國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展至今，大多數(shù)的電子采購企業(yè)其實(shí)在業(yè)務(wù)拓展上也面臨著瓶頸問題，各行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈以致可發(fā)展空間縮小，業(yè)務(wù)拓展速度也明顯放緩。企業(yè)為了避免被同行遠(yuǎn)超，面對(duì)當(dāng)前內(nèi)外部復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，除了縮短交貨期、提供質(zhì)量、降低成本和改進(jìn)服務(wù)等自身業(yè)務(wù)缺陷外，另一方面也憑借著電子采購“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃的東風(fēng)以及國家政策的引導(dǎo)，驅(qū)動(dòng)采購供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí)，構(gòu)建與上下游企業(yè)的全新采購管理商業(yè)生態(tài)圈。
從創(chuàng)新業(yè)務(wù)角度，通過電子采購平臺(tái)系統(tǒng)可以使供應(yīng)鏈直接對(duì)接用戶。從用戶需求出發(fā)，電子采購聯(lián)合工程并行開發(fā)，直接從源頭介入，跳過所有中間渠道，確保產(chǎn)品研發(fā)的精準(zhǔn)性和效率。同時(shí)由企業(yè)采購平臺(tái)提供供需信息匹配，孵化金融支持，以及按單生產(chǎn)的精益指導(dǎo)和全程透明的OTD物流服務(wù)，完成端到端的生態(tài)型創(chuàng)新。
通過業(yè)務(wù)診斷->數(shù)據(jù)診斷->實(shí)施策略的一體式分析可以看出電子采購管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)字化可以實(shí)現(xiàn)快速分階段落地，助力組織在這個(gè)快速變化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境里取得迭代式發(fā)展。
如何快速推進(jìn)落實(shí)采購管理系統(tǒng)電子化？
在互聯(lián)網(wǎng)信息化革命的浪潮下，眾多企業(yè)都在思考如何通過科技手段改善企業(yè)經(jīng)營績(jī)效。雖然招標(biāo)采購電子化已歷經(jīng)數(shù)十年發(fā)展，卻仍然出現(xiàn)地域化發(fā)展差異、全流程電子化程度不高、采購流程電子化監(jiān)管滯后，平臺(tái)交易、服務(wù)、監(jiān)管的職責(zé)不清、信息資源共享壁壘等問題。
如何解決這些問題成為能否真正將科技落實(shí)行動(dòng)方案的關(guān)鍵，一個(gè)行之有效的企業(yè)電子采購系統(tǒng)將發(fā)揮重要作用。
【數(shù)商云】電子商務(wù)采購系統(tǒng)通過全流程電子化，可追溯、可監(jiān)督，為企業(yè)提供了一個(gè)可知、可視、可控的創(chuàng)新采購管理模式，有效降低采購成本，打破信息盲區(qū)，防止采購腐敗，提升精細(xì)化采購管理水平。
1.采購需求預(yù)測(cè)，隨時(shí)隨地調(diào)整采購計(jì)劃
電子采購系統(tǒng)從客戶需求的源頭開始控制企業(yè)的采購需求與計(jì)劃，令每一個(gè)采購需求量都有據(jù)可依，從源頭上減少不必要的損失。
企業(yè)采購電子管理系統(tǒng)幫助企業(yè)建立完善的供應(yīng)商信息庫，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商信息互通，有利于采購方最大利益化的決策，及早調(diào)整采購計(jì)劃，跟供應(yīng)商對(duì)接，比別人更快占領(lǐng)先機(jī)。
2.跨區(qū)域拓展供應(yīng)商范圍
通過建立完備的供應(yīng)商尋找、選擇、評(píng)估、議價(jià)、招標(biāo)機(jī)制，協(xié)助企業(yè)更方便快捷的開展發(fā)布、商談及招投標(biāo)結(jié)果評(píng)估工作，對(duì)企業(yè)采購策略的制定，供應(yīng)商資源管理提供了更加細(xì)化的管理模式。
3.招采全過程可追溯，管理漏洞及時(shí)控
全過程實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新，招采購平臺(tái)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)永久保存，即時(shí)追溯，可減少投標(biāo)人之間圍標(biāo)、串標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購信息集中管理。
企業(yè)電子采購系統(tǒng)運(yùn)用事前、事中的主動(dòng)控制代替時(shí)候被動(dòng)控制，對(duì)問題和行動(dòng)進(jìn)行集中跟蹤，并提供自動(dòng)提醒和上報(bào)機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)過程中的管理漏洞，從而提高企業(yè)采購管理的規(guī)范性和透明度。
