很多公司抱怨倉庫管理難,倉庫管理亂,認(rèn)為只要上個(gè)軟件系統(tǒng),就能將倉庫管理好了,對(duì)軟件的期望值很高,然而事后反饋說軟件沒作用,把鍋甩給軟件公司。
然而,實(shí)際的情況是作為管理者我們很少愿意真正的去面對(duì)倉庫管理中遇到的難題,只是想通過“投機(jī)取巧”的方式來一勞永逸的解決問題。
解決問題不是一朝一夕可以突然實(shí)現(xiàn)的,需要管理者耐心的去分析并制定出相應(yīng)的解決方案去堅(jiān)定的執(zhí)行下去。倉庫社區(qū)認(rèn)為優(yōu)化倉庫管理的入手處為:流程、系統(tǒng)、人員、制度。
1、對(duì)流程的梳理優(yōu)化
在實(shí)際的流程當(dāng)中,很多環(huán)節(jié)都是互相依存且制約。對(duì)倉庫管理方面來說,流程的梳理和優(yōu)化有著非常重要的環(huán)節(jié)與意義,提升流程的科學(xué)化、合理化,有助于企業(yè)解決倉儲(chǔ)管理中的一些難題,并且對(duì)于提升倉儲(chǔ)效益有著非常重要的作用。
優(yōu)化方面首先要進(jìn)行的是分析工作:分析的目的是為了盡可能的減少作業(yè)環(huán)節(jié),縮短商品的搬運(yùn)距離和作業(yè)時(shí)間,以提高作業(yè)效率,降低作業(yè)費(fèi)用。
然后在實(shí)施的階段需要注意一些原則:流程組織的方式與原則、作業(yè)連續(xù)性優(yōu)化、協(xié)調(diào)性優(yōu)化、路徑優(yōu)化、時(shí)間優(yōu)化等。
2、選擇符合企業(yè)發(fā)展的倉庫管理系統(tǒng)
系統(tǒng)方面的選擇一定要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求角度出發(fā),并結(jié)合自身的支付能力。市場(chǎng)上能夠選擇的系統(tǒng)有很多,在此不再贅述。唯一需要注意的是一定要選擇專業(yè)的倉庫管理系統(tǒng)軟件,注意他們是否是一致以來專注快消品倉儲(chǔ)領(lǐng)域。唯有專業(yè)做倉庫管理系統(tǒng)的廠商才能夠深刻的理解倉儲(chǔ)企業(yè)的需求,不斷的維護(hù)并開發(fā)新的產(chǎn)品功能。
3、提高倉儲(chǔ)人員的管理素質(zhì)
倉儲(chǔ)業(yè)已經(jīng)不斷的向前或更成熟的發(fā)展,由簡(jiǎn)單到復(fù)雜直至現(xiàn)代化,是與整個(gè)社會(huì)生產(chǎn)力水平相適應(yīng)的,那么為了保證倉儲(chǔ)各個(gè)環(huán)節(jié)都能正常的運(yùn)行,并取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,就必須有較高素質(zhì)的專業(yè)人員和現(xiàn)代化相結(jié)合。
而倉儲(chǔ)本身是對(duì)“物“的管理,但這種管理又是由人來實(shí)現(xiàn)的,因?yàn)橹挥腥瞬啪哂兄饔^能動(dòng)性,所以倉儲(chǔ)業(yè)就需要大量的倉儲(chǔ)人員,而倉儲(chǔ)管理員的素質(zhì)就顯得尤為重要。人員管理方面需要從四個(gè)方面進(jìn)行深入:敬業(yè)精神、技術(shù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、財(cái)務(wù)水平。
4、明確制度建立的目的
建立制度的目的:通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。
每家企業(yè)的制度均不一樣,主要是看企業(yè)本身特性及發(fā)展方向,但其總原則應(yīng)當(dāng)基于上述內(nèi)涵所設(shè)定。
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