倉儲在企業(yè)的整個供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用,如果不能保證正確的進(jìn)貨和庫存控制及發(fā)貨,將會導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加,服務(wù)質(zhì)量難以得到保證,從而影響企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)簡單、靜態(tài)的倉庫管理已無法保證企業(yè)資源的高效利用。如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復(fù)雜多樣化,僅靠人工記憶和手工錄入,不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且容易出錯,給企業(yè)帶來巨大損失。
在倉庫管理方面數(shù)商云貿(mào)已經(jīng)有了很好的解決方案,在倉庫系統(tǒng)中引入先進(jìn)的條碼技術(shù)結(jié)合成為強(qiáng)大的倉庫管理系統(tǒng),對倉庫的到貨檢驗(yàn)、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點(diǎn)等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化的數(shù)據(jù)采集,保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。通過科學(xué)的編碼,還可方便地進(jìn)行物品的批次、保質(zhì)期等進(jìn)行管理,將條碼技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的倉庫管理中,把條碼系統(tǒng)和倉庫管理系統(tǒng)融合,將有效提高倉庫管理的作業(yè)效率,最大限度實(shí)現(xiàn)庫存精細(xì)化管理。
倉庫管理系統(tǒng)是如何解決倉庫管理問題:
1、首先,企業(yè)的生產(chǎn)部門需要根據(jù)訂單制定生產(chǎn)計(jì)劃,采購部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況產(chǎn)生采購計(jì)劃, 并下達(dá)給供應(yīng)商。
2、與供應(yīng)商采購的時(shí)候要求供應(yīng)商在產(chǎn)品的外包裝上粘貼條碼標(biāo)簽,標(biāo)識類別和批次等,
3、收到供應(yīng)商的物品后,需要進(jìn)行物品入庫,這個時(shí)候就掃描快速錄入貨品,如果供應(yīng)商沒有按照要求給物品貼條碼標(biāo)簽,倉庫售貨員需要根據(jù)送貨單錄入系統(tǒng),系統(tǒng)按記錄和相應(yīng)規(guī)則生成批次號,打印標(biāo)簽后粘貼。
4、貨品入庫的下一步就是產(chǎn)品上架了,從系統(tǒng)獲取收料通知單,掃描物品包裝條碼和對應(yīng)的堆放貨位,作業(yè)完畢后上傳系統(tǒng),產(chǎn)生入庫單據(jù),這樣在系統(tǒng)中就會保存物品的精準(zhǔn)位置,方便以后找物品。
5、生產(chǎn)之前計(jì)劃人員按生產(chǎn)計(jì)劃確定成品批號,并以成品批號為單位在系統(tǒng)中錄入生產(chǎn)投料單,領(lǐng)料作業(yè)人員將投料單下載到數(shù)據(jù)采集器,發(fā)料人員在作業(yè)現(xiàn)場按包裝領(lǐng)用物料,使用數(shù)據(jù)采集器掃描物料包裝標(biāo)簽上的條碼,掃描或輸入發(fā)出貨位,同時(shí)采集器根據(jù)投料單進(jìn)行作業(yè)提示,作業(yè)完成后在系統(tǒng)中導(dǎo)入采集數(shù)據(jù),產(chǎn)生生產(chǎn)領(lǐng)料單。在系統(tǒng)中對單據(jù)進(jìn)行審核。
6、利用倉庫管理系統(tǒng)可以查詢各種報(bào)表,系統(tǒng)會自動產(chǎn)生各類相關(guān)報(bào)表,如:庫存報(bào)表、產(chǎn)品庫齡報(bào)表、在途貨品報(bào)表、退貨情況表、盤點(diǎn)差異表等。對系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢及分析。系統(tǒng)可根據(jù)產(chǎn)品條碼、型號、時(shí)間、計(jì)劃號、倉庫、往來單位等關(guān)鍵字查詢產(chǎn)品出庫、收貨、發(fā)出接收方向和地點(diǎn)等追蹤信息,提供出入庫數(shù)量、在庫數(shù)量、領(lǐng)料數(shù)量等統(tǒng)計(jì)信息, 方便財(cái)務(wù)和供應(yīng)商結(jié)算貨款。
7、當(dāng)倉庫需要盤點(diǎn)貨品的時(shí)候,在系統(tǒng)中選擇盤點(diǎn)物料(原材料或成品等信息,生成盤點(diǎn)單據(jù),作業(yè)人員將盤點(diǎn)單下載數(shù)據(jù)采集器后,用數(shù)據(jù)采集器掃描物料包裝上的條碼及貨位,進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,作業(yè)完成后,將采集的數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng),系統(tǒng)將導(dǎo)入的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)匯總后與系統(tǒng)原有庫存報(bào)表進(jìn)行核對,生成調(diào)整憑證及調(diào)整報(bào)表。
數(shù)據(jù)采集器可根據(jù)條碼編制規(guī)則, 掃描條碼信息, 并顯示品名、型號、批號、倉庫庫位等信息, 方便原材料的收貨、領(lǐng)料、盤點(diǎn)等工作,方便大家使用。
文章來源:搜狐網(wǎng)
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