傳統(tǒng)企業(yè)的采購業(yè)務(wù)、流程、管理在電子商務(wù)的快速發(fā)展下轉(zhuǎn)型電子化、網(wǎng)絡(luò)化，更專業(yè)、快速的完成以前較為復(fù)雜的采購業(yè)務(wù)。與OA、ERP、MDM、合同系統(tǒng)等眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成、管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)融合共用。正如【數(shù)商云】為企業(yè)定制開發(fā)的電子化采購管理系統(tǒng)，采用“平臺+應(yīng)用”的開發(fā)和部署架構(gòu)，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、分布實(shí)施，采購業(yè)務(wù)全程記錄，可查詢，可追溯。電子采購系統(tǒng)擁有完善的統(tǒng)計(jì)報(bào)表幫助掌控采購情況，采購過程透明化，實(shí)現(xiàn)陽光采購，供應(yīng)商管理，流程標(biāo)準(zhǔn)化全程可追溯。
各行業(yè)內(nèi)存在的采購管理難點(diǎn)、痛點(diǎn)
供應(yīng)商管理分散
供應(yīng)商管理分散，沒有集中的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理，信息無法共享；同時(shí)，缺乏統(tǒng)一的供應(yīng)商管理體系，資質(zhì)認(rèn)證不規(guī)范，供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)大。
采購過程環(huán)節(jié)多
采購過程涉及流程環(huán)節(jié)很多，經(jīng)常發(fā)生采購的產(chǎn)品質(zhì)量差，價(jià)格高，采購過程很難控制。同時(shí)，不同的采購類型都有不同的管理規(guī)范要求，從采購需求、采購立項(xiàng)、采購招標(biāo)、采購合同簽訂、采購訂單執(zhí)行的管理難度大。
采購過程簽署文件多
采購過程中涉及到采購招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知、合同簽署、訂單簽署、對賬付款單簽署等大量文件需要蓋章，傳統(tǒng)方式下，主要依靠人工的方式完成打印、蓋章，工作量大，效率低。
供應(yīng)商內(nèi)外協(xié)同難
與供應(yīng)商的交互信息多，工作量大，傳統(tǒng)方式下，主要是依靠郵件、電話、微信的方式來解決采購合同的簽署、發(fā)貨通知、對賬、付款，不僅效率低，也經(jīng)常容易出現(xiàn)錯誤。
數(shù)商云電子采購管理解決方案目標(biāo)
【數(shù)商云】作為國內(nèi)外知名的采購管理系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)商，提供一體化的電子采購系統(tǒng)解決方案，且緊緊圍繞“一體兩翼”總體布局，以提升企業(yè)采購管理、提高企業(yè)采購效率、增強(qiáng)企業(yè)電子采購平臺價(jià)值為目標(biāo)，創(chuàng)新管理理念，助力各行業(yè)電子采購系統(tǒng)管理的便捷高效。
實(shí)現(xiàn)從采購需求、采購計(jì)劃、采購招標(biāo)采購合同到采購執(zhí)行的全過程管理
數(shù)商云電子采購管理平臺解決方案特色
供應(yīng)商管理
實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商從分散到集中管控，規(guī)范引入，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)
全流程驅(qū)動
實(shí)現(xiàn)從采購需求，采購計(jì)劃，招投標(biāo)申請，詢比價(jià)，到合同簽署，全流程化驅(qū)動
平臺化
門戶、流程、內(nèi)容、建模、集成、消息、組織7大引擎，構(gòu)建采購管理應(yīng)用，根據(jù)需求實(shí)現(xiàn)便捷的調(diào)整與擴(kuò)展、對接集成財(cái)務(wù)、預(yù)算、ERP等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購管理和采購執(zhí)行全協(xié)同
內(nèi)外協(xié)同
打通內(nèi)外，實(shí)現(xiàn)采購信息發(fā)布、消息通知、招投標(biāo)、詢報(bào)價(jià)、合同簽署和訂單通知等業(yè)務(wù)的內(nèi)外協(xié)同
全程電子化
實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)審查及認(rèn)證、招投標(biāo)、合同、協(xié)議、訂單、對賬單、收貨單等文件的電子簽署
PC、移動一體化
電子采購系統(tǒng)管理功能，包括對印章的使用和監(jiān)控都可以擴(kuò)展到移動端，即使領(lǐng)導(dǎo)出差，一部手機(jī)，即可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地管理采購業(yè)務(wù)、使用簽章、監(jiān)控執(zhí)行、預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)