4.科學(xué)評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效，增加采購?fù)该鞫?/b>
通過建立健全的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，對(duì)供應(yīng)商行為進(jìn)行多維度評(píng)估，比如與基準(zhǔn)價(jià)的偏差、貨物遲交率、退貨率等，以支持招標(biāo)方對(duì)供應(yīng)商的淘汰決策，不斷優(yōu)化企業(yè)可利用供應(yīng)商資源結(jié)構(gòu)，穩(wěn)步增強(qiáng)全平臺(tái)的電子化采購?fù)该鞫取?/p>
5.嚴(yán)格管好采購成本，合理控制庫存
電子采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)信息具有關(guān)聯(lián)性與實(shí)時(shí)性，企業(yè)使用部門在提出采購申請(qǐng)時(shí)，可實(shí)時(shí)地查看到所采購的產(chǎn)品的當(dāng)前庫存量，優(yōu)先使用庫存，避免重復(fù)采購。
同時(shí)，支持設(shè)置參數(shù)檢測(cè)最低庫存，自動(dòng)提醒相關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)貨，從而避免時(shí)常進(jìn)行緊急采購情況的發(fā)生。
6.文檔集中管理，助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
企業(yè)各項(xiàng)招標(biāo)投標(biāo)信息可在采購系統(tǒng)集中管理，電子化信息更方便查找，不易丟失。根據(jù)市場(chǎng)權(quán)威數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，電子化可平均節(jié)約1%～2%的人員和辦公費(fèi)用。
7.數(shù)據(jù)儲(chǔ)存模式，科學(xué)化、透明化管理
安全方面也不用擔(dān)心，采用云端數(shù)據(jù)儲(chǔ)存模式，提供與電子銀行同等水平的安全防護(hù)措施，保護(hù)電子外包和電子采購的信息和交易。企業(yè)招采常常涉及到供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)以大量金錢交易。因此，企業(yè)非常需要準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的電子信息化平臺(tái)對(duì)采購進(jìn)行科學(xué)、透明化的管理。對(duì)采購每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理，從需求到交付全過程實(shí)現(xiàn)招采電子化和自動(dòng)化，把人為干預(yù)的程度降低。
數(shù)商云一體化電子采購系統(tǒng)解決方案
【數(shù)商云】致力于為企業(yè)提供企業(yè)管理軟件等一體化解決方案，目前擁有著一支經(jīng)驗(yàn)豐富和專業(yè)銷售顧問團(tuán)隊(duì)，為客戶提供專業(yè)化企業(yè)管理服務(wù)。發(fā)展至今，贏得了1000多個(gè)跨越全球和不同行業(yè)客戶的盛贊與推薦，700萬+用戶的選擇，是國內(nèi)外大型企業(yè)的首選，涉及電信、醫(yī)藥、高科技制造、互聯(lián)網(wǎng)、房地產(chǎn)、系統(tǒng)集成、金融、教育、設(shè)計(jì)、能源等等行業(yè)/領(lǐng)域。
【數(shù)商云】運(yùn)用豐富的行業(yè)化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，基于GS平臺(tái)，結(jié)合電子商務(wù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，為集團(tuán)企業(yè)搭建了專有的電子商務(wù)采購平臺(tái)，滿足企業(yè)解決采購問題的需求。它可與企業(yè)ERP信息系統(tǒng)集成一體化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下協(xié)同、內(nèi)外協(xié)同的新型物資采購模式的管理。電子采購管理系統(tǒng)不僅完成企業(yè)采購行為，而且它利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將供需雙方的信息集中在統(tǒng)一的平臺(tái)上，并對(duì)采購活動(dòng)全過程各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，進(jìn)而有效的整合企業(yè)內(nèi)外部資源，幫助供需雙方降低成本，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的采購戰(zhàn)略目標(biāo)。
