隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，ERP管理系統(tǒng)為改善流程、提高生產(chǎn)率、降低成本提供了極大的機(jī)會。深受企業(yè)的厚愛，這對企業(yè)的運(yùn)營至關(guān)重要，下面我們通過分析塑料制品行業(yè)中的ERP管理系統(tǒng)，看其是如何為企業(yè)降本增效的？

行業(yè)特點(diǎn)及存在的缺陷：

塑料制品行業(yè)與其他行業(yè)相比有其自身特點(diǎn)。如：生產(chǎn)方式特殊，必需按施工單組織生產(chǎn)，印刷出的成品只能專屬于某客戶，不能更換和處理；產(chǎn)品種類繁多，定貨量無論大小，都要分別對待，排產(chǎn)、核算工作量大；客戶個性化要求高，產(chǎn)品要求時效性高，若不能按期交貨可能使產(chǎn)品報廢，給企業(yè)帶來巨大損失；原材料成本比重高，這就要求加強(qiáng)對原材料的采購管理，對供應(yīng)商進(jìn)行價格和質(zhì)量認(rèn)證；各環(huán)節(jié)相互制約性強(qiáng)等。

面對越來越激烈的市場競爭，傳統(tǒng)的塑料制品行業(yè)信息管理系統(tǒng)有著明顯不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的缺陷：

1、“信息孤島”現(xiàn)象。

由于系統(tǒng)缺乏總體規(guī)劃，企業(yè)已有應(yīng)用系統(tǒng)之間相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)不能實時共享，形成“信息孤島”，影響系統(tǒng)效率和企業(yè)數(shù)據(jù)的實時性、一致性和完整性。

2、采購效率低下。

在采購方面，采購計劃的制訂幾乎全靠手工完成，效率低下，采購計劃應(yīng)變能力較差，采購費(fèi)用也較高。

因此重建企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，引入ERP轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營策略和生產(chǎn)方式顯得非常迫切和必要。本文結(jié)合我國塑料制品行業(yè)的現(xiàn)狀，論述ERP項目中采購管理子系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)，為印刷企業(yè)引入ERP采購管理系統(tǒng)構(gòu)建框架。

系統(tǒng)設(shè)計的關(guān)鍵是什么？

生成合理的采購計劃，提高效率

制訂合理的采購計劃，是降低采購成本、控制庫存的重要保證。而采購計劃是根據(jù)采購申請制定的，生成采購申請主要有3種方式。

1、人工請購方式在一個閉環(huán)系統(tǒng)中，不應(yīng)由手工錄入采購項目，但為實現(xiàn)中小企業(yè)靈活采購的目的，企業(yè)一般希望有此功能以滿足實際需要，如一些臨時需要的物料可人工請購。

2、采購的物資是補(bǔ)充庫存，或生產(chǎn)上需要什么再買什么，但這樣無法滿足實際需要，等到生產(chǎn)計劃定好再采購，只會讓生產(chǎn)部門等待，資源利用率低，也會使預(yù)計交貨期延長，影響企業(yè)信譽(yù)，所以現(xiàn)代的采購方式應(yīng)該是以訂單驅(qū)動方式進(jìn)行的提前請購，這樣采購就更準(zhǔn)時，庫存周轉(zhuǎn)更快。一般印刷公司得到業(yè)務(wù)訂單后基本可以知道所需物料，生產(chǎn)計劃部可直接根據(jù)產(chǎn)品訂單生成。

《產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息表》草稿后，再生成相應(yīng)的物料需求計劃，不必等到生產(chǎn)設(shè)計的完成。因此設(shè)計的同時，采購員就可提前采購，等設(shè)計好后，若還需要購買物料，可再補(bǔ)充采購。根據(jù)訂單提供的物料需求量、庫存系統(tǒng)提供的實際庫存量、采購單的在途采購量和生產(chǎn)排程等數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可算出滿足生產(chǎn)計劃所需的物料，生成請購建議，并以此作為采購計劃的依據(jù)。物料采購數(shù)量可寫一個大略公式：

采購數(shù)量（訂單需求數(shù)量-庫存數(shù)量-在途數(shù)量+生產(chǎn)預(yù)定數(shù)量）×安全系數(shù)。

具體的還需要企業(yè)結(jié)合實際生產(chǎn)過程進(jìn)行局部動態(tài)調(diào)整，可保證物料需求量的完整性和實時性，是企業(yè)保證交貨期，控制成本的重要手段。

ERP管理系統(tǒng)設(shè)計

系統(tǒng)功能描述及模塊劃分根據(jù)上述設(shè)計原則，在現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，設(shè)計了一個ERP模型，本ERP系統(tǒng)以生產(chǎn)計劃流為主線，分為業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、采購管理、人力資源管理、財務(wù)監(jiān)管和系統(tǒng)管理8個子系統(tǒng)。各子系統(tǒng)既能獨(dú)立運(yùn)行，又能組成一個大系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)行，子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)充分共享。

其中采購管理系統(tǒng)不僅要能處理ERP主計劃提出的采購要求并及時反饋執(zhí)行情況，還要提供對供需鏈管理的相關(guān)支持，采購過程中伴隨著相應(yīng)的物流、資金流和信息流。

采購管理是企業(yè)控制成本，保證交貨期的重要手段，ERP的引入加強(qiáng)了塑料制品行業(yè)的采購管理，并與其它系統(tǒng)環(huán)環(huán)相扣，提高了生產(chǎn)效率，實現(xiàn)了科學(xué)管理。

隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化，未來的ERP管理模式必將會更加科學(xué)化、集成化、智能化。新一代的ERP管理系統(tǒng)對塑料制品行業(yè)的供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、企業(yè)辦公自動化方面有全面的優(yōu)化。

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