數(shù)商云電子采購系統(tǒng)解決方案應(yīng)用場景
供應(yīng)商注冊及審核場景
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供應(yīng)商注冊及審核
供應(yīng)商在采購信息門戶中自主發(fā)起，在線填寫供應(yīng)商基本信息資料，提交后由采購專員、采購主管審核，審核通過后，成為合格供應(yīng)商。
供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理場景
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供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理
供應(yīng)商信息管理包含全業(yè)務(wù)過程的信息，同時(shí)，通過與風(fēng)控平臺整合、啟信寶等平臺集成，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警和實(shí)時(shí)提醒。
供應(yīng)商門戶內(nèi)外協(xié)同場景
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供應(yīng)商門戶
實(shí)現(xiàn)采購信息公開，一站式展現(xiàn)所有采購需求；提供在線報(bào)價(jià)、投標(biāo)、簽署合同，對賬單、歷史訂單查詢等功能，工作打通，協(xié)同一體。
采購招投標(biāo)場景
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采購招投標(biāo)
實(shí)現(xiàn)從采購需求，采購計(jì)劃，招投標(biāo)申請，詢比價(jià)，到合同簽署，全流程化驅(qū)動。
采購合同簽署場景
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采購合同簽署
實(shí)現(xiàn)從采購合同的提報(bào)，審批、電子化簽署與履約的一體化。實(shí)現(xiàn)合同履約過程中的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)反饋與提醒。
采購訂單簽署及通知場景
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采購訂單簽署及通知
實(shí)現(xiàn)與ERP整合，同步發(fā)起采購訂單審批、在線簽署和實(shí)時(shí)在線通知供應(yīng)商。
采購付款場景
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采購付款申請
實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)、預(yù)算系統(tǒng)整合，做到事前的資金和預(yù)算管控。
數(shù)商云客戶案例
關(guān)于數(shù)商云
廣州市數(shù)商云網(wǎng)絡(luò)科技有限公司（軟件企業(yè)編號：粵RO-2018-0284 | 高新科技企業(yè)編號：GR201844008227），簡稱「數(shù)商云」，是一家領(lǐng)先的企業(yè)全鏈數(shù)字化運(yùn)營服務(wù) 提供商。致力于通過大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)協(xié)助企業(yè)打造渠道端—營銷端—數(shù)據(jù)端等全鏈 數(shù)字化運(yùn)營體系，全面提升企業(yè)運(yùn)營效益與智慧數(shù)字化商業(yè)轉(zhuǎn)型。
自2013年成立以來， 數(shù)商云致力于提供企業(yè)數(shù)字化運(yùn)營產(chǎn)品及解決方案。目前，數(shù)商云擁有數(shù)商云貿(mào)、數(shù)商云銷、數(shù)商云批、數(shù)商云MA、數(shù)商云DMP五大產(chǎn)品，分別為企業(yè)提供大型B2B供應(yīng)鏈電商系統(tǒng)開發(fā)、企業(yè)級B2C電商系統(tǒng)開發(fā)、批發(fā)銷售管理系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)營銷自 動化、大數(shù)據(jù)管理平臺全鏈數(shù)字化運(yùn)營解決方案。
已服務(wù)客戶包括方圓地產(chǎn)、香江家居、鏈家、中國移動、匯美集團(tuán)、茵曼、瑪氏箭牌、 Weconnect等，涵蓋地產(chǎn)、金融、服裝、電商、零售等三十多個行業(yè)領(lǐng)域，上百家國內(nèi)外大品牌客戶。
目前，數(shù)商云總部在廣州，香港設(shè)有分公司。
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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)
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