企業(yè)電子采購平臺(tái)支持多組織、多地點(diǎn)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)物資采購業(yè)務(wù)的集中管控，可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)物資采購的全流程管理。通過加強(qiáng)內(nèi)外部供應(yīng)鏈的協(xié)同，有效的對(duì)整個(gè)集團(tuán)的供應(yīng)商資源進(jìn)行全面的管理，降低采購成本，提高采購效率。
1.通過標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫完成供應(yīng)商、價(jià)格、專家等主數(shù)據(jù)的管理。
2.通過集中采購管控平臺(tái)對(duì)采購計(jì)劃、戰(zhàn)略協(xié)議、采購合同（訂單）、收貨計(jì)劃、采購結(jié)算等一系列采購過程控制。
3.通過電子采購管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購方案、信息發(fā)布、競(jìng)價(jià)管理、詢價(jià)管理、招標(biāo)管理、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購管理等采購尋源過程管控。
4.通過電子采購門戶實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商注冊(cè)、信息查看、網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、網(wǎng)上報(bào)價(jià)、專家評(píng)標(biāo)、業(yè)務(wù)協(xié)同。
結(jié)合大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)，匯聚采購大數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)洞察分析企業(yè)供應(yīng)市場(chǎng)狀況，提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力；同時(shí)，助力企業(yè)采購管理模式轉(zhuǎn)型，重構(gòu)企業(yè)采購新格局，讓數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值。
電子采購平臺(tái)為企業(yè)客戶實(shí)現(xiàn)的收益
1.規(guī)模采購、降本增質(zhì)：
擴(kuò)大供應(yīng)范圍，全球?qū)ぴ?，統(tǒng)一采購渠道，產(chǎn)生規(guī)模效益，降低采購成本、提高采購質(zhì)量 。
2.模式創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型：
推動(dòng)企業(yè)的電子采購管理創(chuàng)新和商業(yè)變革、由內(nèi)部服務(wù)向外部服務(wù)，由職能服務(wù)向新產(chǎn)業(yè)（電商、供應(yīng)鏈金融）轉(zhuǎn)變 。
3.強(qiáng)化管控、陽光采購：
集中采購，提高采購?fù)该鞫?，?biāo)準(zhǔn)化采購流程和協(xié)同 。
4.云網(wǎng)建設(shè)、商業(yè)生態(tài)：
將供應(yīng)商、企業(yè)、專家及金融機(jī)構(gòu)等組成商業(yè)生態(tài)圈，共享、互助，從企業(yè)到產(chǎn)業(yè)，充分發(fā)揮商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的效益，定位新商業(yè)生態(tài) 。
數(shù)商云客戶案例
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<本文由數(shù)商云•云朵匠原創(chuàng)，商業(yè)轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系作者獲得授權(quán)，非商業(yè)轉(zhuǎn)載請(qǐng)標(biāo)明：數(shù)商云原創(chuàng)>
作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)
【數(shù)商云www.zhimaihui.cn】致力于提供企業(yè)級(jí)的電商系統(tǒng)建設(shè)服務(wù)，長(zhǎng)期為大中型企業(yè)打造數(shù)據(jù)化、商業(yè)化、智能化的網(wǎng)上商城系統(tǒng)解決方案，同時(shí)我們還提供B2B系統(tǒng)、B2B2C多用戶商城系統(tǒng)、B2C電子商務(wù)系統(tǒng)、跨境進(jìn)口電商平臺(tái)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、新零售電商平臺(tái)、直播電商系統(tǒng)等一系列系統(tǒng)定制開發(fā)服務(wù)。
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