，通過建筑建材采購管理系統(tǒng)減少缺貨情況。

建筑建材采購管理系統(tǒng)提供采購結(jié)算管理

建筑建材行業(yè)采購管理系統(tǒng)提供結(jié)算申請(qǐng)管理，匹配票據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；結(jié)算規(guī)則維護(hù)，建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系；建筑建材采購系統(tǒng)根據(jù)結(jié)算規(guī)則將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成。主要包括貨款、運(yùn)費(fèi)、雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)為建筑建材企業(yè)重新賦能，注入發(fā)展活力，加快建筑建材采購管理系統(tǒng)建設(shè)，全面整合內(nèi)外資源、優(yōu)化采購流程、強(qiáng)化管理效率、嵌入風(fēng)險(xiǎn)控制和評(píng)估體系，引入大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)，是提升公司整體業(yè)務(wù)能力和對(duì)外響應(yīng)能力的強(qiáng)有力保障。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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